小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版

第頁共頁小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版第一章總則第一條為加強(qiáng)小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，提高教育教學(xué)質(zhì)量，規(guī)范檔案管理行為，制定本制度。第二條本制度適用于本小學(xué)學(xué)校所有檔案的管理工作。第三條本制度所稱檔案，是指學(xué)校在教育教學(xué)活動中形成的、具有歷史、實(shí)物和信息內(nèi)容的各種載體。第四條學(xué)校檔案管理工作遵循公開、便捷、安全、準(zhǔn)確的原則。第五條學(xué)校應(yīng)建立健全檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)、工作流程和崗位職責(zé)，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。第六條學(xué)校應(yīng)依法對檔案進(jìn)行有效保管，確保檔案的完整性和真實(shí)性。第七條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高其檔案管理水平。第八條學(xué)校應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理工作的自查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。第二章檔案的分類與歸檔第九條學(xué)校應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，對檔案進(jìn)行分類和歸檔，確保檔案的安全存放和快速檢索。第十條學(xué)校檔案可以按照以下方式進(jìn)行分類：1.教學(xué)檔案：包括學(xué)生個人檔案、教師檔案、教學(xué)成果檔案等。2.行政檔案：包括學(xué)校辦公室檔案、行政管理檔案、政策文件檔案等。3.財(cái)務(wù)檔案：包括經(jīng)費(fèi)管理檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表檔案、資產(chǎn)檔案等。4.其他檔案：包括校園文化檔案、校史檔案、建筑檔案等。第十一條檔案的歸檔應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：1.檔案應(yīng)按照時間順序歸檔，確保檔案的時效性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)按照分類要求進(jìn)行歸檔，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。3.檔案應(yīng)按照編號和標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記，以便快速檢索。第十二條檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的歸檔流程和要求，確保檔案的正確歸檔。第十三條學(xué)校應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、清理和更新，確保檔案的及時性和可用性。第三章檔案的保管與利用第十四條學(xué)校應(yīng)建立安全穩(wěn)定的檔案保管環(huán)境，確保檔案的安全性和持久性。第十五條檔案保管室應(yīng)具備相應(yīng)的防火、防水、防震、防盜等設(shè)施，保障檔案的安全。第十六條檔案保管室應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢測，確保檔案的衛(wèi)生和環(huán)境質(zhì)量。第十七條檔案保管室應(yīng)采取嚴(yán)格的進(jìn)出管理措施，禁止未經(jīng)許可人員進(jìn)入。第十八條檔案保管室應(yīng)實(shí)行定期巡查制度，確保檔案的安全和完整性。第十九條學(xué)校檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案密級文件和保密檔案，確保檔案的保密性。第二十條學(xué)校檔案管理人員應(yīng)及時提供檔案信息和文書復(fù)印服務(wù)，為學(xué)校教育教學(xué)活動提供支持。第二十一條學(xué)校檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和保養(yǎng)，確保檔案的可用性和保存期限的符合性。第四章檔案管理的責(zé)任與監(jiān)督第二十二條學(xué)校檔案管理工作由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，設(shè)立檔案管理部門，并指派專職人員負(fù)責(zé)具體的檔案工作。第二十三條檔案管理部門應(yīng)制定檔案管理工作計(jì)劃和年度工作計(jì)劃，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。第二十四條學(xué)校檔案管理人員應(yīng)按照崗位職責(zé)和工作要求，認(rèn)真履行檔案管理工作。第二十五條學(xué)校應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其檔案管理水平。第二十六條學(xué)校應(yīng)建立檔案管理考核制度，并將考核結(jié)果作為評優(yōu)、晉級、獎勵和處罰的重要依據(jù)。第二十七條學(xué)校應(yīng)建立檔案管理工作的監(jiān)督機(jī)制，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。第二十八條學(xué)校應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行自查和評