電子化政府采購系統(tǒng)

電子化政府采購系統(tǒng)

----協(xié)議采購建設(shè)背景：前期采購：手工方式：大多借助于人力和紙質(zhì)媒介缺點：采購部門對采購流程的監(jiān)督和控制的難度大對用戶和市場的需求信息反響遲鈍不能隨時滿足用戶的要求

電子化政府采購

引入電子化手段，通過電子方式進行信息傳遞實現(xiàn)采購工作科學(xué)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化重要手段不可比較的優(yōu)勢：確保采購過程公開、公平、公正提高了采購過程中的透明度節(jié)約采購本錢、提高工作效率

電子化政府采購系統(tǒng)

政府采購的管理交易實施監(jiān)督和決策的支持政府采購門戶網(wǎng)站電子化采購管理平臺

采購部門使用實現(xiàn)對政府采購業(yè)務(wù)的管理監(jiān)督采購中心、社會中介采購代理機構(gòu)、采購人、供給商使用完成政府采購業(yè)務(wù)過程中的采購實施電子化采購交易平臺

電子化采購決策支持平臺

財政主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)使用實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計、分析，提供詳實的報表和數(shù)據(jù)挖掘提供政府采購業(yè)務(wù)根底數(shù)據(jù)和根底資源，為采購業(yè)務(wù)的管理和實施做效勞采購效勞平臺政府采購門戶網(wǎng)站政府采購業(yè)務(wù)的窗口發(fā)布和展現(xiàn)政府采購政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)公告和其他相關(guān)政府采購信息采購管理系統(tǒng)的登錄和注冊口協(xié)議采購系統(tǒng)：

政府采購系統(tǒng)電子化交易平臺的一個子系統(tǒng)

通過對通用工程采購一次統(tǒng)一的公開招標(biāo)

擇優(yōu)定：品牌、價格〔優(yōu)惠比例〕、效勞、期限、

協(xié)議供貨商

確定：簽訂協(xié)議的形式

在協(xié)議約定時期內(nèi)，各行政事業(yè)單位，采購協(xié)議范圍內(nèi)的貨物或效勞時，可以向中標(biāo)的協(xié)議供給商購置商品協(xié)議采購總流程圖主要內(nèi)容：注冊根底數(shù)據(jù)商品庫管理商品行情維護直接訂購網(wǎng)上議價電子反拍系統(tǒng)網(wǎng)址：

:70021.最正確分辨率：1024*7682.最正確瀏覽器：IE7.0本卷須知：供給商---廠商注冊商品品牌錄入商品信息、配件信息錄入設(shè)置商品、配件限價指定代理商參與直接訂購、網(wǎng)上議價、電子反拍供給商---代理商注冊商品信息、配件信息錄入對商品做報價參與直接訂購、網(wǎng)上議價、電子反拍審核注冊供給商維護商品分類設(shè)置價格區(qū)間審核品牌審核商品、配件信息審核商品限價參與直接訂購、網(wǎng)上議價、電子反拍審核公告、供給商報名、拍賣結(jié)果公告采購中心審核注冊供給商維護采購目錄查看商品、配件信息查看商品、配件限價查看商品、配件行情審核商品、配件信息參與電子反拍賣審核采購單位的采購方案審核訂單，備案合同采購辦采購直接訂購網(wǎng)上議價電子反拍采購方式協(xié)議采購總流程圖采購人制定采購方案直接訂購選擇商品，下訂單確認(rèn)合同直接訂購網(wǎng)上議價流程議價信息設(shè)置啟動網(wǎng)上議價進入議價廳管理議價人與供給商還價，確定成交供給商查詢議價記錄采購人網(wǎng)上議價選購商品，發(fā)起議價議價廳議價進入訂購流程議價流程圖電子反拍賣流程創(chuàng)立反拍賣工程，設(shè)置反拍賣規(guī)那么參與反拍賣起草反拍賣公告審核報名供給商〔采購人、采購中心〕供給商報價確認(rèn)反拍賣結(jié)果發(fā)布反拍賣結(jié)果公告/如反拍賣失敗，那么發(fā)布反拍賣失敗公告發(fā)布反拍賣變更公告發(fā)布反拍賣結(jié)果變更公告采購人電子反拍賣創(chuàng)立反拍賣工程設(shè)置工程規(guī)那么起草反拍賣公告審核供給商報名名單確認(rèn)反拍賣結(jié)果發(fā)布反拍結(jié)果公告確認(rèn)合同電子反拍賣

流程圖采購方式比較:直接訂購：快捷簡便，針對協(xié)議供貨商，價格稍微偏高網(wǎng)上議價：針對協(xié)議供貨商，以價格和效勞為主，需要電話聯(lián)系供貨商電子反拍賣非協(xié)議供貨商也可參加，以價格為主，時間周期長適合大批量購置

系統(tǒng)界面1.采購人制定采購方案，點擊“新增采購方案〞按鈕點擊“進入新增采購方案頁面，采購方案包括方案信息和條目信息請?zhí)顚懀翰少彿桨妇幪?由預(yù)算處審批的采購方案中有“采購方案編號〞)聯(lián)系人、聯(lián)系電話。填寫完方案信息，點擊“保存“按鈕，然后填寫條目信息，點擊〞填寫采購條目〞按鈕，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入新增方案條目頁面，采購方案可以有多條采購條目。點擊“點擊目錄名稱后面的按鈕，系統(tǒng)彈出采購目錄，選擇一個條目即可。主要技術(shù)參數(shù)為所需購置的商品的技術(shù)參數(shù)；采購數(shù)量為所需購置商品的數(shù)量；資金來源為采購方案審批時的采購預(yù)算；需求時間為商品需要購置的時間；點擊“填寫完采購條目，點擊“保存〞按鈕，返回到采購方案頁面點擊“提交〞按鈕，系統(tǒng)將采購方案提交到采購單位所在的當(dāng)?shù)夭少忁k進行審核

選購網(wǎng)上商品:采購方案通過審核后，就可以挑選商品，進行訂購、議價、反拍賣購置活動在“選購網(wǎng)上商品〞頁面，可以看到本單位已經(jīng)審核通過的采購方案條目列表，選擇一條要采購的采購方案條目，點擊“選購〞按鈕系統(tǒng)根據(jù)采購條目中的采購目錄，可以自動將目錄相關(guān)的商品過慮，頁面直接到選購商品頁面，商品全部為筆記本電腦，點擊“詳情〞按鈕，可以查看該商品的行情信息。點擊“選擇商品〞，可進入商品參數(shù)信息頁面點擊“詳情〞按鈕，查看該商品的行情信息點擊“選擇商品〞，進入商品參數(shù)信息頁面。首先在“自選配件設(shè)定中〞和“選購附加配件〞中選擇配件，然后再“選擇供給商〞.選擇完供給商和所購置商品數(shù)量后，點擊〞保存〞按鈕，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到維護選購商品頁面，采購人確認(rèn)要進行的采購方式：直接訂購、網(wǎng)上議價，議價取消后才可電子反拍點擊“直接訂購〞，轉(zhuǎn)到提交訂單頁面，采購人填寫采購意見，提交訂單到供給商，由供給商確認(rèn)，系統(tǒng)根據(jù)選擇商品的協(xié)議價格和采購條目的預(yù)算進行判斷，采購協(xié)議價格不能高于預(yù)算價格，并且采購數(shù)量不能高于方案數(shù)量訂單查詢可以對采購單位的所有訂單進行查詢查看，提供多種條件的查詢功能，點擊“查看〞按鈕，可以查看該訂單的詳細信息點擊“進行議價〞按鈕，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到議價頁,采購人設(shè)定議價標(biāo)題、聯(lián)系人、議價時間等，選擇的議價供給商必須是在協(xié)議供貨中提供該商品的供給商。采購人在選擇供給商時，點擊供給商名稱，系統(tǒng)彈出頁面顯示供給商機構(gòu)名稱和聯(lián)系號碼,34采購人也可以打電話通知供給商參加議價，填寫完畢后點擊“發(fā)起議價工程〞按鈕系統(tǒng)將議價工程發(fā)送到“網(wǎng)上議價〞頁面，選擇列表中的工程，采購人點擊“啟動〞，議價列表狀態(tài)顯示“議價廳〞，點擊“議價廳〞，議價正式開始，被邀請的供給商可進入該議價進程中議價。進入議價廳頁面，點擊“查看議價單〞，查看議價信息。再次點擊做關(guān)閉。議價窗口：選擇供給商，可在議價窗口聊天，發(fā)送附件等還價窗口：在選擇議價中選擇供給商，被選擇的供給商才能接受此信息，發(fā)起報價，報價信息供給商需做確認(rèn)最新報價：采購人可以查看供給商的最新報價，最新報價為所有供給商中到目前為止最后的報價。最低報價：采購人可以查看供給商的最低報價。是所有供給商中到目前只為報價最低的價格議價進程：在議價內(nèi)容的“議價進程〞區(qū)域查看采購人和供給商之間報價的互動情況結(jié)束議價：采購人認(rèn)為價格適宜，在議價窗口對供給商的報價進行確認(rèn)，“接受報價〞或者“拒絕〞，然后系統(tǒng)選擇議價供給商，假設(shè)出項相同報價，系統(tǒng)按照價格優(yōu)先、時間優(yōu)先的原那么自動選取議價供給商采購人可點擊“接受報價〞，彈出議價結(jié)果信息，點擊“確認(rèn)議價結(jié)果〞轉(zhuǎn)入訂單頁面訂單頁面,點擊“管理訂單〞，進入下一頁可填寫意見，提交至供給商,走訂購流程，網(wǎng)上議價結(jié)束電子反拍賣購人在議價完畢后仍然不能接受商品價格，取消網(wǎng)上議價，進入“維護選購商品〞，點擊“電子反拍賣〞系統(tǒng)轉(zhuǎn)到反拍賣規(guī)那么設(shè)定頁面反拍賣編號為系統(tǒng)自動分配，采購人需要填寫反拍賣名稱、報名類型、報名起止時間、報價起止時間、報價輪次、成交原那么、報價方式等信息，并上傳