學(xué)校檔案室安全管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校檔案室安全管理制度范文第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案室的安全管理，確保檔案資料的安全性和完整性，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條學(xué)校檔案室是學(xué)校管理檔案資料的重要部門(mén)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料，屬于機(jī)關(guān)單位的重要檔案室。第三條檔案室安全管理是指學(xué)校為保護(hù)檔案資料的安全而采取的一系列措施，包括物理安全、技術(shù)安全和人員安全。第二章檔案室物理安全管理第四條檔案室的選址應(yīng)符合以下原則：離教學(xué)樓遠(yuǎn)，防火防水，安全可靠，便于監(jiān)控。第五條檔案室應(yīng)設(shè)有嚴(yán)格的門(mén)禁系統(tǒng)，只允許授權(quán)人員進(jìn)入，并記錄進(jìn)出人員的相關(guān)信息。第六條檔案室應(yīng)設(shè)有監(jiān)控?cái)z像頭，全天候進(jìn)行監(jiān)控，以防止非法侵入和竊盜行為的發(fā)生。第七條檔案室內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫濕度，防止檔案資料受潮、腐爛和發(fā)霉。第八條檔案室內(nèi)應(yīng)有合適的滅火器材和報(bào)警器材，以確保在火災(zāi)等緊急情況下及時(shí)采取應(yīng)急措施。第九條檔案室應(yīng)設(shè)有封存區(qū)和開(kāi)放區(qū)，對(duì)涉密檔案資料應(yīng)進(jìn)行特殊保護(hù)，授權(quán)人員才能查閱。第十條檔案室應(yīng)定期進(jìn)行巡查和消防演練，以確保安全措施的正常運(yùn)行。第三章檔案室技術(shù)安全管理第十一條檔案室的電子存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。第十二條檔案室應(yīng)采用防火墻、入侵檢測(cè)設(shè)備等技術(shù)手段，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。第十三條檔案室電子設(shè)備的操作權(quán)限應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，只授權(quán)給特定的人員。第十四條檔案室的網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)加密，確保檔案資料的安全傳輸。第十五條檔案室應(yīng)建立備份機(jī)制，定期備份檔案資料，以防止數(shù)據(jù)丟失。第四章檔案室人員安全管理第十六條檔案室的工作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)資格審核和培訓(xùn)，熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程。第十七條檔案室工作人員應(yīng)簽訂保密合同，保障檔案資料的安全性。第十八條檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，不得私自查閱、復(fù)制、移動(dòng)或泄露檔案資料。第十九條檔案室工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，不得遲到早退，不得私自帶外人進(jìn)入檔案室。第二十條檔案室應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。第五章檔案室突發(fā)事件應(yīng)急處理第二十一條檔案室應(yīng)建立健全的突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案，并進(jìn)行定期演練，以確保突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。第二十二條檔案室應(yīng)設(shè)立應(yīng)急處理指揮部，明確應(yīng)急處理的職責(zé)和權(quán)限，做到指揮有序、快速反應(yīng)。第二十三條檔案室應(yīng)及時(shí)報(bào)告突發(fā)事件，并按照預(yù)案進(jìn)行處置，確保檔案資料的安全和完整性。第六章監(jiān)督與管理第二十四條檔案室的安全管理工作應(yīng)納入學(xué)校的日常管理范疇，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。第二十五條檔案室應(yīng)建立健全的檔案資料管理制度，明確檔案的分類(lèi)、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀的程序和要求。第二十六條檔案室應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案資料的管理和運(yùn)維工作。第二十七條學(xué)校對(duì)檔案室的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，對(duì)違反安全管理的行為進(jìn)行處理，并作