人事文員工作崗位職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)人事文員工作崗位職責(zé)范文人事文員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行日常工作的員工，其主要職責(zé)包括人事檔案管理、招聘流程輔助、培訓(xùn)協(xié)調(diào)、績(jī)效考核支持、員工福利管理等方面的工作。一、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)全員檔案的建立、歸檔和維護(hù)，確保員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)員工檔案的變更記錄，如崗位調(diào)整、晉升、離職等，及時(shí)更新檔案資料。3.協(xié)助進(jìn)行員工檔案的歸類(lèi)整理和保密工作，確保檔案的安全性。二、招聘流程輔助1.搜集并整理招聘需求，并與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和確認(rèn)。2.負(fù)責(zé)招聘廣告的發(fā)布和招聘渠道的管理，確保招聘信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.協(xié)助安排面試和參與面試，對(duì)面試人員進(jìn)行資料整理和評(píng)估。4.負(fù)責(zé)招聘流程中的協(xié)調(diào)工作，包括面試通知、面試結(jié)果反饋等。三、培訓(xùn)協(xié)調(diào)1.協(xié)助組織和安排內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)溝通。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備和分發(fā)，協(xié)調(diào)培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備的安排。3.統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)反饋和效果，協(xié)助匯總培訓(xùn)報(bào)告和總結(jié)。四、績(jī)效考核支持1.協(xié)助績(jī)效考核指標(biāo)的制定，負(fù)責(zé)提供績(jī)效數(shù)據(jù)和報(bào)表。2.協(xié)助組織績(jī)效面談和評(píng)定工作，記錄面談內(nèi)容、整理評(píng)定結(jié)果。3.負(fù)責(zé)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算和發(fā)放，確保獎(jiǎng)勵(lì)程序的順利進(jìn)行。五、員工福利管理1.負(fù)責(zé)員工工資社保福利的登記、核對(duì)和發(fā)放。2.協(xié)助員工請(qǐng)假和加班的管理，記錄加班和調(diào)休情況。3.協(xié)助組織和管理員工活動(dòng)，如團(tuán)建、生日會(huì)等。4.解答員工的相關(guān)問(wèn)題和提供相關(guān)服務(wù)。六、勞動(dòng)合同管理1.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的起草和續(xù)簽工作，與員工進(jìn)行溝通和協(xié)商。2.監(jiān)督合同的簽訂和執(zhí)行情況，及時(shí)提醒合同到期時(shí)間。3.維護(hù)合同檔案，保證合同資料的完整和準(zhǔn)確。七、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)1.負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，生成相應(yīng)的報(bào)表和匯總數(shù)據(jù)。2.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行相關(guān)工作的分析和決策。八、其他工作1.協(xié)助處理員工的投訴和糾紛，維護(hù)良好的員工關(guān)系。2.完成主管交代的其他工作?？偨Y(jié)：人事文員在公司的人事管理工作中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行日常工作。他們的主要職責(zé)包括人事檔案管理、招聘流程輔助、培訓(xùn)協(xié)調(diào)、績(jī)效考核支持、員工福利管