檔案質(zhì)量檢測(cè)管理制度

檔案質(zhì)量檢測(cè)管理制度一、總則為了保障檔案管理的準(zhǔn)確性、完整性和可信度，規(guī)范檔案質(zhì)量檢測(cè)工作，特制定本管理制度。二、檔案質(zhì)量檢測(cè)的范圍和內(nèi)容（一）范圍本管理制度適用于該單位內(nèi)所有行政管理部門、業(yè)務(wù)處室、各級(jí)編制機(jī)構(gòu)、離退休機(jī)構(gòu)及其他有檔案管理職能的部門。（二）內(nèi)容根據(jù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案的完整性、可讀性、真實(shí)性和可信度進(jìn)行檢測(cè)；制定檔案質(zhì)量檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，并嚴(yán)格執(zhí)行；對(duì)檔案的損毀、遺失、信息完整性等情況進(jìn)行檢測(cè)；對(duì)涉密檔案進(jìn)行定期檢測(cè)，并進(jìn)行保密審核，確保機(jī)密等級(jí)、保密期限等符合相關(guān)規(guī)定；制定檔案定期檢測(cè)的計(jì)劃，并嚴(yán)格落實(shí)。三、檔案質(zhì)量檢測(cè)的主體和職責(zé)（一）主體檔案質(zhì)量檢測(cè)主要由檔案管理人員負(fù)責(zé)，并應(yīng)有檢測(cè)人員的配合。（二）職責(zé)檔案管理人員應(yīng)制定檔案質(zhì)量檢測(cè)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行定期檢測(cè)，并對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、研究并提出改進(jìn)意見；檢測(cè)人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法嚴(yán)格執(zhí)行檢測(cè)，并及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告檢測(cè)結(jié)果和處理意見。四、檔案質(zhì)量檢測(cè)的程序（一）制定計(jì)劃根據(jù)工作需要，在年度工作計(jì)劃中制定檔案定期檢測(cè)的計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行檢測(cè)。（二）檢測(cè)過程對(duì)檢測(cè)對(duì)象進(jìn)行確認(rèn)，包括檢測(cè)的檔案種類、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話等；根據(jù)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)檔案的完整性、可讀性、真實(shí)性、信息保密等情況進(jìn)行檢測(cè)；對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析，提出處理意見，并進(jìn)行備案。（三）報(bào)告和處理對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)要匯報(bào)，形成檔案質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，詳細(xì)匯總檢測(cè)情況，并提出改進(jìn)意見；對(duì)檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，并根據(jù)工作需要，對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)整和完善。五、監(jiān)督和考核為確保本制度的實(shí)施，應(yīng)設(shè)立監(jiān)督員和考核員，對(duì)本制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和考核。對(duì)于違反制度的單位或個(gè)人，將予以處理。六、附則本制度適用于該單位工作中的所有檔案管理工作，必須服從本制度的規(guī)定，對(duì)于未在本制度