導(dǎo)師會(huì)議管理制度

導(dǎo)師會(huì)議管理制度摘要為了加強(qiáng)導(dǎo)師會(huì)議的有效性和管理性，制定了本導(dǎo)師會(huì)議管理制度，以規(guī)范導(dǎo)師會(huì)議的召開、議程安排、記錄歸檔等工作流程。召開導(dǎo)師會(huì)議的原則導(dǎo)師會(huì)議按照學(xué)術(shù)年度進(jìn)行，每學(xué)年至少召開2次；導(dǎo)師會(huì)議由本科教學(xué)管理委員會(huì)主持召開；導(dǎo)師會(huì)議應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)選擇時(shí)間和地點(diǎn)，并通過辦公室或電子郵件提前通知導(dǎo)師；導(dǎo)師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待導(dǎo)師會(huì)議，準(zhǔn)時(shí)參加，如有特殊情況需要請假須提前請假；導(dǎo)師會(huì)議的組織和議程安排導(dǎo)師會(huì)議按照議程順序進(jìn)行，議程應(yīng)當(dāng)安排得合理且詳細(xì)，確保每一項(xiàng)議題都能夠得到充分的討論和解決；若導(dǎo)師想提出新議題，請?zhí)崆霸跁?huì)議秘書處提出申請，由主持人根據(jù)情況決定議題是否列入議程；會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)詳實(shí)并準(zhǔn)確，記錄人員要在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理成文檔，并通過電子郵件或其他方式通知全體導(dǎo)師；導(dǎo)師會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對會(huì)議記錄進(jìn)行歸檔，存放在學(xué)院文件室內(nèi)，以便后續(xù)查閱。導(dǎo)師會(huì)議的參與與表決導(dǎo)師會(huì)議中參與表決的導(dǎo)師應(yīng)當(dāng)是全體導(dǎo)師，表決應(yīng)當(dāng)在達(dá)到法定參與人數(shù)的情況下進(jìn)行；導(dǎo)師會(huì)議的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)被公正地記錄在會(huì)議記錄中，并國結(jié)果在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知全體導(dǎo)師；遵守導(dǎo)師會(huì)議紀(jì)律導(dǎo)師參加會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵守秩序，遵照議程發(fā)言，聽取別人的發(fā)言；導(dǎo)師參加會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)講求禮貌，避免爭吵，尊重他人；導(dǎo)師會(huì)議中涉及的文件和資料應(yīng)當(dāng)保密，不得泄露;后期改進(jìn)導(dǎo)師會(huì)議管理制度的制度應(yīng)當(dāng)不斷完善，以適應(yīng)導(dǎo)師會(huì)議管理的需要；導(dǎo)師會(huì)議管理制度的改進(jìn)和完善應(yīng)當(dāng)充分聽取全體導(dǎo)師的意見和建議，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。結(jié)論本導(dǎo)師會(huì)議管理制度規(guī)范了導(dǎo)師會(huì)議的召開、議程安排、記錄歸檔等工作流程，有利于提高導(dǎo)師會(huì)議的