學(xué)校傳達(dá)室管理制度范本

第頁共頁學(xué)校傳達(dá)室管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校傳達(dá)室的管理，提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性，保障學(xué)校工作的順利進(jìn)行，制定本管理制度。第二章傳達(dá)室的職責(zé)第二條學(xué)校傳達(dá)室是學(xué)校信息傳遞的中心，負(fù)責(zé)學(xué)校各種信息的收發(fā)、傳遞、保存、整理和發(fā)布工作。第三條學(xué)校傳達(dá)室的具體職責(zé)包括但不限于：1.接收校內(nèi)外各類文件、通知、公告等信息并簽收；2.登記和記錄各類文件、通知、公告等信息；3.及時(shí)準(zhǔn)確地分發(fā)文件、通知、公告等信息，并保證正確的投遞地址和收件人；4.負(fù)責(zé)文件、通知、公告等信息的分類整理、歸檔和保存，確保信息的可查閱性和保密性；5.及時(shí)更新和維護(hù)校內(nèi)電子信息發(fā)布平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等設(shè)施；6.承擔(dān)學(xué)校部門的委托，辦理相關(guān)文件、通知、公告等的印制、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作；7.協(xié)助學(xué)校開展文件、通知、公告等信息的宣傳和推廣活動(dòng)；8.協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門處理緊急情況下的信息傳遞工作。第三章傳達(dá)室人員的職責(zé)第四條學(xué)校傳達(dá)室每個(gè)人員都有著明確的工作職責(zé)和任務(wù)，具體包括但不限于：1.負(fù)責(zé)接收、簽收和分發(fā)文件、通知、公告等信息；2.準(zhǔn)確地登記和記錄各類信息，并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)室主管人員；3.保證文件、通知、公告等信息的安全、完整和機(jī)密性；4.做好信息分類整理、歸檔和保存工作；5.協(xié)助傳達(dá)室主管人員開展各項(xiàng)工作，積極配合協(xié)調(diào)工作中的問題。第五條每位傳達(dá)室人員在工作中應(yīng)保持服務(wù)意識(shí)，盡職盡責(zé)，嚴(yán)守秩序和紀(jì)律，保守機(jī)密，保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整傳遞。第四章工作流程與管理第六條學(xué)校傳達(dá)室的工作流程包括但不限于以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1.接收環(huán)節(jié)：凡是校內(nèi)外發(fā)來的文件、通知、公告等信息，都在此環(huán)節(jié)進(jìn)行接收和登記；2.分發(fā)環(huán)節(jié)：根據(jù)文件、通知、公告等信息的內(nèi)容和收件人等要求進(jìn)行分類、整理和分發(fā)；3.歸檔環(huán)節(jié)：已分發(fā)的文件、通知、公告等信息進(jìn)行分類整理、歸檔和保存；4.發(fā)布環(huán)節(jié)：根據(jù)學(xué)校需求，將一些重要信息發(fā)布到校內(nèi)電子信息發(fā)布平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等設(shè)施上；5.維護(hù)環(huán)節(jié)：定期檢查和維護(hù)校內(nèi)電子信息發(fā)布平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等設(shè)施，保證其正常運(yùn)行。第七條學(xué)校傳達(dá)室主管人員負(fù)責(zé)對傳達(dá)室的工作流程進(jìn)行管理，確保工作的高效運(yùn)行和信息的準(zhǔn)確傳遞。具體職責(zé)包括但不限于：1.制定、調(diào)整和完善傳達(dá)室工作流程和管理制度；2.組織、指導(dǎo)和督促傳達(dá)室人員按照工作流程進(jìn)行工作，保證工作的及時(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范；3.協(xié)調(diào)傳達(dá)室與其他部門的工作關(guān)系，解決工作中的協(xié)調(diào)問題；4.定期檢查和評估傳達(dá)室的工作情況，提出改進(jìn)建議和措施。第五章工作紀(jì)律與考核第八條學(xué)校傳達(dá)室要求每位傳達(dá)室人員嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，具體要求包括但不限于：1.按時(shí)上班，不遲到、早退或曠工；2.保持工作狀態(tài)和形象，不進(jìn)行無關(guān)工作和與工作無關(guān)的交談；3.保密工作信息，不將工作信息外泄或?yàn)E用；4.不私自銷毀、損壞或篡改文件、通知、公告等信息；5.尊重他人，與同事保持良好的工作關(guān)系，不進(jìn)行惡意詆毀、抹黑和爭執(zhí)等行為。第九條學(xué)校傳達(dá)室對傳達(dá)室人員的工作進(jìn)行定期考核，具體內(nèi)容包括但不限于：1.工作態(tài)度和工作效率；2.工作紀(jì)律的遵守程度；3.文件、通知、公告等信息的準(zhǔn)確性和完整性；4.工作中的問題和改進(jìn)意見等。第六章附則第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要進(jìn)行調(diào)整和修改，由學(xué)校傳達(dá)室主管人員負(fù)