機(jī)關(guān)干部呈文辦事應(yīng)注意事項(xiàng)

機(jī)關(guān)干部呈文辦事應(yīng)注意事項(xiàng)機(jī)關(guān)干部的職責(zé)和機(jī)關(guān)的日常事務(wù)機(jī)關(guān)日常呈文辦件的分類和特點(diǎn)辦理公文需注意的問(wèn)題機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題一、機(jī)關(guān)干部的職責(zé)和機(jī)關(guān)的日常事務(wù)什么是機(jī)關(guān)？指政府的職能辦理事務(wù)的部門或機(jī)構(gòu)。什么是機(jī)關(guān)干部？指國(guó)家公務(wù)人員或者擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)崗位的人。二、機(jī)關(guān)日常呈文辦件的分類和特點(diǎn)機(jī)關(guān)干部呈文辦件是工作的主要內(nèi)容，每天需要辦理的文電很多，但是歸結(jié)起來(lái)不外乎兩類：請(qǐng)示件和呈閱件。公文分類請(qǐng)示件主要用于需請(qǐng)基地首長(zhǎng)決定的工作，凡是需要上報(bào)到上級(jí)機(jī)關(guān)、下發(fā)到各單位的方案、計(jì)劃、通知、通報(bào)、通令、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件都屬于請(qǐng)示件。呈閱件呈閱件主要用于需請(qǐng)基地首長(zhǎng)閱知了解的事項(xiàng)。凡是上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)到基地的文件，提供給基地首長(zhǎng)了解掌握的情況（不需要上報(bào)或下發(fā)），下級(jí)單位上報(bào)的不需要首長(zhǎng)審批的報(bào)告、方案、計(jì)劃等文件都屬于呈閱件。報(bào)批的文件：要用黑色中性筆在承辦報(bào)告單首長(zhǎng)日常簽字區(qū)下方（加粗紅線以外）左側(cè)空兩字位置注明“某時(shí)某分報(bào)告某某，某某指示×××××。某日/某月?！崩纾骸?0時(shí)30分報(bào)告宦司令員，宦司令員指示高度重視此項(xiàng)工作，請(qǐng)胡副司令負(fù)責(zé)。16/2。”三、辦理公文需注意的問(wèn)題（一）公文格式1.要素組成。機(jī)關(guān)公文主要有以下要素組成：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)；密級(jí)；份號(hào)；發(fā)文字號(hào)；主送機(jī)關(guān)；標(biāo)題；正文；署名；成文日期；印章；發(fā)文（傳送）說(shuō)明；主題詞；抄送機(jī)關(guān)；印發(fā)（承辦）說(shuō)明；單位、聯(lián)系人、等；頁(yè)碼。三、辦理公文需注意的問(wèn)題（一）公文格式每頁(yè)排22行，每行28個(gè)字，段落行間距設(shè)置為固定值28.8磅，一般設(shè)定為單倍行距。公文一般左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，不錯(cuò)頁(yè)，任意兩頁(yè)頁(yè)碼位置誤差不超過(guò)4mm。訂兩個(gè)訂書(shū)釘，兩釘外釘眼距離書(shū)芯上下各7厘米。2.紙型三、辦理公文需注意的問(wèn)題（一）公文格式3.字體4.正文內(nèi)標(biāo)題注意正文內(nèi)的各級(jí)標(biāo)題字體一般不加粗。5.頁(yè)碼6.附件7.份號(hào)最少2位，最多6位三、辦理公文需注意的問(wèn)題（一）公文格式8.公文中用數(shù)同一份公文中，數(shù)字的用法應(yīng)保持一致。9.密級(jí)10.名稱三、辦理公文需注意的問(wèn)題（二）發(fā)文辦理起草審核審批簽發(fā)復(fù)核印刷用印登記分發(fā)三、辦理公文需注意的問(wèn)題（二）發(fā)文辦理1.公文質(zhì)量。公文的質(zhì)量主要由承辦單位的擬稿人、審簽科長(zhǎng)和部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，凡呈送基地首長(zhǎng)審批的文稿，均應(yīng)認(rèn)真審核。重點(diǎn)：是否確需行文；是否有政策法規(guī)和理論依據(jù)；是否已與有關(guān)單位協(xié)商，意見(jiàn)建議是否準(zhǔn)確一致；文字表述、文種使用、公文格式、語(yǔ)法、邏輯、修辭，以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否準(zhǔn)確規(guī)范；是否符合呈辦程序。三、辦理公文需注意的問(wèn)題（二）發(fā)文辦理2.呈送程序。

公文文稿應(yīng)逐級(jí)呈送，經(jīng)首長(zhǎng)審批簽發(fā)后方能正式行文。以基地名義制發(fā)的公文呈送順序?yàn)榭崎L(zhǎng)、部門領(lǐng)導(dǎo)、分管首長(zhǎng)審閱、司令政委簽發(fā)；一般例行事務(wù)性公文呈送順序?yàn)榭崎L(zhǎng)、部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，分管首長(zhǎng)簽發(fā)；以部名義制發(fā)的公文由部首長(zhǎng)簽發(fā)。三、辦理公文需注意的問(wèn)題（二）發(fā)文辦理3.公文印制。

印制公文要在文印室辦理，確需到地方印制的，要經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn)，在保密室辦理《涉密文件資料準(zhǔn)印證》后，到基地批準(zhǔn)的地方定點(diǎn)單位印制。印制流程要指定專人負(fù)責(zé)，印制完畢后，應(yīng)對(duì)清樣、底板、廢頁(yè)等進(jìn)行徹底銷毀，并及時(shí)清除印刷單位磁盤(pán)里的文件。三、辦理公文需注意的問(wèn)題（二）發(fā)文辦理4.用章規(guī)定。公文印制后與定稿一同送印章管理部門，經(jīng)檢查無(wú)誤后方可用印。使用印章要有嚴(yán)格的登記簽字手續(xù)。印章底部與日期底部相切，而且要正。三、辦理公文需注意的問(wèn)題（二）發(fā)文辦理辦理公文講究的是“快、準(zhǔn)、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”辦理公文要“三快”“一慢”了解核實(shí)情況要快形成思路框架要快公文起草作業(yè)要快三快“一慢”，就是出手要慢。三、辦理公文需注意的問(wèn)題（二）發(fā)文辦理1.把握公文辦理規(guī)律，加強(qiáng)平時(shí)學(xué)習(xí)研究，注意積累資料，掌握部隊(duì)情況，熟知上級(jí)近期要求，在搞清事態(tài)、形成思路上減少時(shí)間。如何實(shí)現(xiàn)“三快”需要在兩個(gè)方面下功夫：2.刻苦鍛煉寫(xiě)作能力，搞清各種公文的格式要求，在起草公文上減少時(shí)間。三、辦理公文需注意的問(wèn)題（二）發(fā)文辦理“一慢”主要注意以下幾點(diǎn)：下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報(bào)告、請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函是最典型的平行文。公文成稿后，擬稿人自己首先認(rèn)真仔細(xì)校對(duì)，而后交由本科室的人校對(duì)，這樣可以減少差錯(cuò)。校對(duì)時(shí)盡量出聲閱讀，不要默念，否則容易一目十行，出現(xiàn)遺漏。重點(diǎn)校對(duì)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、頁(yè)碼、大標(biāo)題、上下頁(yè)是否正確銜接等。第一第二第三四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（一）如何到首長(zhǎng)辦公室請(qǐng)示報(bào)告事情1.如何進(jìn)入辦公室？2.如何請(qǐng)示報(bào)告事情？四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（二）如何接待上級(jí)工作組1.接到通知后，要記好記錄，并提出接待工作意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。包括時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、工作人員、出面領(lǐng)導(dǎo)、材料準(zhǔn)備、日程安排、車輛使用、食宿安排等。工作意見(jiàn)四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（二）如何接待上級(jí)工作組2.領(lǐng)導(dǎo)審批后，按要求準(zhǔn)備有關(guān)材料和設(shè)置場(chǎng)地。文件袋（內(nèi)裝筆記本、紅黑中性筆、相關(guān)材料）桌牌茶水（礦泉水）紙巾（抽紙）煙灰缸筆筒四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（二）如何接待上級(jí)工作組3.通知門崗工作組車號(hào)（工作組自帶車輛時(shí)），便于到后直接放行，必要時(shí)安排調(diào)整哨。如果是到車站或高速出口接工作組，則要適時(shí)報(bào)告基地領(lǐng)導(dǎo)提前到指定位置迎候。報(bào)告的時(shí)機(jī)要注意，一般按照接上車、到某個(gè)地標(biāo)、基地大門口順序報(bào)告。四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（二）如何接待上級(jí)工作組4.根據(jù)工作組工作安排，引導(dǎo)工作組到會(huì)議室或直接檢查部隊(duì)。5.開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，適時(shí)添茶倒水，陪檢時(shí)要認(rèn)真記錄檢查情況和工作組提出的要求。尤其是檢查過(guò)程中，有時(shí)首長(zhǎng)會(huì)做一些指示，一定要做好記錄，以備后面作為抓落實(shí)的依據(jù)。四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（二）如何接待上級(jí)工作組6.工作組下部隊(duì)或工作結(jié)束前，提前聯(lián)系司機(jī)就位，并引導(dǎo)車輛編隊(duì)。7.引導(dǎo)工作組成員和陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐。四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（二）如何接待上級(jí)工作組會(huì)議座位牌擺放規(guī)則會(huì)議桌會(huì)議桌123456712345678

單數(shù)雙數(shù)四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（二）如何接待上級(jí)工作組就餐座位牌擺放規(guī)則123456712345678單數(shù)雙數(shù)四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（三）如何接打如何打首先其次再次最后要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己的單位、姓名、職務(wù)要問(wèn)清對(duì)方的姓名、職務(wù)，并記錄在案，以備日后核查接通后，先扼要提示一下有什么性質(zhì)的事情要跟對(duì)方說(shuō)要核對(duì)通話內(nèi)容四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（三）如何接打如何接四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（四）如何組織會(huì)議（1）會(huì)議名稱和地點(diǎn)（3）會(huì)議主要內(nèi)容和研究解決的問(wèn)題（2）會(huì)議規(guī)模（4）會(huì)議的開(kāi)法和日程（議程）安排如何籌劃會(huì)議四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（四）如何組織會(huì)議如何準(zhǔn)備會(huì)議材料通盤(pán)考慮應(yīng)準(zhǔn)備哪些材料第一步第二步第三步進(jìn)行分工，把所需要的材料分配到個(gè)人頭上，大家各負(fù)其責(zé)，分頭準(zhǔn)備修改、送審、定稿四、機(jī)關(guān)工作中需要注意的幾個(gè)具體問(wèn)題（四）如何組織會(huì)議如何做好會(huì)前事