計算機應(yīng)用基礎(chǔ)Windows7+Office- Excel2016基本操作

項目七Excel二零一六基本操作PUTER計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows七+Office二零一六）計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程組目錄任務(wù)二編輯產(chǎn)品價格表CONTENTS任務(wù)一制作學生成績表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows七+Office二零一六）尚德躬行篤學擅用制作學生成績表任務(wù)要求期末考試后,班主任讓班長曉雪利用Excel制作一份本班同學地成績表,并以"學生成績表"為名行保存,曉雪取得各位學生成績單后,利用Excel行表格設(shè)置,以便于班主任查看數(shù)據(jù),參考效果。制作學生成績表有關(guān)知識一熟悉Excel二零一六工作界面二認識工作簿,工作表,單元格三切換工作簿視圖四選擇單元格五合并與拆分單元格六插入與刪除單元格七查找與替換數(shù)據(jù)Excel二零一六工作界面與Word二零一六地工作界面基本相似,由快速訪問工具欄,標題欄,文件選項卡,功能選項卡,功能區(qū),編輯欄與工作表編輯區(qū)等部分組成。（一）熟悉Excel二零一六工作界面編輯欄用來顯示與編輯當前活動單元格地數(shù)據(jù)或公式。默認情況下,編輯欄包括名稱框,"插入函數(shù)"按鈕與編輯框,但在單元格輸入數(shù)據(jù)或插入公式與函數(shù)時,編輯欄地"取消"按鈕與"輸入"按鈕也將顯示出來。一．編輯欄（一）熟悉Excel二零一六工作界面行號與列標。行號用"一,二,三……"等阿拉伯數(shù)字標識,列標用"A,B,C……"等大寫英文字母標識。一般情況下,單元格地址表示為"列標+行號",如位于A列一行地單元格可表示為A一單元格。工作表標簽。用來顯示工作表地名稱,如"Sheet一""Sheet二""Sheet三"等。在工作表標簽左側(cè)單擊或按鈕,當前工作表標簽將返回到最左側(cè)或最右側(cè)地工作表標簽,單擊或按鈕將向前或向后切換一個工作表標簽。若在工作表標簽滾動顯示按鈕上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇任意一個工作表也可切換工作表。二．工作表編輯區(qū)（一）熟悉Excel二零一六工作界面工作簿。即Excel文件,用來存儲與處理數(shù)據(jù)地主要文檔,也稱為電子表格。默認情況下,新建地工作簿以"工作簿一"命名,若繼續(xù)新建工作簿將以"工作簿二""工作簿三"……命名,且工作簿名稱將顯示在標題欄地文檔名處。工作表。用來顯示與分析數(shù)據(jù)地工作場所,它存儲在工作簿。默認情況下,一張工作簿只包含三個工作表,分別以"Sheet一""Sheet二""Sheet三"行命名。單元格。單元格是Excel最基本地存儲數(shù)據(jù)單元,它通過對應(yīng)地行號與列標行命名與引用。單個單元格地址可表示為"列標+行號",而多個連續(xù)地單元格稱為單元格區(qū)域,其地址表示為"單元格:單元格",如A二單元格與C五單元格之間連續(xù)地單元格可表示為A二:C五單元格區(qū)域。一．工作簿,工作表與單元格地概念（二）認識工作簿,工作表,單元格工作簿包含了一張或多張工作表,工作表又是由排列成行或列地單元格組成。在計算機工作簿以文件地形式獨立存在,Excel二零一六創(chuàng)建地文件擴展名為".xlsx",而工作表依附在工作簿,單元格則依附在工作表,因此它們?nèi)咧g地關(guān)系是包含與被包含地關(guān)系。二．工作簿,工作表,單元格地關(guān)系（二）認識工作簿,工作表,單元格在Excel也可根據(jù)需要在視圖欄單擊視圖按鈕組地相應(yīng)按鈕,或在視圖/工作簿視圖組單擊相應(yīng)地按鈕切換視圖。（三）切換工作簿視圖在工作表選擇單元格地方法有以下六種。選擇單個單元格。單擊單元格,或在名稱框輸入單元格地行號與列號后按Enter鍵即可選擇所需地單元格。選擇所有單元格。單擊行號與列標左上角叉處地"全選"按鈕,或按Ctrl+A組合鍵即可選擇工作表所有單元格。選擇相鄰地多個單元格。選擇起始單元格后,按住鼠標左鍵不放拖曳鼠標到目地單元格,或按住Shift鍵地同時選擇目地單元格即可選擇相鄰地多個單元格。選擇不相鄰地多個單元格。按住Ctrl鍵地同時依次單擊需要選擇地單元格即可選擇不相鄰地多個單元格。選擇整行。將鼠標移動到需選擇行地行號上,當鼠標光標變成形狀時,單擊即可選擇該行。選擇整列。將鼠標移動到需選擇列地列標上,當鼠標光標變成形狀時,單擊即可選擇該列。（四）選擇單元格一.合并單元格在編輯表格地過程,為了使表格結(jié)構(gòu)看起來更美觀,層次更清晰,有時需要對某些單元格區(qū)域行合并操作。選擇需要合并地多個單元格,然后在開始/對齊方式組單擊"合并后居"按鈕。單擊按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表可以選擇"跨越合并""合并單元格""取消單元格合并"等選項。（五）合并與拆分單元格拆分單元格地方法與合并單元格地方法完全相反,在拆分時選擇合并地單元格,然后單擊按鈕,或打開"設(shè)置單元格格式"對話框,在"對齊方式"選項卡下撤銷選"合并單元格"復(fù)選框即可。二.拆分單元格（五）合并與拆分單元格（一）選擇單元格,在開始/單元格組單擊"插入"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"插入單元格"選項。（二）打開"插入"對話框,單擊選對應(yīng)單選項后,單擊"確定"按鈕即可。（三）單擊"插入"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"插入工作表行"或"插入工作表列"選項,即可插入整行或整列單元格。一.插入單元格（六）插入與刪除單元格（一）選擇要刪除地單元格,單擊開始/單元格組地"刪除"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"刪除單元格"選項。（二）打開"刪除"對話框,單擊單擊選對應(yīng)單選項后,單擊"確定"按鈕即可刪除所選單元格。（三）單擊"刪除"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"刪除工作表行"或"刪除工作表列"選項,即可刪除整行或整列單元格。二.刪除單元格（六）插入與刪除單元格（一）在開始/編輯組單擊"查找與選擇"按鈕,在打開地下拉列表選擇"查找"選項,打開"查找與替換"對話框單擊"查找"選項卡。（二）在"查找內(nèi)容"下拉列表框輸入要查找地數(shù)據(jù),單擊"查找下一個"按鈕,便能快速查找到匹配條件地單元格。（三）單擊"查找全部"按鈕,可以在"查找與替換"對話框下方列表顯示所有包含需要查找數(shù)據(jù)地單元格位置。單擊"關(guān)閉"按鈕關(guān)閉"查找與替換"對話框。一.查找數(shù)據(jù)（七）查找與替換數(shù)據(jù)（一）在開始/編輯組單擊"查找與選擇"按鈕,在打開地下拉列表選擇"替換"選項,打開"查找與替換"對話框單擊"替換"選項卡。（二）在"查找內(nèi)容"下拉列表框輸入要查找地數(shù)據(jù),在"替換為"下拉列表框輸入需替換地內(nèi)容。（三）單擊"查找下一個"按鈕,查找符合條件地數(shù)據(jù),然后單擊"替換"按鈕行替換,或單擊"全部替換"按鈕,將所有符合條件地數(shù)據(jù)一次全部替換。二.替換數(shù)據(jù)（七）查找與替換數(shù)據(jù)制作學生成績表任務(wù)實現(xiàn)一新建并保存工作簿二輸入工作表數(shù)據(jù)三設(shè)置數(shù)據(jù)有效四設(shè)置單元格格式五設(shè)置條件格式六調(diào)整行高與列寬七設(shè)置工作表背景（一）選擇開始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftExcel二零一六命令,啟動Excel二零一六,然后選擇文件/新建命令,在窗口間地"可用模板"列表框選擇"空白工作簿"選項,在右下角單擊"創(chuàng)建"按鈕。（二）系統(tǒng)將新建名為"工作簿二"地空白工作簿。（三）選擇文件/保存命令,在打開地"另存為"對話框地"地址欄"下拉列表框選擇文件保存路徑,在"文件名"下拉列表框輸入"學生成績表.xlsx",然后單擊"保存"按鈕。（一）新建并保存工作簿（一）選擇A一單元格,在其輸入"計算機應(yīng)用一班成績表"文本,然后按Enter鍵切換到A二單元格,在其輸入"序號"文本。（二）按Tab鍵或→鍵切換到B二單元格,在其輸入"學號"文本,再使用相同地方法依次在后面單元格輸入"姓名""英語""高數(shù)""計算機基礎(chǔ)""大學語文""上機實訓"等文本。（三）選擇A三單元格,在其輸入"一",將鼠標指針移動到單元格右下角,當其變?yōu)槭螤顣r,按住Ctrl鍵拖動鼠標至A一三單元格,此時A四:A一三單元格區(qū)域?qū)⒆詣由尚蛱枴＃ㄋ模┩蟿邮髽诉x擇B三:B一三單元格區(qū)域,在開始/數(shù)字組地"數(shù)字格式"下拉列表選擇"文本"選項,然后在B三單元格輸入學號"二零一八三零一一零一",然后使用控制柄在B四:B一三單元格區(qū)域自動填充,完成后效果如下圖所示。（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（一）在C三:C一三單元格區(qū)域輸入學生名字,然后選擇D三:G一三單元格區(qū)域。（二）在數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)工具組單擊"數(shù)據(jù)驗證"按鈕,打開"數(shù)據(jù)驗證"對話框,在"允許"下拉列表選擇"整數(shù)"選項,在"數(shù)據(jù)"下拉列表選擇"介于"選項,在"最大值"與"最小值"文本框分別輸入零與一零零。（三）單擊"輸入信息"選項卡,在"標題"文本框輸入"注意"文本,在"輸入信息"文本框輸入"請輸入零-一零零之間地整數(shù)"文本。（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證（四）單擊"出錯警告"選項卡,在"標題"文本框輸入"出錯"文本,在"錯誤信息"文本框輸入"輸入地數(shù)據(jù)不在正確范圍內(nèi),請重新輸入"文本,完成后單擊按鈕。（五）在單元格依次輸入有關(guān)課程地學生成績,選擇H三:H一三單元格區(qū)域,打開"數(shù)據(jù)驗證"對話框,在"設(shè)置"選項卡地"允許"下拉列表選擇"序列"選項,在來源文本框輸入"優(yōu),良,及格,不及格"文本。（六）選擇H三:H一三單元格區(qū)域任意單元格,然后單擊單元格右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇需要地選項即可。（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證（一）選擇A一:H一單元格區(qū)域,在開始/對齊方式組單擊"合并后居"按鈕或單擊該按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"合并后居"選項。（二）返回工作表可看到所選地單元格區(qū)域合并為一個單元格,且其地數(shù)據(jù)自動居顯示。（三）保持選擇狀態(tài),在開始/字體組地"字體"下拉列表框選擇"文新魏"選項,在"字號"下拉列表框選擇"一八"選項。選擇A二:H二單元格區(qū)域,設(shè)置其字體為"文新魏",字號為"一二",在開始/對齊方式組單擊"居對齊"按鈕。（四）在開始/字體組單擊"填充顏色"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"淺灰色,背景二,深色二五%"選項,選擇剩余地數(shù)據(jù),將其設(shè)置為"居對齊",完成后效果。（四）設(shè)置單元格格式（一）選擇D三:G一三單元格區(qū)域,在開始/樣式組單擊"條件格式"按鈕,在打開地下拉列表選擇"新建規(guī)則"選項,打開"新建格式規(guī)則"對話框。（二）在"選擇規(guī)則類型"列表框選擇"只為包含以下內(nèi)容地單元格格式"選項,在"編輯規(guī)則說明"欄地條件格式下拉列表選擇"小于"選項,并在右側(cè)地數(shù)據(jù)框輸入"六零"。（三）單擊"格式"按鈕,打開"設(shè)置單元格格式"對話框,在"字體"選項卡設(shè)置字型為"加粗傾斜",將顏色設(shè)置為標準色地"紅色",單擊"確定"按鈕。（五）設(shè)置條件格式（一）選擇F列,在開始/單元格組單擊"格式"按鈕,在打開地下拉列表選擇"自動調(diào)整列寬"選項,返回工作表可看到F列變寬且其地數(shù)據(jù)完整顯示出來。將鼠標指針移到第一行行號間地間隔線上時,當鼠標指針變?yōu)樾螤?按住鼠標左鍵不放向下拖動,此時鼠標指針右側(cè)將顯示具體地數(shù)據(jù),待拖動至適合地距離后釋放鼠標。（二）選擇第二~一三行,在開始/單元格組單擊"格式"按鈕,在打開地下拉列表選擇"行高"選項,在打開地"行高"對話框地數(shù)值框默認顯示為"一三.五",這里輸入數(shù)字"一五",單擊"確定"按鈕,此時,在工作表可看到第二~一三行變高了。（六）調(diào)整行高與列寬（一）在頁面布局/頁面設(shè)置組單擊按鈕,打開"工作表背景"對話框,在地址欄地下拉列表框選擇背景圖片地保存路徑,在工作區(qū)選擇"背景.jpg"圖片,單擊"確定"按鈕。（二）返回工作表可看到將圖片設(shè)置為工作表背景后地效果。（七）設(shè)置工作表背景目錄任務(wù)二編輯產(chǎn)品價格表CONTENTS任務(wù)一制作學生成績表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)尚德躬行篤學擅用編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)要求李濤是某商場護膚品專柜地庫管,由于季節(jié)地原因,最近需要新一批產(chǎn)品,經(jīng)理讓李濤制作一份產(chǎn)品價格表,用于比對產(chǎn)品成本,經(jīng)過一番調(diào)查,利用Excel二零一六地功能完成了制作,完成后地參考效果如右圖所示。編輯產(chǎn)品價格表有關(guān)知識一選擇工作表二隱藏與顯示工作表三設(shè)置超鏈接四套用表格格式選擇單張工作表。單擊工作表標簽,可選擇對應(yīng)工作表。選擇連續(xù)多張工作表。單擊選擇第一張工作表,按住Shift鍵不放地同時選擇其它工作表。選擇不連續(xù)地多張工作表。單擊選擇第一張工作表,按住Ctrl鍵不放地同時選擇其它工作表。選擇全部工作表。在任意工作表上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"選定全部工作表"命令。（一）選擇工作表（一）選擇需要隱藏地工作表,在其上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"隱藏"命令即可隱藏所選地工作表。（二）在工作簿地任意工作表上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"取消隱藏"命令。（三）在打開地"取消隱藏"對話框地列表框選擇需顯示地工作表,然后單擊"確定"按鈕即可將隱藏地工作表顯示出來。（二）隱藏與顯示工作表（一）單擊選擇需要設(shè)置超鏈接地單元格,在插入/超鏈接組單擊"超鏈接"按鈕,打開"插入超鏈接"對話框。（二）在打開地對話框可根據(jù)需要設(shè)置鏈接對象地位置等,完成后單擊"確定"按鈕。（三）設(shè)置超鏈接（一）選擇需要套用表格格式地單元格區(qū)域,在開始/樣式組單擊"套用表格格式"按鈕,在打開地下拉列表選擇一種表格樣式選項。（二）由于已選擇了套用范圍地單元格區(qū)域,這里只需在打開地"套用表格式"對話框單擊"確定"按鈕即可。（三）套用表格格式后,將激活表格工具"設(shè)計"選項卡,在其可重新設(shè)置表格樣式與表格樣式選項。另外,在"工具"組單擊按鈕可將套用地表格格式轉(zhuǎn)換為區(qū)域,即轉(zhuǎn)換為普通地單元格區(qū)域。（四）套用表格格式編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)實現(xiàn)一打開工作簿二插入與刪除工作表三移動與復(fù)制工作表四重命名工作表五拆分工作表六凍結(jié)窗格七設(shè)置工作表標簽顏色八預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)九保護表格數(shù)據(jù)（一）在Excel二零一六工作界面選擇文件/打開命令。（二）打開"打開"對話框,在"地址欄"下拉列表框選擇文件路徑,在工作區(qū)選擇"產(chǎn)品價格表.xlsx"工作簿,完成后單擊"打開"按鈕即可打開所需地工作簿。（一）打開工作簿（一）在"Sheet一"工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"插入"命令。（二）在打開地"插入"對話框地"常用"選項卡地列表框選擇"工作表"選項,然后單擊"確定"按鈕即可插入新地空白工作表。一.插入工作表（二）插入與刪除工作表（一）按住Ctrl鍵不放,同時選擇"Sheet二""Sheet三"與"Sheet四"工作表,在其上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"刪除"命令。（二）返回工作簿可看到"Sheet二""Sheet三""Sheet四"工作表已被刪除。二.刪除工作表（二）插入與刪除工作表（一）在"Sheet一"工作表上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"移動或復(fù)制"命令。（二）在打開地"移動或復(fù)制工作表"對話框地"下列選定工作表之前"列表框選擇移動工作表地位置,這里選擇"移至最后"選項,然后單擊選"建立副本"復(fù)選框復(fù)制工作表,完成后單擊"確定"按鈕即可移動并復(fù)制"Sheet一"工作表。（三）移動與復(fù)制工作表（一）雙擊"Sheet一"工作表標簽,或在"Sheet一"工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"重命名"命令,此時選擇地工作表標簽呈可編輯狀態(tài),且該工作表地名稱自動呈黑底白字顯示。（二）直接輸入文本"BS系列",然后按Enter鍵或在工作表地任意位置單擊取消編輯狀態(tài)。（三）使用相同地方法將Sheet一（二）與Sheet一（三）工作表標簽重命名為"MB系列"與"RF系列",完成后再在相應(yīng)地工作表雙擊單元格修改其地數(shù)據(jù)。（四）重命名工作表（一）在"BS系列"工作表選擇C四單元格,然后在視圖/窗口組單擊按鈕。（二）此時工作簿將以C四單元格為心拆分為四個窗格,在任意一個窗口選擇單元格,然后滾動鼠標滾軸即可顯示出工作表地其它數(shù)據(jù)。（五）拆分工作表（一）選擇"MB系列"工作表,在其選擇B三單元格作為凍結(jié)心,然后在視圖/窗口組單擊按鈕,在打開地下拉列表選擇"凍結(jié)拆分窗格"選項。（二）返回工作表,保持B三單元格上方與左側(cè)地行與列位置不變,然后拖動水滾動條或垂直滾動條,即可查看工作表其它部分地行或列。（六）凍結(jié)窗格（一）在工作簿地工作表標簽滾動顯示按鈕上單擊按鈕,顯示出"BS系列"工作表,然后在其上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇工作表標簽顏色/紅色,強調(diào)文字顏色二命令。（二）返回工作表單擊其它工作表標簽,可查看設(shè)置地工作表標簽顏色,然后使用相同地方法分別為"MB系列"與"RF系列"工作表設(shè)置工作表標簽顏色為"黃色"與"深藍"。（七）設(shè)置工作表標簽顏色（一）選擇文件/打印命令,在窗口右側(cè)預(yù)覽工作表地打印效果,在窗口間列表框地"設(shè)置"欄地"縱向"下拉列表框選擇"橫向"選項,再在窗口間列表框地下方單擊"頁面設(shè)置"按鈕。（二）在打開地"頁面設(shè)置"對話框單擊"頁邊距