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文檔簡介

單位臨時制作管理制度一、背景與目的為了保證單位各項工作的順利開展，在特殊情況下，單位需要制作各類臨時文件、材料或者產(chǎn)品，如勘探探礦報告、項目申請書、展覽品等。為了保證質(zhì)量、提高效率、降低風險，制定本管理制度。本制度的目的是明確臨時制作工作流程、責任分工、質(zhì)量標準及風險控制等，規(guī)范單位臨時制作行為，以確保單位制作的臨時文件、材料或者產(chǎn)品質(zhì)量、效率和安全的最高目標。二、適用范圍本制度適用于單位各部門制作臨時文件、材料或者產(chǎn)品的全過程，包括但不限于：制作申報、計劃管理、實施過程管理、驗收管理、歸檔管理等工作。三、制作申報制作申報是臨時制作工作的開端，申報人應按照要求填寫申報表，包括制作目的、內(nèi)容、完成時間、所需人力物力等信息，并在申報表上簽字，報單位領導批準。單位領導對申報表進行審核，審批通過后，分配制作任務。四、計劃管理制作任務分配后，相關部門應制定詳細的時間計劃，明確責任人、完成時間及配合部門等事項，并將計劃納入相應工作計劃。五、實施過程管理臨時制作工作的實施過程中，制作人應按照計劃完成任務，嚴格按照規(guī)定的質(zhì)量要求進行制作。同時，相關部門要做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)配合人員、物資等資源，并及時處理制作中出現(xiàn)的問題。六、驗收管理制作完成后，應按照要求進行驗收。驗收人員應嚴格按照質(zhì)量標準進行檢查，對于存在缺陷的部分，應當及時返工，直至達到要求為止。七、歸檔管理驗收合格后，文件、材料或者產(chǎn)品應當按照相關制度進行歸檔，并做好保密措施，確保信息安全。八、責任分工對于臨時制作工作的每一個環(huán)節(jié)，應明確責任人并簽訂責任書，將責任人員的責任明確。九、風險控制在進行臨時制作工作中，各部門應當做好安全、保密等方面的工作，防止出現(xiàn)安全事故以及信息泄露等情況。十、附則本制度自發(fā)布之日起生效。本制度的解釋權歸本單位領導層所有。如

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