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文檔簡介
出國出差補助管理制度概述為了規(guī)范公司員工出國出差的補助管理,制定此出國出差補助管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有員工出國出差期間的補助管理。出國出差補助標(biāo)準(zhǔn)機票費用:公司根據(jù)出差地點和時間,提供相應(yīng)的機票,經(jīng)濟艙為原則,如有特殊情況可申請公務(wù)艙,需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意。住宿費用:公司根據(jù)出差地點提供相應(yīng)的住宿,標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店,如有特殊情況可申請?zhí)峁└邩?biāo)準(zhǔn)的住宿,需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意。餐飲費用:公司按照當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況給予合理的餐飲費用,每天不超過200元。交通費用:公司根據(jù)出差的實際情況提供相應(yīng)的交通費用,如打車、地鐵、公共交通工具等,需在實際出差期間進行支出,不得事后報銷。通訊費用:公司根據(jù)需要提供通訊費用,如國際長途電話、流量費用等,需在實際出差期間進行支出,不得事后報銷。以上補助標(biāo)準(zhǔn)均為最高標(biāo)準(zhǔn),不得超過,具體標(biāo)準(zhǔn)以公司的通知或者出差通知為準(zhǔn),不得自行決定。出國出差補助報銷流程出差前需填寫出差申請表,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,通過郵件或者紙質(zhì)出差通知發(fā)給員工。出差回來后,員工需按照出差通知標(biāo)準(zhǔn)和實際情況填寫出差報銷表,并結(jié)合相應(yīng)的發(fā)票、憑證等材料提交給所在部門審核人員。由所在部門審核人員進行審核,確認(rèn)無誤后提交給財務(wù)部門進行最終審核。財務(wù)部門審核后進行支付。出差報銷流程必須遵循“實際出發(fā)、實際支出、一票到底”的原則,任何折中、違規(guī)操作都不被允許。出差補助管理注意事項出差人員需要按照出差通知規(guī)定的地點、時間出發(fā),不得提前或者延遲。出差人員需要按照出差通知的住宿標(biāo)準(zhǔn)入住酒店,不得自行決定住宿地點。出差人員需要按照出差通知規(guī)定的行程和路線進行出差,不得私自改變。出差人員需要注意交通安全,遵守出差地點的法律法規(guī)和民族風(fēng)俗習(xí)慣。出差人員需要妥善保管好公司的資產(chǎn),包括筆記本電腦、手機、證件等重要物品,如有損壞或者遺失需及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。出差人員需要在出差結(jié)束后及時進行報銷,如有超期則不予報銷。總結(jié)本出國出差補助管理制度是為了規(guī)范公司員工出國出差期間的補助管理,旨在提高公司員工的出差效
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