公文日常文件管理制度

公文日常文件管理制度背景為了規(guī)范公文文件的管理，提高公文工作效率和保密性，制定公文日常文件管理制度。范圍本制度適用于公司所有部門公文文件管理，包括內(nèi)部、外部公文收發(fā)、歸檔及銷毀等。職責(zé)一、公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視公文文件管理工作，加強(qiáng)對公文文件管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，制定和完善公文日常文件管理制度，保證公文的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)本制度要求，制定部門公文管理的具體工作方案，并落實(shí)到位，確保公文在部門內(nèi)的流轉(zhuǎn)、傳達(dá)和處理各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范。三、公文管理人員公文管理人員是負(fù)責(zé)公文收發(fā)、歸檔和銷毀等工作的專門人員，要制定具體的管理細(xì)則，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的執(zhí)行。內(nèi)部公文文件管理一、內(nèi)部公文文件的收發(fā)內(nèi)部公文文件的收發(fā)采用電子郵件方式進(jìn)行，文件命名應(yīng)規(guī)范、明確，郵件標(biāo)題應(yīng)表明文件的附件類型及編號(hào)。二、內(nèi)部公文文件的歸檔內(nèi)部公文文件的歸檔按部門建立相應(yīng)的電子檔案，內(nèi)部公文文件的歸檔人員要按規(guī)定要求，進(jìn)行管理。三、內(nèi)部公文文件的銷毀內(nèi)部公文文件應(yīng)按規(guī)定的存檔期限進(jìn)行存放，存檔期限到期后應(yīng)送電子檔案室歸檔，按規(guī)定時(shí)間銷毀。外部公文文件管理一、外部公文文件的收發(fā)公司外部公文文件的收發(fā)采用專用的公文管理系統(tǒng)，在公文系統(tǒng)中收、發(fā)公文文件應(yīng)標(biāo)明公文編號(hào)及收發(fā)單位要求。二、外部公文文件的歸檔外部公文文件的歸檔按照公文管理系統(tǒng)要求進(jìn)行標(biāo)記、管理和存檔，同時(shí)要求定期對歸檔文件進(jìn)行查檔和冷備份。三、外部公文文件的銷毀外部公文文件按存檔期限進(jìn)行存放，存檔期限到期后進(jìn)行銷毀，銷毀后應(yīng)進(jìn)行備份存放。公文管理制度的保密性公司的公文管理制度在執(zhí)行中應(yīng)按照國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的要求，加強(qiáng)對公文管理工作的保密性，在涉及到公司的重要信息時(shí)，要進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理?？偨Y(jié)制定公文日常文件管理制度、規(guī)范公文管理流程，不僅有助于提高公司行政工作和保密工作的效率，也有利于保障公司與外部