公司日常辦公管理制度

公司日常辦公管理制度1.職責(zé)分工1.1總經(jīng)理總經(jīng)理是公司的最高行政負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)公司日常管理的全面規(guī)劃和制定，預(yù)算和審批日常管理的重大事項(xiàng)，以及與外部部門(mén)的溝通等職責(zé)。1.2行政部門(mén)行政部門(mén)是公司的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)實(shí)施總經(jīng)理的決策，具體職責(zé)如下：擬定公司管理制度；制定公司日常管理的規(guī)章制度并指導(dǎo)實(shí)施；負(fù)責(zé)公司機(jī)房、設(shè)備、車輛的日常管理；制定辦公室文化和禮儀等具體規(guī)定；安排、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)行政助理等工作人員開(kāi)展工作。1.3各部門(mén)專職人員各部門(mén)專職人員是公司各部門(mén)的管理人員，負(fù)責(zé)各自部門(mén)的全面協(xié)調(diào)和管理，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作；與周邊部門(mén)協(xié)調(diào)配合；負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)等。2.公司日常管理規(guī)定2.1會(huì)議管理2.1.1內(nèi)部會(huì)議內(nèi)部會(huì)議包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、全員會(huì)議等。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)做到預(yù)設(shè)議程，資料準(zhǔn)備充分，會(huì)務(wù)安排周到。主持人應(yīng)指定，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)并保管好。2.1.2外部會(huì)議外部會(huì)議包括與客戶、合作伙伴及相關(guān)部門(mén)之間的會(huì)議等。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)提前確認(rèn)參會(huì)人員，會(huì)議議程應(yīng)提前明確，并做好資料準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)安排。與會(huì)人員應(yīng)注意禮儀、規(guī)范用語(yǔ)、提問(wèn)方式等。2.2工作安排公司應(yīng)制定比較合理的工作安排制度，讓員工有規(guī)律的工作生活，工作效率高，并防止因過(guò)度加班給身體帶來(lái)不良影響。2.3辦公室文化建設(shè)辦公室文化是公司形象和精神文化的體現(xiàn)，是提高員工工作熱情和凝聚力的關(guān)鍵。公司應(yīng)以此為契機(jī)，設(shè)定辦公室文化標(biāo)準(zhǔn)、文化建設(shè)方針和鼓勵(lì)制度等。2.4機(jī)房、設(shè)備、車輛管理機(jī)房、設(shè)備、車輛是公司不可或缺的資產(chǎn)，對(duì)其定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，立即解決存在的問(wèn)題，可延長(zhǎng)使用壽命。2.5辦公室禮儀辦公室禮儀是辦公室文化的重要內(nèi)容，它是方便工作的標(biāo)準(zhǔn)化行為，能體現(xiàn)公司的收斂習(xí)慣和企業(yè)文化，讓人們?cè)诜泵Φ墓ぷ髦斜３謨?yōu)雅、自信、美麗的形象。3.總結(jié)制定公司日常辦公管理制度，這對(duì)于改進(jìn)公司的管理水平，促進(jìn)公司健康、有序的發(fā)展都起著重要的作用。公司制度的完善和實(shí)施，對(duì)于公司的可持續(xù)發(fā)展和可靠遵守外部法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)都是必不可少的。公司還