公司文件打印管理制度

公司文件打印管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司文件打印的管理和使用，保護公司信息的安全性和保密性，同時減少不必要的開支，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公期間使用公司的打印機和相關(guān)設(shè)備以及公司的文件打印管理。三、文件打印的權(quán)限1.公司機密文件的打印權(quán)限，不得向非本公司人員授權(quán)，確需授權(quán)打印的，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并記錄審批情況。2.普通文件的打印權(quán)限，除非有特殊需要，否則不得向非本公司人員授權(quán)。3.未經(jīng)授權(quán)使用公司打印機打印文件的行為屬于違規(guī)行為。四、文件打印的費用負(fù)擔(dān)1.公司在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)有統(tǒng)一的打印機，員工需憑員工卡進行開機操作后才可以使用打印機。2.員工的個人文件打印將由員工本人自行承擔(dān)相關(guān)費用，公司不承擔(dān)此類費用。3.公司工作需要的文件打印由所屬部門負(fù)責(zé)人授權(quán)，并由部門預(yù)算經(jīng)費承擔(dān)。4.員工通過公司打印機進行未授權(quán)文件的打印，費用將由個人承擔(dān)。五、文件打印與保管1.公司打印的機密文件必須經(jīng)過授權(quán)方可打印，并在打印后，必須加蓋“機密”字樣的印章，原件由公司保管。2.公司打印的非機密文件由所屬部門負(fù)責(zé)人保管相應(yīng)文件，并制定相應(yīng)的保管制度，未經(jīng)授權(quán)不能外傳。3.員工在打印文檔時，應(yīng)確認(rèn)所打印的文件與紙張類型、顏色、尺寸等相關(guān)要求一致。六、文件打印設(shè)備的維護1.公司的打印機、復(fù)印機等設(shè)備由設(shè)備管理人員進行維護，員工在使用時應(yīng)保護好設(shè)備，防止損壞。2.員工在使用打印機時應(yīng)按照設(shè)備管理人員的要求進行操作，避免不必要的故障。七、打印文件的處理1.公司打印機的輸出文檔，應(yīng)先保存在本人計算機中，待確認(rèn)無誤后，再進行打印。2.打印機輸出的文件，如有遺失、錯誤等情況，由相關(guān)人員進行處理并記錄相應(yīng)的處理情況。3.公司文件打印機輸出的紙張必須妥善處理，避免造成不必要的浪費。八、制度的落實1.公司員工應(yīng)當(dāng)遵守公司文件打印管理制度，減少不必要的浪費和損失。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本制度的宣傳和落實情況進行監(jiān)督，確保制度的全面貫徹。3.違反本制度規(guī)定者，將按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。九、制度的修改和完善1.公司文件打印管理制度可根據(jù)實際情況進行修改和完善。2.修改和完善本制度都必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的審批，并進行宣傳和培訓(xùn)。3.修改和完善后的制度，應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部進行公示。以上就是公司文件打印管理制度的詳細(xì)內(nèi)容。公司要求員工嚴(yán)格遵守制度的規(guī)定，遵守公司規(guī)定，在工作過程中認(rèn)真維護公司公共設(shè)施，并勤勉、勤奮地工作。