企業(yè)qq群管理制度

企業(yè)QQ群管理制度1.引言企業(yè)QQ群已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部人員交流和信息共享的重要渠道。同時(shí)，由于其方便、快捷的特性，企業(yè)QQ群也被廣泛應(yīng)用于管理決策、業(yè)務(wù)協(xié)作等方面。然而，企業(yè)QQ群管理也存在諸多問題，如信息泄露、不良信息傳播等。因此，建立健全的企業(yè)QQ群管理制度尤為重要。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有QQ群的管理和使用。3.QQ群的管理3.1群主的設(shè)定每個(gè)QQ群應(yīng)有明確的群主，群主應(yīng)由公司內(nèi)部人員來擔(dān)任。群主應(yīng)對(duì)所管理的QQ群的內(nèi)容和行為負(fù)責(zé)，并且保證所發(fā)布的信息真實(shí)、準(zhǔn)確性和合法性。3.2群主的職責(zé)群主應(yīng)對(duì)QQ群中的信息及成員的行為進(jìn)行管理，對(duì)所管理的QQ群中的信息進(jìn)行審核、監(jiān)督和管理。3.3群員的管理公司內(nèi)部人員加入QQ群前，需向群主提供姓名、手機(jī)號(hào)碼等基本信息，并經(jīng)群主審核后才能加入。如有發(fā)現(xiàn)成員行為有不當(dāng)或違法行為，需及時(shí)通知群主進(jìn)行處理。3.4QQ群的屬性每個(gè)QQ群應(yīng)有統(tǒng)一的名稱、圖標(biāo)、宣傳語等屬性。如需對(duì)屬性進(jìn)行更改，需經(jīng)過群主同意并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。3.5QQ群的使用每個(gè)QQ群應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行使用，任何形式的廣告、虛假信息、不良信息、涉及公司商業(yè)機(jī)密的信息均不允許在QQ群中發(fā)布。4.違規(guī)處理4.1違規(guī)行為分類違規(guī)行為應(yīng)分為嚴(yán)重違規(guī)和一般違規(guī)兩種情況。4.2嚴(yán)重違規(guī)行為的處理以下行為均為嚴(yán)重違規(guī)行為：-發(fā)布虛假信息；-發(fā)布不良信息；-散布公司商業(yè)機(jī)密或破壞公司形象；-將QQ群用于非正常業(yè)務(wù)用途。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為者，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、辭退。對(duì)于特別嚴(yán)重的違規(guī)行為者，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4.3一般違規(guī)行為的處理以下行為均為一般違規(guī)行為：-發(fā)布敏感信息；-發(fā)布與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的信息；-發(fā)布對(duì)公司形象或人員感情有影響的信息；-向QQ群發(fā)送廣告信息。對(duì)于一般違規(guī)行為者，公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理，如口頭警告、書面警告、取消QQ群資格等處理措施。5.結(jié)束語企業(yè)QQ群管理制度的建立對(duì)于幫助公司更好地利用QQ群進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和信息共享，保護(hù)公司法律利益和商業(yè)機(jī)密具有重要