中藥進購管理制度

中藥進購管理制度1.目的本制度的目的是規(guī)范中藥材的進購流程,確保進購的中藥品質(zhì)符合標準,確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全,同時減少資源浪費和成本.2.適用范圍本制度適用于公司中藥材的進購流程.3.質(zhì)量管理3.1供應(yīng)商管理公司必須按照供應(yīng)商認證流程選擇合格的供應(yīng)商,并保證按要求進貨.對于新供應(yīng)商,必須對其進行評估和審核.內(nèi)部供應(yīng)商也必須進行定期審核.3.2中藥材品種管理公司中藥材品種應(yīng)符合國家和地方標準,同時加強對于有毒有害的藥材材質(zhì)的甄別.入庫前,必須對藥材進行檢驗和發(fā)送至第三方質(zhì)檢機構(gòu)進行測試,并確認檢測結(jié)果符合標準后,才能進行入庫操作.3.3記錄管理進購和檢驗時需要做好記錄,記錄應(yīng)該包括供應(yīng)商信息,產(chǎn)地,藥材的名稱,批次,重量,檢測報告,入庫記錄,每個批次的二維碼等相關(guān)信息.入庫記錄應(yīng)該標清數(shù)量,批次和質(zhì)檢記錄.3.4異常情況管理如果發(fā)現(xiàn)進購藥材有質(zhì)量問題,需要及時對廢棄藥材進行處理,并及時報告相關(guān)部門.4.流程管理4.1進購流程在進購藥材之前,需要先確認藥材的種類和產(chǎn)地,相關(guān)人員需按照企業(yè)的采購流程,使用公司的采購單或合同,確認訂單的價格及貨期等相關(guān)信息,并簽署合法的合同.4.2檢驗流程內(nèi)部檢驗人員需要了解根據(jù)中草藥的品種和形態(tài)進行檢驗和視查,確認藥材符合標準.如畫虎類草藥,需要分泡或分枝等提取檢驗,并開具檢驗報告.4.3入庫流程藥材通過內(nèi)部檢驗后,應(yīng)該根據(jù)紅色管理區(qū)域進進行入庫管理,并進行檢驗再次確認.入庫時,應(yīng)該保證藥材的新鮮度和質(zhì)量.5.責(zé)任與義務(wù)5.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司的領(lǐng)導(dǎo)要推進該制度的實施,保證整個流程的順利進行.5.2部門責(zé)任各個部門應(yīng)該在制度的實施過程中,協(xié)同合作,確保進購質(zhì)量和流程的順利進行.5.3個人責(zé)任部門的內(nèi)部人員個人需要遵循規(guī)定的標準,執(zhí)行制度和相關(guān)流程.6.監(jiān)督管理為確保該制度的貫徹執(zhí)行,公司內(nèi)設(shè)專家小組,對其他部門制度執(zhí)行情況進行監(jiān)管和評估,并提出改進建議.7.修改記錄本制度如有修改,將記錄于文檔,并應(yīng)由部門主管及其他相關(guān)人員審批,并在全公司范圍內(nèi)進行通知.8.生效日期本制度自頒布之日起實施,在全公司范圍內(nèi)生效.9.結(jié)束語本制度是公司制度庫中非常重要的一環(huán),為公司質(zhì)量標準的維護和質(zhì)量保證立