小學(xué)檔案管理制度模板模版

第頁共頁小學(xué)檔案管理制度模板模版第一章總則第一條為了做好小學(xué)檔案的管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，明確檔案管理的基本原則，制定本制度。第二條本制度適用于小學(xué)所有檔案的管理工作。第三條檔案的管理工作應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、安全、便捷、高效的原則。第四條檔案管理工作采用電子化管理方式，并配備相應(yīng)的管理系統(tǒng)和設(shè)備。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條小學(xué)設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)小學(xué)檔案的管理工作。第六條檔案管理員負(fù)責(zé)小學(xué)檔案的管理工作，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、分類、歸檔工作；2.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、復(fù)制、傳遞工作；3.負(fù)責(zé)檔案的銷毀、留用、轉(zhuǎn)接工作；4.負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作；5.負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)及設(shè)備的維護(hù)和更新。第三章檔案的建立與歸檔第七條檔案的建立應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生個(gè)人檔案：包括學(xué)生的基本信息、成績單、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、懲罰記錄等；2.教師檔案：包括教師的基本信息、教學(xué)資料、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等；3.學(xué)校檔案：包括學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展歷程、重要文件等；4.其他相關(guān)檔案：根據(jù)需要可以建立其他相關(guān)檔案。第八條檔案的歸檔應(yīng)按照文件的分類和時(shí)間順序進(jìn)行，確保檔案的完整性和可查性。第九條歸檔文件應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂，以便長期保存和使用。第四章檔案的查閱與借閱第十條檔案的查閱工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的查閱工作，確保檔案的安全和完整；2.查閱檔案需事先填寫查閱申請表，并在指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行查閱；3.查閱的檔案應(yīng)先經(jīng)過審批，并保證查閱人員具備查閱的合法權(quán)限。第十一條檔案的借閱工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的借閱工作，確保檔案的安全和完整；2.借閱檔案需事先填寫借閱申請表，并在指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行借閱；3.借閱的檔案應(yīng)先經(jīng)過審批，并保證借閱人員具備借閱的合法權(quán)限；4.借閱期限一般不超過一個(gè)月，如有特殊情況需延長借閱期限，應(yīng)及時(shí)申請。第五章檔案的傳遞與轉(zhuǎn)接第十二條檔案的傳遞工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的傳遞只能由檔案管理員或經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)行；2.檔案傳遞應(yīng)通過系統(tǒng)內(nèi)部的電子傳遞方式進(jìn)行，確保傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；3.檔案傳遞過程中應(yīng)保持檔案的安全，避免丟失或損壞。第十三條檔案的轉(zhuǎn)接工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的轉(zhuǎn)接工作應(yīng)由檔案管理員在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行；2.轉(zhuǎn)接檔案應(yīng)填寫轉(zhuǎn)接記錄，明確轉(zhuǎn)接的檔案名稱、數(shù)量和接收人；3.轉(zhuǎn)接后需要進(jìn)行檔案的核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第六章檔案的銷毀與留用第十四條檔案的銷毀工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過檔案管理員審核和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2.被銷毀的檔案需填寫銷毀記錄，明確銷毀的檔案名稱、數(shù)量和銷毀原因；3.檔案的銷毀應(yīng)采取安全可靠的方式進(jìn)行，確保檔案的徹底銷毀。第十五條檔案的留用應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.對于重要的歷史檔案，應(yīng)進(jìn)行合理的留用和保護(hù)；2.留用的檔案需填寫留用記錄，明確留用的檔案名稱、數(shù)量和留用原因；3.留用的檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。第七章檔案的安全保密第十六條檔案的安全保密工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的管理人員應(yīng)具備保密意識和責(zé)任心，確保檔案的安全和完整；2.檔案的存儲和傳輸應(yīng)采用安全可靠的方式，防止檔案的泄漏和損壞；3.涉及個(gè)人隱私的檔案應(yīng)加密處理，并嚴(yán)格限制查閱和借閱的權(quán)限。第八章檔案管理系統(tǒng)與設(shè)備第十七條檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.檔案的創(chuàng)建、歸檔、查閱、借閱、傳遞、轉(zhuǎn)接等管理功能；2.檔案的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，方便管理人員進(jìn)行檔案的管理和運(yùn)用；3.檔案的安全保密功能，限制非授權(quán)人員的訪問和操作。第十八條檔案管理設(shè)備應(yīng)包括以下設(shè)施：1.檔案柜：存放檔案的專用柜，具備防火和防潮的功能；2.掃描儀：用于檔案的電子化處理和備份；3.電腦和打印設(shè)備：用于檔案管理系統(tǒng)的操作和檔案的復(fù)制。第九章附則第十九條對于本制度未涉及的事項(xiàng)，可參照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第二十條本制度