公司會(huì)議管理制度模板

第頁(yè)共頁(yè)公司會(huì)議管理制度模板第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有內(nèi)部會(huì)議的組織與管理。第三條公司內(nèi)部會(huì)議包括例會(huì)、工作會(huì)、項(xiàng)目會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、策劃會(huì)等各類(lèi)會(huì)議。第四條會(huì)議的組織與管理應(yīng)當(dāng)遵循高效、公平、公正、透明的原則。第二章會(huì)議的組織第五條負(fù)責(zé)組織會(huì)議的單位或部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等細(xì)節(jié)，并提前通知參會(huì)人員。第六條會(huì)議的主題應(yīng)當(dāng)明確、具體、突出重點(diǎn)，便于參會(huì)人員理解。第七條會(huì)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞主題展開(kāi)，避免偏離主題或過(guò)分?jǐn)U展。第八條會(huì)議的形式可根據(jù)需要采用面對(duì)面會(huì)議、電話會(huì)議、視頻會(huì)議等。第九條會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)合理安排，盡量避免與其他工作沖突，提高參會(huì)人員的參會(huì)率。第十條參會(huì)人員的確定應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性、科學(xué)合理，并盡量減少不必要的參會(huì)人員。第十一條會(huì)議召開(kāi)前，負(fù)責(zé)組織會(huì)議的單位或部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前發(fā)送會(huì)議通知并確認(rèn)參會(huì)人員的出席情況。第十二條發(fā)送會(huì)議通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議的主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員的職責(zé)和要求。第十三條發(fā)送會(huì)議通知的方式可以是口頭通知、書(shū)面通知、電子郵件通知等。第三章會(huì)議的準(zhǔn)備第十四條負(fù)責(zé)組織會(huì)議的單位或部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備工作。第十五條會(huì)議的準(zhǔn)備工作包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)的布置、設(shè)備的調(diào)試、接待工作等。第十六條會(huì)議材料應(yīng)當(dāng)清晰明確、內(nèi)容真實(shí)可靠，同時(shí)應(yīng)當(dāng)涵蓋會(huì)議的主題和內(nèi)容。第十七條會(huì)場(chǎng)的布置應(yīng)當(dāng)整潔、舒適，能夠滿足會(huì)議的需要。第十八條設(shè)備的調(diào)試應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行，確保會(huì)議中的設(shè)備正常運(yùn)行。第十九條接待工作應(yīng)當(dāng)周到細(xì)致，為參會(huì)人員提供必要的服務(wù)。第四章會(huì)議的進(jìn)行第二十條會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。第二十一條會(huì)議的主持人應(yīng)當(dāng)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)要的開(kāi)場(chǎng)介紹，確認(rèn)出席人員并宣布會(huì)議議程。第二十二條會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)議議程進(jìn)行，并根據(jù)需要調(diào)整議程的順序。第二十三條會(huì)議的發(fā)言應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、互相尊重的原則。第二十四條會(huì)議的記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，記錄會(huì)議的內(nèi)容和決議。第二十五條會(huì)議的時(shí)間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，避免拖延或超時(shí)。第五章會(huì)議的總結(jié)第二十六條會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議記錄，制作會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給參會(huì)人員。第二十七條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的主題、內(nèi)容、討論的要點(diǎn)、決議等內(nèi)容。第二十八條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)盡快制作并發(fā)送給參會(huì)人員，提供參會(huì)人員查閱和復(fù)盤(pán)的機(jī)會(huì)。第二十九條參會(huì)人員有權(quán)對(duì)會(huì)議紀(jì)要提出修改意見(jiàn)或補(bǔ)充。第六章會(huì)議的評(píng)估與改進(jìn)第三十條會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)議的評(píng)估，總結(jié)會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)，找出改進(jìn)的方向和措施。第三十一條對(duì)于重要的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)估報(bào)告，并將報(bào)告提交相關(guān)主管部門(mén)。第三十二條通過(guò)會(huì)議評(píng)估和改進(jìn)，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第七章附則第三十三條對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。第三十四條本制度解釋