公司合同保管管理制度

公司合同保管管理制度1.前言在日常的經(jīng)營活動(dòng)中，公司簽訂了大量的合同。這些合同對公司的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的作用。為了更好地保障公司的權(quán)益，合理合法地管理公司的合同，公司制訂了本合同保管管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有的合同簽訂、存儲、保管、查閱等活動(dòng)。3.合同的簽訂簽訂范圍公司所有合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對簽訂范圍進(jìn)行明確。簽訂程序簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行正式審批，簽訂手續(xù)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，簽訂時(shí)必須由有權(quán)簽字人代表公司簽字蓋章。簽訂備案已經(jīng)簽訂的合同應(yīng)當(dāng)歸檔存儲，并在合同備案簿上進(jìn)行登記備案。備案簿中應(yīng)當(dāng)包括合同編號、簽訂日期、合同名稱、對方單位名稱、合同金額、履行期限、簽訂人、簽訂地點(diǎn)、備案人、備案日期等內(nèi)容。4.合同的存儲和保管存儲位置所有簽訂的合同應(yīng)當(dāng)由專人按照合同分類進(jìn)行歸檔存儲，存在公司的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的檔案室中。涉及機(jī)密的合同應(yīng)當(dāng)采取特殊措施進(jìn)行存儲。保管期限合同的保管期限為合同約定履行期限加上3至5年，履行結(jié)束后即可銷毀。但是，涉及公司權(quán)益爭議或者是否來維護(hù)公司權(quán)益的合同應(yīng)當(dāng)保留至權(quán)益確認(rèn)或者確認(rèn)無爭議。合同的管理合同管理的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)設(shè)立并明確，合同管理責(zé)任人需按時(shí)核對合同歸檔存儲狀況，并審查合同備案簿上登記情況。5.合同的查閱任何單位或者個(gè)人查閱公司的合同必須經(jīng)公司合同管理責(zé)任人同意，并有明確的查閱目的和范圍。查閱后應(yīng)當(dāng)填寫查閱記錄表，并由公司合同管理責(zé)任人進(jìn)行監(jiān)督和管理。6.合同修訂和變更公司合同管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)監(jiān)督合同履行期間，發(fā)現(xiàn)合同中存在需要修改或者變更的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行溝通、商議，對合同進(jìn)行修訂或者變更，并在原合同備案簿上進(jìn)行記錄。7.合同的保密公司在簽訂保密協(xié)議的情況下，有關(guān)保密內(nèi)容的合同應(yīng)當(dāng)按保密要求進(jìn)行管理，在存儲和使用過程中要做到保密安全，嚴(yán)禁泄露。8.合同的遺失和毀損若遇到合同遺失或者毀損的情況，公司合同管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)告和處理，并制定合適的措施進(jìn)行補(bǔ)救。9.處罰和追究責(zé)任對于違反合同保管管理制度的行為，將嚴(yán)肅追究其責(zé)任，包括但不限于紀(jì)律處分和承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?0.結(jié)束語公司合同保管管理制度是公司日常經(jīng)營活動(dòng)中重要的管理制度，對于維護(hù)公司的合法