辦公物資管理制度范本

第頁共頁辦公物資管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)的辦公物資管理，保證辦公工作的正常進(jìn)行，制定本辦公物資管理制度。第二章負(fù)責(zé)人及職責(zé)第二條企業(yè)辦公物資管理由公司行政部門負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)人為行政部負(fù)責(zé)人。第三條行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度的規(guī)定，對辦公物資的采購、分配、使用和出庫等情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。第三章辦公物資采購第四條辦公物資的采購應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，通過公開招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。第五條采購部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求和采購計(jì)劃，提前確定物資采購需求，并制定采購方案。第六條物資采購應(yīng)盡量選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的商品，并經(jīng)過合理的評估、評審和審驗(yàn)。第四章辦公物資的分配第七條企業(yè)辦公物資的分配應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)，并按照各部門的需求，合理分配。第八條各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，向行政部提出辦公物資的分配申請，并說明使用的理由和具體數(shù)量。第九條行政部根據(jù)各部門的需求和實(shí)際情況，合理分配辦公物資，并及時通知各部門領(lǐng)取。第五章辦公物資的使用第十條各部門領(lǐng)取辦公物資后，應(yīng)按照合理使用的原則進(jìn)行使用，并不得私自調(diào)撥或私自銷售。第十一條辦公物資使用中如有損壞或丟失的，應(yīng)及時向行政部門進(jìn)行報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。第十二條各部門應(yīng)加強(qiáng)對辦公物資的保管，確保安全使用，并制定相應(yīng)的物資管理制度。第六章辦公物資的出庫第十三條辦公物資的出庫應(yīng)經(jīng)過行政部負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并填寫相應(yīng)的出庫單。第十四條出庫人員應(yīng)對出庫物資進(jìn)行核對和驗(yàn)收，并確保出庫物資符合實(shí)際需求。第十五條出庫人員應(yīng)將出庫情況及時向行政部門進(jìn)行匯報(bào)，并做好出庫記錄和歸檔工作。第七章監(jiān)督和檢查第十六條企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查辦公物資的管理情況。第十七條監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對辦公物資管理情況進(jìn)行檢查，并向行政部門提出整改意見和建議。第八章處罰措施第十八條對于違反本制度的行為，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包括警告、處罰和追究責(zé)任等。第十九條對于嚴(yán)重違反本制度的行為，行政部門有權(quán)向公司高層報(bào)告，并提出相應(yīng)的處理建議。第九章附則第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，并追溯至有效期內(nèi)。第二十一條對本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門負(fù)責(zé)人所有，如有需要可