醫(yī)院庫存物資管理制度模版

第頁共頁醫(yī)院庫存物資管理制度模版第一章緒論第一條目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)院庫存物資的管理，確保物資的有效利用，提高工作效率，保障醫(yī)院正常運行。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有部門和工作人員，包括庫房管理員、采購員、醫(yī)療護(hù)理人員等。第三條基本原則物資管理應(yīng)遵循以下基本原則：1.科學(xué)管理：根據(jù)醫(yī)院實際需求合理配置物資，科學(xué)制定計劃。2.嚴(yán)格執(zhí)行：嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，做到按需采購、合理分配、科學(xué)使用。3.安全可靠：確保物資的安全性和可靠性，預(yù)防物資的損失和浪費。4.責(zé)任分明：明確各級責(zé)任，確保物資管理工作的落實和效果。5.經(jīng)濟(jì)效益：在保證質(zhì)量的前提下，減少浪費，提高物資管理效率。6.信息化管理：通過信息化手段，提高物資管理的自動化水平。第二章庫存物資的采購第四條采購計劃的制定醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際需求，科學(xué)制定庫存物資的采購計劃。采購計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等相關(guān)信息。采購計劃應(yīng)由專人負(fù)責(zé)制定，經(jīng)相關(guān)部門審核后報上級批準(zhǔn)。第五條供應(yīng)商的選擇醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照與供應(yīng)商的合作協(xié)議進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)根據(jù)價格、質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行評估，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。第六條采購流程醫(yī)院采購物資的流程包括需求提出、采購計劃編制、招標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂、物資驗收等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。第七條采購文件歸檔醫(yī)院應(yīng)將每一次采購的相關(guān)文件歸檔保存，確保采購過程的合規(guī)和可追溯。采購文件保存時間一般不少于5年。第三章貨物的入庫管理第八條入庫操作流程1.入庫操作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對物資的清點、驗收、登記、標(biāo)識等。2.入庫前，應(yīng)對物資進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系并及時處理。3.科學(xué)使用入庫單，對入庫物資進(jìn)行記錄和分類。第九條入庫審核1.入庫審核人員應(yīng)對入庫物資進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量審核。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在入庫單上進(jìn)行記錄。2.入庫審核人員應(yīng)對入庫物資進(jìn)行驗收，簽字確認(rèn)。第十條入庫記錄1.入庫記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。每一次入庫都應(yīng)有入庫記錄，入庫記錄應(yīng)妥善保存。2.入庫記錄應(yīng)及時錄入物資管理系統(tǒng)。第四章庫存物資分發(fā)和使用第十一條分發(fā)計劃的制定根據(jù)醫(yī)院各科室的實際需求，制定合理的庫存物資分發(fā)計劃。分發(fā)計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、分發(fā)時間等。第十二條物資的分發(fā)庫房管理員根據(jù)分發(fā)計劃，將庫存物資分發(fā)給各個科室。分發(fā)過程中要做到準(zhǔn)確無誤，確保物資的及時提供。第十三條物資的使用各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)需求合理使用物資，防止浪費和損耗。對于數(shù)量較多的物資，應(yīng)建立使用登記和報廢制度。第五章庫存物資的管理和盤點第十四條庫存物資臺賬醫(yī)院應(yīng)建立庫存物資的臺賬，記錄每一種物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。每次出入庫都應(yīng)及時更新臺賬。第十五條定期盤點醫(yī)院應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點。盤點原則上每季度進(jìn)行一次，對特殊物資可以更加頻繁地進(jìn)行盤點。第十六條盤點差異的處理盤點過程中如發(fā)現(xiàn)庫存物資數(shù)量與臺賬不符或有其他差異的情況，應(yīng)立即進(jìn)行核查，找出差異的原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。第六章庫存物資的報廢第十七條報廢理由1.物資質(zhì)量問題，無法繼續(xù)使用。2.物資已過有效期。3.物資數(shù)量過多，沒有使用的需求。4.物資損壞無法修復(fù)。第十八條報廢程序1.報廢前，需填寫報廢申請單，注明報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.報廢申請單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核，并報上級批準(zhǔn)。3.報廢后，應(yīng)及時將物資移出庫存，并做好報廢記錄。第七章相關(guān)責(zé)任第十九條庫存物資管理責(zé)任1.相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)做好庫存物資的管理工作，確保物資的安全和可靠。2.相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行物資管理工作，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十條違紀(jì)責(zé)任對于不按照制度要求執(zhí)行物資管理工作的人員，將按照醫(yī)院相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰和追責(zé)。第二十一條監(jiān)督和檢查醫(yī)院應(yīng)建立健全物資管理的監(jiān)督和檢查機(jī)制，定期進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。第二十二條附則本制度由醫(yī)院制度管理部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起施