辦公用品采購管理規(guī)定模版

第頁共頁辦公用品采購管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的采購管理，提高采購效率，保障公司運營順利進行，制定本規(guī)定。第二條辦公用品采購包括但不限于文具、辦公設備、辦公耗材、辦公家具等。第三條本規(guī)定適用于公司所有部門的辦公用品的采購活動。各部門負責人要全面負責本部門的辦公用品采購工作，并按照本規(guī)定的要求開展工作。第四條采購活動應遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的質量、價格、交付期和服務等方面的合理性和優(yōu)勢。第五條采購活動要遵守國家法律法規(guī)，按照公司的采購管理制度進行。第六條采購工作應注重效益，盡可能提供質優(yōu)價廉的辦公用品，確保公司的利益得到最大化。第二章采購流程第七條采購部門負責制定年度采購計劃，根據各部門的需求和公司的財務狀況，確定采購的品種、數量和預算。第八條采購部門負責將采購計劃通知各部門，并要求各部門按照計劃提供具體的采購需求。第九條各部門在采購需求確認后，將需求向采購部門提交。第十條采購部門按照需求，擬定采購方案，包括采購品種、規(guī)格、數量、預算、供應商選擇等，并在內部審批通過后，進入下一步操作。第十一條采購部門根據采購方案，向供應商發(fā)出詢價函或招標公告，并規(guī)定報價截止時間。第十二條采購部門負責組織評標工作，評審供應商的報價、能力、信譽等，以確定最終供應商。第十三條采購部門根據評標結果，選擇最終供應商，并與供應商簽訂采購合同。第十四條采購部門負責監(jiān)督供應商履行合同，并協(xié)助解決合同履行中的問題。第十五條采購部門負責將采購的辦公用品交付給各部門，并進行驗收。第三章供應商管理第十六條公司應建立供應商管理制度，明確供應商的準入條件和退出機制。第十七條公司應定期對供應商進行評估，評估內容包括供貨能力、產品質量、價格合理性和服務質量等。第十八條供應商管理部門負責評估供應商，并根據評估結果制定相應的管理措施，包括但不限于加強對供應商的培訓、調整采購策略等。第十九條供應商管理部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息和評估結果等。第四章監(jiān)督與評估第二十條公司應建立完善的監(jiān)督與評估機制，定期對采購活動進行監(jiān)督和評估。第二十一條采購部門應按照公司的監(jiān)督與評估要求提供相關的數據和材料，接受公司的監(jiān)督和評估。第二十二條公司應根據評估結果，對采購部門和供應商進行獎懲。第五章其他第二十三條對于違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，并保留追究法律責任的權利。第二十四條本規(guī)定由公司行政部門負責解釋和修訂。第二十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附錄：1.采購需求確認表2.采購方案模板3.詢價函模板4.供應商評