綜合管理部資產專員作業(yè)指導書

標題：綜合管理部資產專員作業(yè)指導書第1頁共3頁綜合管理部資產專員作業(yè)指導書1目的規(guī)范綜合管理部資產專員服務過程，使其所分管的工作保質保量地完成。2適用范圍適用于規(guī)范綜合管理部資產專員的日常工作。3操作人員及技能要求:3.1操作人員:綜合管理部資產專員3.2技能要求:掌握資產管理知識，熟練使用計算機及相關辦公自動化設備，熟悉互聯(lián)網，取得國家有關規(guī)定的職業(yè)資格證書并有兩年以上經驗，方可上崗。4作業(yè)工具4.1電腦、辦公桌椅、檔案柜4.2公務車、《個人工作控制日清記錄表》5作業(yè)頻度5.1每月30日前匯總、編制公司《采購計劃》，上報本部門經理審批。5.25.3每月3日前收集各小區(qū)上報的《物資質量使用反饋單》，并對存在問題進行分析，上報本部門經理。5.4每年針對所采購的物資，對合同進行評審、供方能力評價，并填寫《采購物資一覽表》、《合格供方名錄》及《供方質量、環(huán)境保證能力調查表》。5.5定期收集、整理公司采購物資的合格證。5.6每半年進行1次資產統(tǒng)計、核查。6工作標準6.1采購計劃匯總、編寫準確、無誤。6.2每月7日前將所需物資采購完畢，并確保質量完好。6.3根據各小區(qū)上報的《物資質量使用反饋單》，作好物資質量評審工作。新物品在試用期（1-3個月）評審合格，經總經理簽署意見，列入《采購物資一覽表》?！恫少徫镔Y一覽表同一物資連續(xù)兩次發(fā)生質量問題，報總經理審批取消供方資格。6.4每年負責對供方的業(yè)績考核，其依據為雙方的供貨協(xié)議及國家有關技術標準。標題：綜合管理部資產專員作業(yè)指導書第2頁共3頁6.5物資合格證的收集與保存完整。6.6每半年對公司資產進行核查，并根據所需，填寫《物業(yè)公司資產核查表》、《物業(yè)公司資產/辦公物品報廢單》、《物業(yè)公司資產/辦公物品調撥單》。6.7根據綜合管理部經理安排完成各部門用車任務。6.8選擇定點、合適的車輛維修單位，按計劃保養(yǎng)車輛。6.9確保車輛內外部整潔、無雜物、無積塵、無污跡。6.10根據計劃和實際行程，對車輛進行維修、保養(yǎng)，有明確的車輛保養(yǎng)、維修清單。6.11定期辦理公司車輛保險，及時更新車輛各種證件，保證車輛的手續(xù)齊全。6.12《個人工作控制日清記錄表》記錄內容真實、完整、保存完好。7作業(yè)指導7.18:20之前簽到，著工裝，佩帶胸卡；辦公區(qū)域的衛(wèi)生按照《辦公環(huán)境核查表》上的標準進行清理。7.28:20—8:30參加晨會。7.3資產核查7.3.1每年對公司資產進行核查，編制《物業(yè)公司資產核查表》。7.3.2結合財務資產賬目，統(tǒng)計報廢、調撥的資產，填寫《物業(yè)公司資產/辦公物品報廢單》、《物業(yè)公司資產/辦公物品調撥單》，上報審批、歸檔。7.4物資的采購控制7.4.1負責《采購計劃》的落實，每月7日前按照《采購計劃》要求，采購完畢。7.4.2未能按時采購到位，于8日前向本部門經理說明原因，并確定具體完成時間。如確實采購不到所需產品，8日前將信息反饋到相關部門由其自行采購。7.4.3負責物資的緊急采購，要有明確的收發(fā)記錄，審核完畢后于1天內完成。調查市場，生產廠家不在本地的，采取信函的方式或到本地的批發(fā)商店調查物資生產廠家、規(guī)格型號、合格證、質量及認證情況等。生產廠家在本地的，可直接到廠家所在地收集資料，內容同上。7.4.4調查供方的營業(yè)執(zhí)照、產品認證、供貨能力、產品規(guī)格型號等，對其進行評價，填寫《供方質量、環(huán)境保證能力調查表》。7.4.5對評價合格的產品和供方，報總經理審批同意后，列入《采購物資一覽表》、《合格供方名錄》。7.4.6物資使用部門針對所使用物資的情況，隨時填寫《物資質量使用情況反饋單》，綜標題：綜合管理部資產專員作業(yè)指導書第3頁共3頁合管理部資產專員根據物資使用部門上報的情況，對物資進行質量考核。每年進行一次匯總，相應調整《采購物資一覽表》、《合格供方名錄》。7.4.77.5每天完成當