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文檔簡介
第頁共頁醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收帳款管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高應(yīng)收賬款回收效率,制定本管理制度。第二條本管理制度適用于醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作。第三條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本制度。第四條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)按照本制度的規(guī)定建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高賬款回收效率。第二章業(yè)務(wù)流程第五條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)在與客戶簽訂銷售合同時(shí),明確應(yīng)收賬款的支付方式和期限,并將其寫入銷售合同。第六條醫(yī)藥企業(yè)在出庫時(shí)必須開具發(fā)票,并將發(fā)票與相關(guān)證件一同交給財(cái)務(wù)部門。第七條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對,核實(shí)應(yīng)付金額是否與銷售合同一致,并及時(shí)發(fā)出催款函通知客戶支付。第八條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的應(yīng)收賬款臺賬,及時(shí)錄入應(yīng)收賬款信息,對每筆應(yīng)收賬款進(jìn)行分類、核對和管理。第九條醫(yī)藥企業(yè)必須建立應(yīng)收賬款催收流程,確保及時(shí)對逾期款項(xiàng)進(jìn)行催收。第十條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)評估,對高風(fēng)險(xiǎn)客戶進(jìn)行特別關(guān)注。如客戶出現(xiàn)無法償付的情況,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取合法維權(quán)措施,保護(hù)自身權(quán)益。第三章應(yīng)收賬款管理措施第十一條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對銷售人員的培訓(xùn)和管理,確保銷售人員明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任,加強(qiáng)與客戶間的溝通,及時(shí)了解客戶的支付能力和支付意愿。第十二條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的銷售合同管理制度,明確合同條款,避免因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致應(yīng)收賬款糾紛。第十三條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,建立良好信譽(yù)關(guān)系,并協(xié)商制定合理的付款期限,降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。第十四條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并及時(shí)處理。如有逾期款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)催收,并采取法律手段進(jìn)行追告。第四章應(yīng)收賬款管理評估和風(fēng)險(xiǎn)控制第十五條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理評估制度,對應(yīng)收賬款的回款計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控和評估。第十六條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,對高風(fēng)險(xiǎn)客戶建立專項(xiàng)管理機(jī)制,加強(qiáng)催款和追債工作。第十七條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)定期組織風(fēng)險(xiǎn)評估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。第十八條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款控制體系,明確應(yīng)收賬款的管理流程和責(zé)任。第五章應(yīng)收賬款管理監(jiān)督第十九條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的監(jiān)督和檢查。第二十條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì),對應(yīng)收賬款管理情況進(jìn)行檢查和評估。第二十一條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)控,加強(qiáng)與相關(guān)部門的合作,保證應(yīng)收賬款管理的公平性和合規(guī)性。第六章附則第二十二條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度制定相應(yīng)的操作規(guī)程。第二十三條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估和修訂,確保其與實(shí)際工作相適應(yīng)。第二十四條醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)按照
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