外來人員進(jìn)站管理制度范文

第頁共頁外來人員進(jìn)站管理制度范文一、目的和范圍1.1目的為了保障公司內(nèi)部安全和工作的正常進(jìn)行，規(guī)范外來人員進(jìn)站管理行為，提高門禁管理水平，制定本制度。1.2范圍本制度適用于公司所有外來人員的進(jìn)站管理，包括但不限于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、訪客等。二、責(zé)任部門和責(zé)任人2.1責(zé)任部門公司行政部門負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和管理外來人員進(jìn)站管理事宜。2.2責(zé)任人公司行政部門指定專人負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)站管理工作，負(fù)責(zé)具體事務(wù)的安排和管理。三、外來人員進(jìn)站申請程序3.1申請流程（1）外來人員在到達(dá)公司前，必須提前提出進(jìn)站申請。（2）外來人員填寫進(jìn)站申請表格，并注明到達(dá)時間、離開時間和工作事宜。（3）外來人員將申請表格交給所屬公司員工，由員工代為申請。（4）員工將申請表格交給公司行政部門，行政部門審核并批準(zhǔn)。（5）行政部門將批準(zhǔn)的進(jìn)站申請通知外來人員和相關(guān)員工。（6）外來人員在到達(dá)公司時，必須攜帶有效身份證件和進(jìn)站通知，由門衛(wèi)核驗后方可進(jìn)站。3.2特殊情況對于一些特殊情況，外來人員如需臨時進(jìn)入公司，必須事先向相關(guān)員工提出申請并說明理由。相關(guān)員工將申請交給行政部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)站。3.3進(jìn)站登記外來人員進(jìn)站時，由門衛(wèi)進(jìn)行登記，記錄相關(guān)信息包括但不限于姓名、身份證號碼、到達(dá)時間、離開時間等。四、外來人員進(jìn)站管理措施4.1證件核驗外來人員在進(jìn)站時，必須出示有效身份證件，由門衛(wèi)核驗。4.2臨時門禁卡對于長期來往的外來人員，公司將核發(fā)臨時門禁卡，并負(fù)責(zé)管理。外來人員進(jìn)出公司時，必須刷卡驗證身份。4.3安全教育外來人員在進(jìn)站前，必須接受公司行政部門的安全教育，了解公司安全制度和相關(guān)規(guī)定。4.4限制區(qū)域外來人員進(jìn)入公司后，必須遵守公司的區(qū)域限制規(guī)定，未經(jīng)允許，不得進(jìn)入限制區(qū)域。4.5工作監(jiān)督對于與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的外來人員，公司員工必須全程陪同，并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.6行為規(guī)范外來人員在公司內(nèi)必須保持文明禮貌，不得隨意進(jìn)出辦公區(qū)域，不得干擾他人工作或私自攜帶危險物品進(jìn)入公司。五、違規(guī)處理對于違反本制度的外來人員，公司將采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、限制進(jìn)站、解除合作關(guān)系等，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。六、附件6.1外來人員進(jìn)站申請表格6.2外來人員進(jìn)站通知單6.3外來人員進(jìn)站登記表格以上