文員上半年工作總結

文員上半年工作總結轉眼間半年過去了。經(jīng)過在辦公室的不斷學習，在領導和同事的關心和幫助下，我已經(jīng)逐漸融入了這個大家庭。時刻跟隨公司發(fā)展的步伐，凡事對公司負責，以努力學習為第一標準。在工作中，團結同事，虛心請教，提高自己的工作能力，更好的完成公司領導交給的各項任務?，F(xiàn)在，我把這半年來的工作簡要總結如下:

作為辦公公司運營中的重要樞紐部門，是溝通、協(xié)調(diào)、處理內(nèi)外部工作的綜合部門，這就決定了辦公工作的特殊性。在過去的半年里，我會積極配合和參加公司舉辦的活動，并與同事分享我的想法。只希望領導交辦的事情能完成，做好。

第一，工作。

1.管理傳入和傳出的消息。1-6月共收到xx份，發(fā)放x份，可嚴格按照發(fā)放、登記、發(fā)放程序辦理；接收文件時，應按照收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等流程進行處理，做到無誤。

2.規(guī)章制度與受控文件管理。截止到上半月，有xx份規(guī)章制度和受控文件。1-6月，發(fā)放規(guī)章制度X份，聚酯配方X份。根據(jù)公司實際情況，對xx手冊和ISO文件的部分內(nèi)容進行了修改。所有規(guī)章制度和受控文件確保其適用性，并嚴格按照程序發(fā)放、使用、回收和作廢。

3.新聞發(fā)布和訪客接待。上半年有10篇關于培訓、接待、公司活動的新聞，其中重大新聞是6月5日xx副市長來公司調(diào)研。稿件一直是及時有效的。

4.李三簡報管理。上半年共發(fā)布簡報2期，分別為20期和21期。簡報按質(zhì)按量分發(fā)，稿件的收集、排版、審核層層把關。沒有問題時，及時將簡報下發(fā)到集團各單位、公司領導、各部門、車間。

5.文件管理。目前檔案分為辦公室檔案和檔案室檔案兩部分。檔案是不常用的材料，包括圖紙、紅頭文件和歷年收據(jù)等。，分類擺放；辦公室文件柜用來放置公司的重要文件和常用文件，已經(jīng)做了標記，分類編目，分類保管，不僅方便查找，還提高了工作效率。

6.協(xié)調(diào)溝通。能夠在工作中主動補位。并且能夠加強與其他部門的溝通，密切配合，相互支持，保證整個工作不出差錯。在工作中，我確定了一個工作原則，自己的工作要保質(zhì)保量完成。不屬于自己工作范圍的，配合其他人員按時完成。

7.公司會議。上半年共召開xx次會議，包括總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會、績效考核會、安全生產(chǎn)會等。，并及時做好會議紀要。

8.辦公設備和辦公家具的管理。5月份，對公司所有辦公家具進行統(tǒng)計、登記和標識，確保辦公家具的有序管理，明確家具的.使用者和使用狀況，并對使用的部門和個人進行簽字確認，明確其責任范圍；6月，電腦、空交換機、打印機等所有辦公設備。進行了清點、登記和標記，并建立了一機一帳制度。所有辦公設備的儲存和維護都有記錄。這項工作會一直持續(xù)下去，要求我精益求精，完善辦公設備和辦公家具的管理。

9.辦公用品和勞保用品的管理。辦公用品1-6月花費xxx元，勞保用品20xx上半年花費xxx元。其中，季度勞保用品已發(fā)放三個季度。發(fā)放時間為1月、4月、7月，費用為xxx元。一月的棉襖費用是xxx元；三月車間工作服xxx元；4月份，辦公室人員夏季工作服花費xxx元；6月份購買夏季防暑降溫藥品的費用共計xxx元。對各部門提交的辦公用品、勞保用品逐一進行核對，制作成電子版供領導審批，然后統(tǒng)一采購。在發(fā)放過程中，應嚴格做好領取者的登記工作。

10.物流管理。后勤是基礎和保障工作，涉及面廣，包括員工宿舍、門衛(wèi)室、廠區(qū)、公司活動、對外協(xié)調(diào)等綠化。在后勤服務方面，我們總是站在公司的角度，及時采納員工的意見和建議，并做出相應的解決方案。

第二，工作中的缺點

需要在工作中進一步完善。不能嚴格要求自己，工作上有自我放松。缺少關心，缺少關愛。秘書工作是一個比較簡單但是數(shù)量眾多的工作，需要我細心，有良好的專業(yè)素質(zhì)，思考問題要仔細。在這方面，我還有待提高。偶爾也會粗心大意。

第三、下半年的計劃和今后努力糾正這些錯誤的方向

下半年工作計劃的強度

1.每月做好辦公用品和勞保用品的采購工作，根據(jù)公司實際需要增加成本節(jié)約；

2.做好收發(fā)文工作:進一步提高發(fā)文書寫水平，加強收文監(jiān)督和質(zhì)量；

3.協(xié)助項目申請，在項目申請中進行自我學習和自我提高；

4.做好李三簡報、稿件和對外宣傳工作:進一步豐富李三簡報內(nèi)容，加大對外宣傳力度，進一步提高個人撰寫新聞稿件的質(zhì)量和水平；

5.加強后勤保障工作，提高公司后勤服務質(zhì)量；

6.進一步優(yōu)化檔案管理，做到定期整理和更新；

7.加強會議記錄，及時整理公司重要會議的會議記錄；

8.按時、保質(zhì)、保量完成領導交辦的各項工作，進一步加大工作力度，提高工作效率和個人水平。

文員上半年工作總結一轉眼間20xx年已經(jīng)過去了大半，在公司領導的指導下：在各領導與各同事的共同努力下，我們認真完成了公司各項工作任務，并取得了一定的成績，總結如下：

一、完成工作方面

1、工作中：團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認真完成了各項工作任務，協(xié)助業(yè)務部的工作需要。

2、與各供應商建立并保持良好關系，96％的`物料順利如期采購跟催到位，基本保證生產(chǎn)順暢，材料計劃下單正確率達99％

3、按照技術質(zhì)檢部質(zhì)量標準，及時與各供應商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料。

4、開發(fā)了瓶頸物料新的供應商，緩解了xxx、xxx材料的質(zhì)量問題。

二、工作不足方面：

1。物料沒有如期采購跟催到位4％，雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨；但響影不好。

2。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果；特別是與生產(chǎn)部、技術部的溝通不到位。

三、下半年工作計劃

1、積極與各供應商溝通，提高各供應商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力，保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。

2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題，與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。

3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。

文員上半年工作總結

時光荏苒，認真工作的時間過得非常快，但也非常的充實。天氣已經(jīng)越來越熱了，這也提醒了我今年到目前為止已經(jīng)過去了一半，在今年的上半年我依然堅守我的.崗位，認真執(zhí)行我應盡的職責，受到了公司大家廣泛的好評，現(xiàn)在請讓我向領導匯報這半年的工作：

一、完善了公司現(xiàn)行的管理制度，優(yōu)化了工作職責

在今年上半年，依照公司領導的指示再跟各部門的通力合作協(xié)調(diào)之下，完善了公司從過去運用到現(xiàn)在的各種工作制度，重新明確了公司管理制度，養(yǎng)成了公司員工嚴格按照規(guī)矩處事的習慣。更深入的規(guī)定了公司公章的使用和包括請假、調(diào)休、值班加班在內(nèi)的常規(guī)問題，充分發(fā)揮了一切照規(guī)矩來的公正思想，讓各項工作能夠更加井然有序的進行，讓每個人都能夠對辦公室的運營有一個正確而直觀的認識，還加深了辦公室和各個部門之間的聯(lián)系和感情，做到同事之間毫無間隙的良好合作關系。

二、自我升級，用知識為自己充電

為了更好地做好辦公室文員的工作，跟上公司不斷進步，我在工作之余積極利用網(wǎng)絡學習資源進行自我升級改造，不斷地開闊視野，豐富經(jīng)驗，增強能力。大大提高了我的業(yè)務水平和工作能力，讓我在工作處理中更加具有效率性，辦公速度明顯提升。

三、辦公室工作的日常處理情況

1、重新整理了員工的人事檔案，并對新入職員工做好入職手續(xù)和介紹公司情況。

2、將公司的各種文件如往常一般分類整理清楚，在需要的時候能夠以最快的速度將其調(diào)用，大大提高了公司辦公做事的效率。

3、建立了詳細的臺賬，對于辦公用品，電腦、筆記本等等有著詳細記載，按需補充，進出記錄一目了然，讓大家都能夠有著最舒適的辦公環(huán)境。

4、認真執(zhí)行和傳達公司領導的命令和任務，并代替領導對各部門工作進行督促和協(xié)調(diào)