單位人事部門職責(zé)范本

第頁共頁單位人事部門職責(zé)范本第一章總則第一條為了貫徹落實(shí)國家及本單位有關(guān)人事管理政策和制度，維護(hù)本單位的人事秩序，保障員工合法權(quán)益，提高員工的工作積極性和創(chuàng)造性，加強(qiáng)對人力資源的開發(fā)和管理，特制訂本職責(zé)。第二條本職責(zé)適用于所有本單位人事部門的工作。第三條本職責(zé)所述的職責(zé)范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.人力資源規(guī)劃；2.人事招聘和錄用；3.崗位能力評估和薪酬管理；4.員工培訓(xùn)和發(fā)展；5.績效考核和獎懲；6.員工關(guān)系管理；7.人事檔案管理；8.人事制度和政策的制定和執(zhí)行；9.其他與人事管理相關(guān)的工作。第四條本職責(zé)的具體實(shí)施應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和制度的規(guī)定，充分發(fā)揮職責(zé)所涉及的部門的作用，明確職責(zé)分工和工作流程，完善人事管理制度和政策。第五條各人事部門應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況，制定相關(guān)的工作計(jì)劃和目標(biāo)，定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保工作順利進(jìn)行。第二章人力資源規(guī)劃第六條人力資源規(guī)劃是指根據(jù)本單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展需求，對人力資源進(jìn)行定量和定性的需求分析、供給分析和預(yù)測，制定相應(yīng)的人力資源計(jì)劃，以保障本單位的人力資源與業(yè)務(wù)發(fā)展的匹配和協(xié)調(diào)。第七條人力資源規(guī)劃的主要職責(zé)包括但不限于：1.分析本單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展需求，確定人力資源需求的數(shù)量和質(zhì)量；2.對本單位的人力資源進(jìn)行現(xiàn)狀分析，包括人員編制和結(jié)構(gòu)、人員流動情況等，確定供給現(xiàn)狀；3.預(yù)測本單位未來的人力資源需求和供給，研究影響因素和趨勢；4.制定人力資源規(guī)劃方案，包括人員招聘計(jì)劃、崗位設(shè)置和薪酬計(jì)劃等；5.監(jiān)督和評估人力資源規(guī)劃的實(shí)施情況，及時(shí)調(diào)整和完善計(jì)劃。第三章人事招聘和錄用第八條人事招聘和錄用是指根據(jù)人力資源規(guī)劃的需求和本單位的人員編制要求，通過外部或內(nèi)部渠道，吸引和選拔符合崗位要求的人才，引進(jìn)和錄用適合本單位的人員。第九條人事招聘和錄用的主要職責(zé)包括但不限于：1.根據(jù)崗位需求和招聘計(jì)劃，編制招聘計(jì)劃和方案；2.設(shè)計(jì)和發(fā)布招聘廣告，并進(jìn)行廣告宣傳和推廣工作；3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資歷審查、面試和綜合評估，確定擬錄用人員；4.進(jìn)行招聘面試和選拔工作，確保招聘程序的公正、公平和透明；5.協(xié)助辦理招聘人員的入職手續(xù)和合同簽訂工作；6.進(jìn)行新入職員工的入職培訓(xùn)和導(dǎo)入工作。第十條各人事部門應(yīng)定期對人事招聘和錄用工作進(jìn)行評估和分析，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)招聘方式和標(biāo)準(zhǔn)，提高招聘質(zhì)量和效率。第四章崗位能力評估和薪酬管理第十一條崗位能力評估和薪酬管理是指根據(jù)崗位的工作內(nèi)容和要求，對員工的能力和表現(xiàn)進(jìn)行評估和考核，制定相應(yīng)的薪酬管理政策和制度，確保薪酬與崗位能力相匹配。第十二條崗位能力評估和薪酬管理的主要職責(zé)包括但不限于：1.設(shè)計(jì)和實(shí)施崗位能力評估和測評工作；2.對員工的能力和表現(xiàn)進(jìn)行評估和記錄，建立能力檔案；3.根據(jù)崗位能力評估結(jié)果，制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)和級別體系；4.制定薪酬管理政策和制度，包括薪資福利、績效考核、獎懲等；5.監(jiān)督和評估薪酬管理的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善制度。第十三條崗位能力評估和薪酬管理應(yīng)與員工的發(fā)展和培訓(xùn)相結(jié)合，激勵和引導(dǎo)員工提高能力和業(yè)績。第五章員工培訓(xùn)和發(fā)展第十四條員工培訓(xùn)和發(fā)展是指根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需求和人力資源規(guī)劃的要求，通過各種培訓(xùn)和發(fā)展活動，提高員工的綜合素質(zhì)和能力，滿足本單位的人才需求。第十五條員工培訓(xùn)和發(fā)展的主要職責(zé)包括但不限于：1.根據(jù)本單位的培訓(xùn)需求和發(fā)展方向，制定培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排；2.設(shè)計(jì)和組織各類培訓(xùn)和發(fā)展活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等；3.開展崗位技能培訓(xùn)和專業(yè)知識培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)能力；4.組織員工參加學(xué)習(xí)和研修，提升員工的綜合素質(zhì)；5.進(jìn)行員工發(fā)展規(guī)劃和職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)，促進(jìn)員工個(gè)人成長和發(fā)展。第十六條員工培訓(xùn)和發(fā)展應(yīng)與員工的崗位能力評估和薪酬管理相結(jié)合，建立培訓(xùn)績效評估和薪酬激勵的機(jī)制。第六章績效考核和獎懲第十七條績效考核和獎懲是指根據(jù)本單位的業(yè)績目標(biāo)和綜合能力要求，對員工的工作表現(xiàn)和成果進(jìn)行評估和考核，給予相應(yīng)的獎勵或懲罰，激勵和激情員工的積極性和工作動力。第十八條績效考核和獎懲的主要職責(zé)包括但不限于：1.制定績效考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，建立績效考核體系；2.組織績效考核工作，確定績效考核對象和評估方法；3.對員工的工作表現(xiàn)和成果進(jìn)行評估和記錄，制定績效報(bào)告；4.根據(jù)績效考核結(jié)果，對員工進(jìn)行獎勵或懲罰；5.進(jìn)行績效評估和績效提升的指導(dǎo)和輔導(dǎo)，促進(jìn)員工的成長和進(jìn)步。第十九條績效考核和獎懲應(yīng)公正、公平和透明，建立員工對績效考核結(jié)果的申訴機(jī)制。第七章員工關(guān)系管理第二十條員工關(guān)系管理是指通過建立和維護(hù)良好的人際關(guān)系，促進(jìn)員工和單位之間的和諧與互信，減輕員工的工作壓力，提高員工的工作滿意度和忠誠度。第二十一條員工關(guān)系管理的主要職責(zé)包括但不限于：1.建立員工參與管理的機(jī)制和渠道，促進(jìn)員工的參與和共治；2.處理和解決員工之間的人際沖突和糾紛；3.組織和開展員工活動和感受活動，增加員工的歸屬感和凝聚力；4.進(jìn)行員工滿意度調(diào)查和員工關(guān)系的監(jiān)測和評估；5.提供員工心理咨詢和輔導(dǎo)服務(wù)，關(guān)注員工的身心健康。第二十二條員工關(guān)系管理應(yīng)建立健全的員工代表機(jī)制和溝通渠道，保障員工的合法權(quán)益和利益。第八章人事檔案管理第二十三條人事檔案管理是指對本單位員工的個(gè)人和工作信息進(jìn)行收集、存儲和加工，建立和維護(hù)員工的檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。第二十四條人事檔案管理的主要職責(zé)包括但不限于：1.建立員工的電子和紙質(zhì)檔案，包括個(gè)人信息、入職資料、培訓(xùn)記錄、績效評估等；2.對員工的檔案進(jìn)行檢索、整理和更新，確保檔案的完整和準(zhǔn)確；3.制定和執(zhí)行檔案管理制度和流程，保護(hù)員工個(gè)人信息的安全；4.提供檔案查詢和借閱服務(wù)，保障工作的順利開展。第九章人事制度和政策的制定和執(zhí)行第二十五條人事制度和政策的制定和執(zhí)行是指根據(jù)本單位的需求和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定和修訂與人事管理相關(guān)的制度和政策，并監(jiān)督和推動其執(zhí)行。第二十六條人事制度和政策的制定和執(zhí)行的主要職責(zé)包括但不限于：1.研究和分析國家相關(guān)法律法規(guī)和人事管理制度，制定本單位的人事管理制度和政策；2.組織和推動人事制度和政策的實(shí)施，解釋和解答相關(guān)問題；3.監(jiān)督和評估人事制度和政策的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善制度。第二十七條人事制度和政策的制定和執(zhí)行應(yīng)充分考慮員工的意見和需求，促進(jìn)員工的參與和共識。第十章其他與人事管理相關(guān)的工作第二十八條除了以上所述的職責(zé)之外，根據(jù)本單位的實(shí)際情況和需要，人事部門還應(yīng)承擔(dān)其他與人事管理相關(guān)的工作，包括但不限于以下內(nèi)容：1.勞動法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)；2.福利和員工關(guān)懷工作；3.員工流動和離職管理；4.人才引進(jìn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)；5.人事信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理；6.其他與人事管理相關(guān)的工作。第二十九條人事部門應(yīng)根據(jù)