單證員年度工作總結

單證員年度工作總結一、盡職盡責，做好各項工作

依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。準時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。

二、仔細細致，確保檔案完善有序

檔案治理工作，是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作，集團特地組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案治理進展學習，并且進展檔案治理學習培訓。在辦公室主任的帶著下，對歷年檔案進展了整理分類，按規(guī)定進展裝訂和歸檔，使各項檔案治理正規(guī)化、標準化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，準時借閱、準時歸還，不讓公司的檔案喪失和損壞。

三、保障有力，做好物資治理

接收資產已經(jīng)一年了，從開頭的生疏，到現(xiàn)在的嫻熟，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。準時購置大家所需的物品，遵照公司物資治理規(guī)定，貨比三家的去選擇既實際又有用的物品，盡量做到零庫存；每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清晰，件件細致。

四、準時完成證照年檢，保障各項工作正常運行

根據(jù)國家工商部門的規(guī)定，定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進展年檢。今年7月份主要是對xx的房地產開發(fā)資質的延期，根據(jù)市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以消失了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫忙，最終圓滿的”完成了房地產開發(fā)資質的延期申請。

五、其他工作完成狀況

1、做好各項幫助工作：積極參與集團，公司組織的各項活動和培訓，幫助做好公司各種活動和答謝會預備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來詢問或者要求幫忙的人員，我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決，維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在現(xiàn)有的工作根底上加強學習、不斷積存閱歷，運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，依據(jù)形勢的進展和工作的需要，完善自己，呈現(xiàn)自己。

xx年將是工程大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信念和力量。用更積極的態(tài)度對待一切事務，其中主要工作集中在：收發(fā)文的治理、資產與物資的治理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產開發(fā)資質四級申請和協(xié)作領導做好各類活動的組織，加強團隊建立。胸裝慎重的意識，外飾積極的作風，工作生活樂觀慎重，行為舉止大方有禮，待人待事熱忱懇切。

以上是我半年的工作和明年的展望，我信任在領導的正確指導下，我將以更好的姿勢，迎接來年的挑戰(zhàn)。在此，再次感謝各位領導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫忙。

單證員年度工作總結3

伴隨著新年鐘聲的接近，我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年，滿懷熱忱的迎來了光明絢爛、布滿盼望的20xx年。在這年終之際，現(xiàn)對來公司一年的時間里所作的工作總結匯報如下：

一、主要負責

1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知準時修改。

2.按制定的出貨規(guī)劃及相關要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認相關得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并預備熏蒸證書。

4.協(xié)調好生產部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。

5.核算出相關的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，托付辦理出口報關。

6.依據(jù)信用證要求，制作并預備相應的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。

7.登記相關的出口資料，并按客戶要求，每周供應裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應給財務。

此項工作繁瑣且重復率高，占去了近xx%的精力。期間因工作時間短，閱歷缺乏，也犯過不少錯誤：

1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式消失錯誤，檢查工作沒做好。

3.車間加班不準時，常被叔叔點名。通過這段時間的努力，使我個人的急躁、細心程度及對工作的合理安排得到了熬煉，學會了在繁忙之中找條理，危難之中找盼望。

二、與客戶進展日常的郵件聯(lián)系

主要負責與xx公司聯(lián)系關于此出口xx貨物的細節(jié)內容，一般通過郵件來回確認。

期間曾因業(yè)務閱歷少有過失誤：在事情緊急、誤會了xx意思的狀況下，與xx客戶直接聯(lián)系。結果給客戶造成誤會，給x總帶來麻煩。

通過這項工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高，并學到了好多與客戶溝通的技巧及業(yè)務上的學問。但離一個勝利國際貿易業(yè)務員的標準還差得很遠，在今后工作中，定會多多留意，加以改善。

三、新產品的開發(fā)，為客戶備樣

將x總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給選購及生產部門，并負責監(jiān)視并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求，預備樣品并負責發(fā)到xx或xx。按不同要求，為客戶供應圖片、報價等，通過郵件反復確認。幫助銷售為xx整理庫存樣品并報價；給xx預備從xx帶回的新樣品；給xx預備xx展會樣品并報價等。

通過對此業(yè)務的接觸，使我對公司的產品有了更好地了解，但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷，盼望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓，以便于工作起來更順手。

四、處理日常工作，聽從公司領導安排

聯(lián)系xx的裝修及邀請函的辦理；為領導辦理遷證預備資料；與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用；聽從領導日常安排的各項工作；幫助行政部制定部門職責；聯(lián)系復印機修理，電腦維護等等日常工作。

總體說來，對于領導交給的各項任務都已比擬順當、較好的完成了。

展望鄰近的20xx年，我會更加努力、仔細負責的去對待每一個業(yè)務，也力爭贏的時機去尋求更多的客戶，爭取更多的訂單，完善進出口部門的工作。信任自己會完成新的任務，能迎接新的挑戰(zhàn)。

一、從業(yè)務員那里拿來PI，S/C和工廠的信息后，開頭聯(lián)系工廠。

詢問：

①有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?

②假如走空運有沒有空運鑒定?

③如何包裝?毛重?體積?

④HS編碼，CASNO.

⑤付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯(lián)系訂倉

①制作托書托書上留意運費，出運港，目的港，件毛體

②索要進倉地址(入貨通知)

③走空運的狀況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)

④海運狀況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、做美金狀況下，需要制作劃匯資料：

合同，發(fā)票。英文劃匯資料原來應當工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的狀況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據(jù)。內容跟選購合同全都。蓋上工廠的章，交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭。

逐字核對!留意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上全都)生產日期到期日期

五、關于商檢

①做美金的狀況下，工廠自己做商檢，給工廠供應目的港，出運港信息

②做人民幣狀況下，可以托付工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③制作商檢資料：選購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢托付書(蓋章)。

④商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。

六、關于報關

①做美金時，工廠自己報關。供應出運港，目的港

②做人民幣時，讓貨代公司幫助報關。

③給貨代公司寄報關資料：報關發(fā)票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)

④報關托付書，預備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤留意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要留意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

⑥零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，由于要交稅，金額要少報留意，商檢資料和報關資料上的數(shù)量金額沒有特別要求的狀況下，都根據(jù)與國外客人成交的數(shù)量金額來報關商檢。

七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系，確認是否按時進倉。

單證員年度工作總結4

從x月份開頭至今我做單證員已有x個月，從一開頭的不熟識，但我很快就把握了做單證的閱歷和技巧。

當拿到信用證后，先認真審查和合同有出入的地方，產品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話，必需與業(yè)務人員商洽這些事情，把全部的問題一次向客戶提出，請他修改信用證。

我們依據(jù)業(yè)務員供應的合同首先制作報關資料，報關資料由于僅是用于我們國內海關報關，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積全都。全部報關資料我們x個單證員都會相互校對。

再依據(jù)信用證與xx制作托書。等業(yè)務員傳托書后，貨代會給我們提單確認件，同時我們也供應報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確，有我們x位單證員和業(yè)務員相互校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核對x遍以上，杜絕有錯誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開頭制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單等。全部單據(jù)都嚴格根據(jù)信用證要求。全部單據(jù)的日期在船期之前或者船期當天。提單一般x個工作日，若提單晚了，準時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。

全部單證都必需反復核對，做到單證相符，單單全都。假如客戶有臨時要求，可以說服客戶修改信用證。

關于銀行水單，業(yè)務員寫上客戶信息后交與我們登記，并在xx報送，然后登記給財務。

關于產地證，一般原產地證在系統(tǒng)申報后寄貿促會辦理，貿促會做好產地證再寄給我們。發(fā)票認證，國際商事證明書，大使館認證也是在貿促會。

關于保險，保險是以清關時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結這這x個月的單證閱歷，我們單證員做單據(jù)最重要要細心，對信用證肯定要嫻熟把握。每個國家的信用證要求都不同，必需嚴格根據(jù)信用證要求做單據(jù)。

單證員年度工作總結5

時間飛逝，來到xxx公司已經(jīng)半年了。這半年的時間中，我從一個剛步入社會的大學生，變成一個慢慢開頭熟識自己的工作流程的單證員。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得非常開心。自己在工作學習生活中，都得到了許多閱歷。

我們公司的單證操作根本的程序如下：

1、假如是依據(jù)合同的交貨期限進展催貨。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要點：

A。貨物什么時候可好?

B。包裝明細什么時候可以出來?

2手頭負責的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及詳細的船期。目前手頭上經(jīng)常操作的貨代有xxx，xx，xxx等。船東xxx，xx等。

3、將托單發(fā)給貨代，請貨代幫助訂艙。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠詳細裝柜的時間。

4、我們公司目前的貨物，都是由特地的幾家貨代在做，比方xxx，xx，xxx等。主要是考慮到我們的產品比擬簡單，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順當報關和出貨。單證員除了工作要仔細外，還需要和相關貨代保持良好的工作關系，這樣子有利于開展工作。

5、貨代確實認單上面有截報關和截提單的時候，所以要盡量趕在最終的時間前，完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿單證員工作總結所以盡量和工廠確認一下，能夠盡量早點裝柜的話，就早點。這樣的話，可以利用柜子進碼頭，就準時查進場重量。然后依據(jù)要求，來調整報關的重量。然后依據(jù)每個客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認。同時，這邊依據(jù)報關的重量調整報關的金額。

報關所需資料如下：報關合同，報關發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行，所以發(fā)報關資料的時候要留意。有特別的例子：

假如是指定貨代，從xx等報關的話，那么必需做好報關資料，蓋上公章，然后加上一份報關托付書，同時要附上申報要素和報關單，再加上幾張便簽，提前寄往托付報關的地方。

6、假如是付款方式L/C，就肯定要認真閱讀信用證里的條款，最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必需嚴格根據(jù)L/C的規(guī)定，收貨人也必需根據(jù)L/C上的APPLICANT出具。另外假如L/C需要FORMAA或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必需嚴格根據(jù)L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進展網(wǎng)上申報。申報完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿促會現(xiàn)場打單。

7、貨物在裝運的過程中，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，MARKS，貨物描述，重量和體積。當付款方式是L/C時，肯定要特別認真，嚴格根據(jù)L/C，假如信用證單詞有錯誤，也必需將錯就錯，不能自行修改。提單的核對要不厭其煩，始終核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題，要協(xié)作貨代，盡量提單當時修改。貨代一出提單，立刻要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來，我們就要把相關的交客戶的資料預備一份，先給客戶傳真件。

8、保險單。假如是做CIF，就肯定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述根據(jù)L/C上的規(guī)定，假如做T/T則根據(jù)PI上的規(guī)定。保單最好也進展核對，和提單一樣，始終OK，才叫保險公司打單。假如填寫保單的時間在船開后，就要填寫保函。個人的閱歷是，保單的簽發(fā)時間肯定要在船開前，也就是假如保單的確是在船開后買的，要保險公司把保險的時間肯定要簽在船開前。

9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO,FORM-E,保單等，這幾項單證都必需等正本提單或者電放單簽出才能進展核對和修改。要做到和提單全都，特殊留意港口顯示，開航日期，品名描述等。

10、假如做T/T，提單出來后，發(fā)票和清單各預備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的預備，現(xiàn)在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經(jīng)付款，財務截匯，或者有付訂金，或者工廠