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第三章發(fā)票1精選pptContents一、發(fā)票的概念和作用二、發(fā)票的填制三、發(fā)票常見的不符點(diǎn)四、海關(guān)發(fā)票五、其他發(fā)票2精選ppt一、發(fā)票的概念和作用商業(yè)發(fā)票〔COMMERCIALINVOICE〕,簡稱發(fā)票〔INVOICE〕是在貨物裝出時(shí),賣方開立的憑以向買方索取貨款的價(jià)目清單和對整個(gè)交易和貨物有關(guān)內(nèi)容的總體說明。它全面反映了合同內(nèi)容,雖不是物權(quán)憑證,但是全套單據(jù)的中心,是進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。3精選ppt發(fā)票的作用
1.便于進(jìn)出口商核對已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定;
2.發(fā)票是所有貨運(yùn)單據(jù)中的中心單據(jù)
3.發(fā)票是買賣雙方的記賬憑證;4精選ppt4.在沒有匯票的情況下,發(fā)票是付款的依據(jù);
5.發(fā)票是買方驗(yàn)貨的依據(jù);5精選ppt
6.發(fā)票是海關(guān)驗(yàn)貨的依據(jù);7.發(fā)票是海關(guān)征稅的依據(jù);8.發(fā)票是海關(guān)貨物放行的依據(jù)。6精選ppt發(fā)票的填制1.發(fā)票抬頭(1)一般為買方(2)打公司的全名和地址(3)名稱和地址分行打,名稱一般一行打完,地址那么可合理分行7精選ppt(4)格式:TO……………….FORACCOUNTOF………………TOTHEORDEROF………………TOMESSERS….8精選ppt2.發(fā)票出票人名稱和地址1)一般印制在發(fā)票的正上方2)必須與信用證中受益人一致9精選ppt3、裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)(1)裝運(yùn)港〔2〕目的港〔3〕轉(zhuǎn)運(yùn)港〔4〕英文表示FROM…………TO10精選ppt4.單據(jù)名稱〔1〕常用〔COMMERCIAL〕INVOICE〔2〕與信用證一致〔3〕不能為COMBINEDINVOICE11精選ppt注:聯(lián)合發(fā)票(ComninedInvoice)是一種對港澳地區(qū)出口習(xí)慣使用的發(fā)票.12精選ppt使用這樣發(fā)票時(shí),應(yīng)考慮以下三點(diǎn):1、使用范圍。除貨物的目的港是港澳者外,一般不能使用。13精選ppt2、聯(lián)合發(fā)票的內(nèi)容。聯(lián)合發(fā)票可以包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、產(chǎn)地證和保險(xiǎn)單的內(nèi)容。但商檢證書不能包括在內(nèi),應(yīng)由商檢部門單獨(dú)出具。14精選ppt3、法律地位。聯(lián)合發(fā)票目前在國際貿(mào)易中還沒有得到公眾的和法律上的成認(rèn),也沒有廣泛流行使用。15精選ppt5.發(fā)票號(hào)碼和日期〔INVOICE
NUMBER
AND
DATE〕不得晚于提單的出具日期而且在信用證規(guī)定的議付日期之前16精選ppt6.信用證號(hào)碼〔L/C
NUMBER〕7.合同號(hào)碼〔S/C
NUMBER〕與信用證所列的一致17精選ppt8.支付方式(TERMSOFPAYMENT)9.嘜頭及件數(shù)編號(hào)〔
MARKS
AND
NUMBERS〕18精選ppt10.商品描述〔DESCRIPTION
OF
GOODS〕〔1〕發(fā)票最重要欄目,必須與信用證內(nèi)容完全一致,必要時(shí)與信用證完全相同19精選ppt〔2〕假設(shè)信用證對此局部有開錯(cuò)的,應(yīng)將錯(cuò)就錯(cuò),或用括號(hào)將正確的描述注明。20精選ppt11.商品數(shù)量〔
QUANTITY〕〔1〕與信用證一致〔2〕假設(shè)貨物品種規(guī)格較多,那么每種貨物應(yīng)寫明小計(jì)數(shù)量,最后再進(jìn)行合計(jì)。21精選ppt例如:LEATHERGARMENTSQUANTITY100PCS300PCS100PCS600PCSTOTAL11000PCS22精選ppt12.單價(jià)和總值〔
UNIT
PRICE/AMOUNT〕1)單價(jià)〔UNIT
PRICE〕須顯示計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額和貿(mào)易術(shù)語四局部內(nèi)容23精選ppt(2)發(fā)票的總值〔
AMOUNT〕不能超過信用證規(guī)定的最高金額。24精選ppt(3)凡“大約〞、“大概〞、“大約〞或類似的詞語,用于信用證金額、單價(jià)時(shí),應(yīng)理解為有關(guān)金額或單價(jià)有不超過10%的增減幅度。25精選ppt(4)傭金和折扣的表示QTY.
UnitPrice
AmountCIFNEWYORK100pcs
US$100/pc
US$10,000.00Less5%Commission:
US$500.00
US$9,500.00Less5%DISCOUNT:US$475.00TOTAL:
US$9025.0026精選ppt13.其它〔OtherContents〕〔1〕WECERTIFYTHATTHEGOODSNAMEDABOVEHAVEBEENSUPPLIEDINCONFORMITYWITHORDERNO.12345.〔茲證明本發(fā)票所列貨物與合同號(hào)12345相符?!?7精選ppt〔2〕THISISTOCERTIFYTHATTHEGOODSNAMEDHEREINAREOFCHINESEORIGIN.〔茲證明所列商品系中國產(chǎn)。〕28精選ppt〔3〕WEHEREBYCERTIFYTHATTHEABOVEMENTIONEDGOODSAREOFCHINESEORIGIN.
〔茲證明上述產(chǎn)品在中國制造。〕29精選ppt14.出票人簽章根據(jù)?UCP600?第18條的規(guī)定,商業(yè)發(fā)票無須簽署,但如果信用證要求提交簽署的發(fā)票“SIGNEDCOMMERCIALINVOICE…〞或手簽的發(fā)票“MANUALLYSIGNED…〞,那么發(fā)票必須簽署,且后者還必須由發(fā)票授權(quán)簽字人手簽。我國出口企業(yè)一般手簽或手簽并蓋章。30精選ppt15.為了在發(fā)生錯(cuò)誤或遺漏時(shí)可以更正或更換,有時(shí)要求在發(fā)票下端注明:E.&.O.E
(有錯(cuò)當(dāng)查)字樣。31精選ppt有些國家的進(jìn)口商按國家的法令和商業(yè)習(xí)慣,要求在發(fā)票上加注:“證明所列內(nèi)容真實(shí)無誤〞字樣或“貨款已收訖〞字樣,一般情況下都可以照辦。但后一種被稱為“證實(shí)發(fā)票〞的,那么不能有“E.&.O.E"
字樣。
32精選pptUCP600對商業(yè)發(fā)票的規(guī)定
Article14StandardforExaminationofDocuments第十四條審核單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)33精選ppte.Indocumentsotherthanthecommercialinvoice,thedescriptionofthegoods,servicesorperformance,ifstated,maybeingeneraltermsnotconflictingwiththeirdescriptioninthecredit.e.除商業(yè)發(fā)票外,其它單據(jù)中的貨物、效勞或行為描述假設(shè)須規(guī)定,可使用統(tǒng)稱,但不得與信用證規(guī)定的描述相矛盾。34精選ppt第十八條商業(yè)發(fā)票a.Acommercialinvoice:a.商業(yè)發(fā)票:i.mustappeartohavebeenissuedbythebeneficiary(exceptasprovidedinarticle38);i.必須在外表上看來系由受益人出具〔第三十八條另有規(guī)定者除外〕;35精選pptii.mustbemadeoutinthenameoftheapplicant(exceptasprovidedinsub-article38(g));ii.必須做成以申請人的名稱為抬頭〔第三十八條〔g〕款另有規(guī)定者除外〕36精選pptiiii.mustbemadeoutinthesamecurrencyasthecredit;andiii.必須將發(fā)票幣別作成與信用證相同幣種。iv.neednotbesigned.iv.無須簽字。37精選pptc.Thedescriptionofthegoods,servicesorperformanceinacommercialinvoicemustcorrespondwiththatappearinginthecredit.c.商業(yè)發(fā)票中貨物、效勞或行為的描述必須與信用證中顯示的內(nèi)容相符。38精選ppt發(fā)票常見的不符點(diǎn)
1.買方名稱與信用證開證人不符
2.貨物描述與信用證不符
3.信用證要求簽署,而發(fā)票未簽署39精選ppt4.單價(jià)一欄漏貿(mào)易術(shù)語5.信用證要求分別注出運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi),而發(fā)票未注40精選ppt海關(guān)發(fā)票1、海關(guān)發(fā)票的定義.2、海關(guān)發(fā)票的作用3.海關(guān)發(fā)票的根本繕制要求4、加拿大海關(guān)發(fā)票41精選ppt海關(guān)發(fā)票的定義海關(guān)發(fā)票是根據(jù)某些進(jìn)口國海關(guān)的規(guī)定,由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票,它的作用是供進(jìn)口商憑以向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、納稅等手續(xù)。目前,要求提供海關(guān)發(fā)票的主要國家〔地區(qū)〕有美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、牙買加、加勒比共同市場國家、非洲的一些國家等。42精選ppt海關(guān)發(fā)票的作用〔1〕供進(jìn)口商報(bào)送核查貨物與估價(jià)征稅之用。〔2〕提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)?!?〕供進(jìn)口國海關(guān)核查貨物在其本國市場的價(jià)格,確認(rèn)是否傾銷等?!?〕便于統(tǒng)計(jì)。43精選ppt海關(guān)發(fā)票的根本繕制要求〔1〕與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)工程必須完全一致?!?〕須列明國內(nèi)市場價(jià)或本錢價(jià)時(shí),應(yīng)注意其低于銷售的離岸價(jià)?!?〕經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及包裝費(fèi)。44精選ppt〔4〕海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人?!?〕簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字,證明人須另由其它人員簽字,不能是同一人。45精選ppt加拿大海關(guān)發(fā)票的填制其欄目用英文、法文兩種文字對照,要求每個(gè)欄目都要填寫,不得留空,假設(shè)不適用或無該項(xiàng)內(nèi)容,那么必須在該欄目內(nèi)填寫“N/A〞46精選ppt1.
VENDOR〔NAME
AND
ADDRESS〕填寫出口商的名稱及地址,包括城市和國家名稱。47精選ppt2.DATE
OF
DIRECT
SHIPMENT
TO
CANADA〕直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期〔應(yīng)與提單的日期相一致〕48精選ppt3.〔OTHER
REFERENCE,INCLUDE
PURCHASER,INVOICESNUMBER,
ORDER
NUMBER〕填寫有關(guān)合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號(hào)碼。49精選ppt4.CONSIGNEE,NAME
AND
ADDRESS填寫加拿大收貨人的名稱與詳細(xì)地址。信用證項(xiàng)下一般為信用證的開證人。50精選ppt5.PURCHASER’S
NAME
AND
ADDRESS填寫實(shí)際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同,那么此欄可打上“SAME
AS
CONSIGNEE〞。51精選ppt6.COUNTRY
OF
TRANSHIPMENT應(yīng)填寫轉(zhuǎn)船地點(diǎn)的名稱。52精選ppt7.COUNTRY
OF
ORIGIN
OF
GOODS填寫
CHINA。假設(shè)非單一的國產(chǎn)貨物,那么應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項(xiàng)列明各自的原產(chǎn)地國名。53精選ppt8.TRANSPORTATION:GIVE
MODE
AND
PLACE
OF
DIRECT
SHIPMENT
TO
CANADA〕:一般填寫起運(yùn)地和目的地名稱以及所用運(yùn)載工具。如:FROM
SHANGHAI
TO
MONTREAL
BY
VESSEL。54精選ppt9.CONDITION
OF
SALES
AND
TERMS
OF
PAYMENT按商業(yè)發(fā)票的價(jià)格術(shù)語及支付方式填寫。如:CIF
VANCOUVER
D/P
AT
SIGHT
或
C
AND
F
MONTREAL
BY
L/C
AT
SIGHT。
55精選ppt10.CURRENCY
OF
SETTLEMENT賣方要求買方支付貨幣的名稱,須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。56精選ppt11.NUMBER
OF
PACKAGE填寫該批商品的總包裝件數(shù)。57精選ppt12.SPECIFICATION
OF
COMMODITIESKIND
OF
PACKAGES,MARKS
AND
NUMBERS,GENERAL
DESCRIPTION
AND
CHARACTERISTICS,I.E.GRADE,QUALITY應(yīng)按商業(yè)發(fā)票同工程描述填寫,并將包裝情況及嘜頭填寫此欄。58精選ppt13.數(shù)量〔QUANTITY,STATE
UNIT〕應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量,而不是包裝的件數(shù)。59精選ppt14.UNIT
PRICE應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項(xiàng)單價(jià)填寫,使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致。15.TOTAL應(yīng)按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。60精選ppt16.TOTAL
WEIGHT填寫總毛重和總凈重,應(yīng)與其它單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。17.TOTAL
INVOICE
value按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。61精選ppt18.IF
ANY
OF
FIELDS
1
TO
17
ARE
INCLUDED
ON
AN
ATTACHED
COMMERCIAL
INVOICE,CHECK
THIS
BOX〕□如果1—17欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi),那么在方框內(nèi)填一個(gè)“√〞記號(hào),并將有關(guān)商業(yè)發(fā)票號(hào)填寫在橫線上。62精選ppt19.EXPORTERS
NAME
AND
ADDRESS,IF
OTHER
THAN
VENDOR如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱,那么列入實(shí)際出口商名稱;而假設(shè)出口商與第一欄賣方為同一者,那么在本欄打上“
THE
SAME
AS
VENDOR〞。63精選ppt20.ORIGINATOR,
NAME
AND
ADDRESS此欄仍填寫出口公司名稱、地址、負(fù)責(zé)人名稱。64精選ppt21.DEPARTMENTAL
RULING,IF
ANY指加方海關(guān)和稅務(wù)機(jī)關(guān)對該貨進(jìn)口的有關(guān)規(guī)定。如有,那么要求填寫,如無,那么填“N/A〞65精選ppt22.如果23―25三個(gè)欄目均不適用〔IFFIELDS23TO25ARENOTAPPLICABLECHECKTHISBOX□〕如23至25欄不適用,可在方框內(nèi)打“√〞記號(hào)。66精選ppt23.如果以下金額已包括在第17欄目內(nèi)〔IFINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT〕:Ⅰ、TRANSPORTATIONCHARGES,EXPENSEANDINSURANCEFROMTHEPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA自起運(yùn)地至加拿大的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi):可填運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的總和,允許以支付的原幣填寫。假設(shè)不適用那么填“N/A〞。67精選pptⅡ、COSTSFORCONSTRUCTION,ERECTIONANDASSEMBLYINCURREDAFTERIMPORTATIONINTOCANADA。貨物進(jìn)口到加拿大后進(jìn)行建造、安裝及組裝而發(fā)生的本錢費(fèi)用,按實(shí)際情況填列;假設(shè)不適用,可打上N/A。68精選pptⅢ、出口包裝費(fèi)用〔EXPORTPACKING〕可按實(shí)際情況將包裝費(fèi)用金額打上,如無,那么填“N/A〞。69精選ppt24.如果以下金額不包括在第17欄目內(nèi)〔IFNOTINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT〕:假設(shè)17欄不包括,那么注明金額:ⅠⅡⅢ三項(xiàng),一般填“N/A〞。如果在FOB等價(jià)格條
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