DB1411T 58-2023《機(jī)關(guān)公務(wù)接待流程規(guī)范》

ICS03.160CCSA12呂1411IDB1411/T58—2023前言 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 4接待原則 5接待流程 6費(fèi)用管理 7督導(dǎo)檢查 DB1411/T58—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。本文件由呂梁市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心提出，組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。呂梁市市場(chǎng)監(jiān)督管理局對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。本文件由呂梁市機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。本文件起草單位：呂梁市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心。本文件主要起草人：劉建峰、劉忠海、薛志東、李瑋、劉軍、薛曉慧、王紅紅。1DB1411/T58—2023機(jī)關(guān)公務(wù)接待流程規(guī)范本文件規(guī)定了機(jī)關(guān)公務(wù)接待的接待原則、接待流程、費(fèi)用管理以及督導(dǎo)檢查。本文件適用于機(jī)關(guān)單位開(kāi)展的公務(wù)接待活動(dòng)，其他組織開(kāi)展的公務(wù)接待工作可參照?qǐng)?zhí)行。2規(guī)范性引用文件本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1公務(wù)接待機(jī)關(guān)單位為保障其承接的會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)術(shù)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)等公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，所開(kāi)展的相關(guān)工作。4接待原則4.1歸口負(fù)責(zé)根據(jù)公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容明確公務(wù)接待歸口，歸口的機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)相應(yīng)接待活動(dòng)的審批、接待方案的制定及接待實(shí)施的集中管理。4.2嚴(yán)格審批根據(jù)規(guī)定的接待范圍，嚴(yán)格依據(jù)流程做好接待的事前審批。4.3務(wù)實(shí)節(jié)儉堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、杜絕浪費(fèi)、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。5接待流程5.1流程圖公務(wù)接待應(yīng)按照?qǐng)D1的流程進(jìn)行。2DB1411/T58—2023圖1機(jī)關(guān)公務(wù)接待流程圖5.2接待準(zhǔn)備5.2.1信息接收接收和查驗(yàn)公務(wù)活動(dòng)公函，明確公務(wù)活動(dòng)的歸口部門(mén)和配合部門(mén)。5.2.2報(bào)送審批歸口部門(mén)及時(shí)了解公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容，并根據(jù)本單位報(bào)送審批流程，將公務(wù)活動(dòng)公函信息及需配合部門(mén)情況報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。5.2.3制定方案5.2.3.1歸口部門(mén)根據(jù)接待對(duì)象需求以及公務(wù)接待相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)同配合部門(mén)制定接待方案。5.2.3.2接待方案應(yīng)明確接待事項(xiàng)、接待對(duì)象、時(shí)間安排、責(zé)任分工、保障措施等，具體內(nèi)容包括但不限于：——活動(dòng)行程：公務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的主題內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等；——文件資料：公務(wù)活動(dòng)中需要編制印刷的會(huì)議資料、行程安排、宣傳畫(huà)冊(cè)、總結(jié)匯報(bào)等材料；——接待人員：公務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)參加及隨行人員、接送站對(duì)象及人員等；——用餐住宿：食宿地點(diǎn)、入?。x開(kāi)）時(shí)間、用餐形式、接待對(duì)象民族習(xí)慣等；——車(chē)輛安排：公務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)（含接送站）乘車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人員、用車(chē)數(shù)量、隨車(chē)物資、行車(chē)路線等；——保障措施：醫(yī)療保障、安全應(yīng)急、專(zhuān)用通信等。3DB1411/T58—20235.3接待實(shí)施5.3.1歸口部門(mén)依據(jù)接待方案，會(huì)同配合部門(mén)做好公務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)接待活動(dòng)。5.3.2公務(wù)接待活動(dòng)的用餐住宿、車(chē)輛安排應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市關(guān)于差旅、會(huì)議以及公務(wù)用車(chē)管理等方面的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。5.4總結(jié)歸檔5.4.1公務(wù)接待結(jié)束后，歸口部門(mén)及配合部門(mén)應(yīng)如實(shí)做好各自費(fèi)用的單據(jù)整理、清單填寫(xiě)和審核審批，按本單位費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定結(jié)算賬款。5.4.2歸口部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)，并做好資料歸檔工作。存檔資料包括：來(lái)文來(lái)函、領(lǐng)導(dǎo)批示、活動(dòng)日程安排、會(huì)議資料、財(cái)務(wù)票據(jù)以及食宿、車(chē)輛使用清單等。6費(fèi)用管理6.1公務(wù)接待相關(guān)費(fèi)用應(yīng)納入預(yù)算管理，合理限定接待費(fèi)預(yù)算總額，細(xì)化支出項(xiàng)目，并單獨(dú)列示。6.2應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)支出總額。6.3應(yīng)認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)制度，切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)接待費(fèi)用核算管理。7督導(dǎo)檢查公務(wù)接