秘書會議組織與服務會議概述

秘書與會議組織和效勞1精選ppt目錄第一章會議概述第二章會議籌劃第三章會議籌備階段的會務操作第四章會議進行階段的效勞第五章會議結束階段的會務操作第六章會議展覽的組織與效勞2精選ppt第一章會議概述第一節(jié)會議的涵義與特點第二節(jié)會議活動的根本要素第三節(jié)會議的種類與工作原那么3精選ppt本章要點與要求(一)本章要點會議的涵義、作用和特點會議活動的根本要素會議的分類與工作原那么(二)本章要求1．能夠判斷是否需要召開會議2．能夠提煉總結會議活動的根本要素3．能夠按照會議的工作原那么安排會議4精選ppt第一節(jié)會議的涵義與特點一、會議的涵義二、會議的作用三、會議的特征5精選ppt一、會議的涵義會議是一種圍繞特定目標進行的、以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、有組織有方案的商議活動。6精選ppt二、會議的作用1.集思廣益、科學決策的作用2.發(fā)揚民主、發(fā)動群眾、宣傳教育的作用3.傳達信息、資源共享、學習交流、開拓思路的作用4.協(xié)調矛盾、統(tǒng)一思想、促進生產、推開工作的作用5.國際交流、跨文化的溝通作用7精選ppt三、會議的特征1.目的性。2.組織方案性。3.群體溝通性。4.交流方式多樣性。8精選ppt案例分析1.引入案例：迷茫的李秘書2.課堂練習例如：〔1〕卓有成效的內部會議〔2〕草擬經理工作例會討論稿9精選ppt第二節(jié)會議活動的根本要素一、人員二、名稱三、議題四、時間五、地點六、方式七、結果10精選ppt一、會議人員1.會議主體是指主要籌劃、組織會議的人員，包括主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位、協(xié)辦單位等。2.會議客體即參加會議的對象，包括正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。3.其他與會議有關的人員。包括：主持人、會議秘書人員和會議效勞人員等。11精選ppt二、會議名稱會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內容、性質、參加對象、主辦單位，以及會議的時間、屆次、地點、范圍、規(guī)模等等。例：中韓秘書教育學術研討會可口可樂〔中國〕飲料2004年銷售會議深圳開發(fā)科技股份第九次〔2000年度〕股東大會〞12精選ppt三、會議議題會議的議題是根據會議目標來確定并付諸會議討論或解決的具體問題。會議議題的主要作用是：1．準確、具體地表達會議的目標，為目標效勞。2．引導和制約會議的發(fā)言13精選ppt四、會議的時間會議時間是指會議的召開時間和會期兩方面。14精選ppt五、會議地點應根據會議的性質和規(guī)模，來綜合考慮會場的大小、交通情況、環(huán)境與設備是否適合等因素。有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經濟效果。15精選ppt六、會議方式會議的主要方式有現場辦公會、座談會、觀摩會、報告會、調查會、會等?，F在隨著電訊媒體的廣泛運用，有些企業(yè)已采用“虛擬實境會議〞，也就是“視頻會議〞，還有有線電視、衛(wèi)星傳訊等手段，使得企業(yè)在開會方式上面臨空前的開展。16精選ppt七、會議結果會議結果，即會議結束時實現目標的情況。會議結果通?？梢酝ㄟ^會議決議、合同、條約、協(xié)定、聲明等文件的形式記載下來，可以歸檔保存，也可以直接傳達。

17精選ppt案例分析1.引入案例：優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會簡報2.課堂練習例如：哈啤在松花江水污染中的公關活動18精選ppt第三節(jié)會議的種類與工作原那么一、會議的種類二、會議的工作原那么19精選ppt一、會議的種類1.按會議的規(guī)模劃分：小型會議、中型會議、大型會議、特大型會議。2.按會議內容劃分：綜合性會議、專題性會議。3.按會議的性質劃分：決策性會議、非決策性會議。4.按會議所跨的地域范圍劃分：國際性會議、全國性會議、地區(qū)性會議、部門性會議。20精選ppt一、會議的種類〔續(xù)〕5.按會議的目的劃分：說明會議、研究會議、解決問題會議、溝通協(xié)調會議、創(chuàng)意會議。6.按會議的形式劃分：圓桌會議、公開討論會議、代表人會議、演講型討論會、小組討論會、議會型討論、頭腦風暴會議、遠程電信會議。7.按會議的職級劃分：股東會議、董事會、高級管理人員會議、中層管理人員會議、職工大會、部門會議。21精選ppt二、會議的工作原那么必要性高效性目標性嚴肅性節(jié)儉性22精選ppt案例分析1.引入案例：富有成效的內部會議2.課堂練習例如：歐萊雅會議23精選ppt本章綜合練習1．“有人說會議就像是一場集體運動〞，試談談你的理解？2．XX電動自行車是一家全國知名的電動車專業(yè)生產單位，產品質量深受行內專家和消費者的好評。為爭當行業(yè)內的領頭羊，公司投入大量的財力和技術力量，建設了新的廠房，也分析了市場壓力和潛力，認清當前的形勢，設計了一批符合市場需求和環(huán)保