主席聯(lián)席會會議制度模版

第頁共頁主席聯(lián)席會會議制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通、提高工作效率和決策質(zhì)量，特制定本制度。第二條主席聯(lián)席會會議是由各部門主要負(fù)責(zé)人共同參加的會議，由主席主持，旨在進(jìn)行協(xié)調(diào)、合作與決策。第三條主席聯(lián)席會會議根據(jù)工作需要，不定期召開，一般每季度舉行一次。第四條主席聯(lián)席會會議信息的傳達(dá)，以電子郵件或會議通知的方式進(jìn)行。第五條主席聯(lián)席會會議議程由主席及秘書處確定，并提前發(fā)送給各參會人員。第六條主席聯(lián)席會會議的決策原則為一致通過，如出現(xiàn)意見分歧，可通過投票的方式進(jìn)行決策。第七條主席聯(lián)席會會議決議需由主席簽署，并通知各參會人員和相關(guān)部門執(zhí)行。第八條主席聯(lián)席會會議的記錄由秘書處負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容包括會議的時間、地點(diǎn)、出席人員、議程以及決議等。第九條主席聯(lián)席會會議的情況要定期向上級主席進(jìn)行匯報。第十條本制度由主席聯(lián)席會會議主席負(fù)責(zé)解釋和修改。第二章會議參與人員第十一條主席聯(lián)席會會議由以下人員參加：主席、副主席、各部門主要負(fù)責(zé)人以及其他需要參加會議的人員。第十二條參會人員須按時出席會議，如因特殊原因無法出席，應(yīng)提前請假并說明原因。第十三條參會人員需按照會議要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，以便會議進(jìn)行時能夠做到心中有數(shù)。第三章會議程序第十四條會議應(yīng)按照事先確定的議程進(jìn)行，不得隨意增加或取消議程。第十五條會議應(yīng)準(zhǔn)時開始，主席應(yīng)按照議程進(jìn)行會議安排，并確保會議的順利進(jìn)行。第十六條會議進(jìn)行時，參會人員應(yīng)按照主席的要求發(fā)表意見和建議，保持秩序。第十七條在會議結(jié)束時，主席應(yīng)總結(jié)會議內(nèi)容，并進(jìn)行下一步工作安排。第十八條會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時起草，審閱后由主席簽署，并發(fā)送給各參會人員和相關(guān)部門。第四章會議決策第十九條會議決策原則為一致通過，如出現(xiàn)意見分歧，可通過投票的方式進(jìn)行決策。第二十條會議決策需有明確的行動計劃和結(jié)果目標(biāo)，并確定相關(guān)責(zé)任人。第二十一條會議決策的執(zhí)行由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，需按時按質(zhì)完成任務(wù)，并向聯(lián)席會主席匯報執(zhí)行情況。第二十二條會議決策若需要調(diào)整或修改，須經(jīng)過重新召開會議并按照原決議程序進(jìn)行。第五章附則第二十三條對于本制度未盡事宜，可根據(jù)需要進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)