人事代理協(xié)議(個(gè)人委托保管檔案)范文

第頁(yè)共頁(yè)人事代理協(xié)議(個(gè)人委托保管檔案)范文甲方：（個(gè)人姓名）乙方：（公司名稱）鑒于甲方有將個(gè)人檔案委托乙方代理保管的需求，雙方通過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方代理保管其個(gè)人檔案，包括但不限于個(gè)人身份證、學(xué)歷證書、工作證明、獎(jiǎng)狀證書等相關(guān)文件和材料。1.2乙方應(yīng)妥善保管甲方委托的個(gè)人檔案，并確保其安全性、完整性和保密性。第二條權(quán)利義務(wù)2.1甲方確認(rèn)自己的個(gè)人檔案真實(shí)、合法，并承諾向乙方提供準(zhǔn)確、完整的檔案材料。2.2甲方保證乙方有權(quán)對(duì)其檔案進(jìn)行管理和查閱，包括但不限于檢查、復(fù)印、掃描等。2.3乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的個(gè)人檔案進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)，并及時(shí)更新和維護(hù)檔案的完整性。2.4乙方應(yīng)采取合理的安全措施，保護(hù)甲方的個(gè)人檔案不被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取或泄露。2.5乙方有義務(wù)對(duì)甲方的個(gè)人檔案進(jìn)行保密處理，不得泄露、出售或向他人透露相關(guān)信息，除非獲得甲方明確授權(quán)或法律法規(guī)規(guī)定。2.6乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行專業(yè)管理和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。第三條保管期限3.1本協(xié)議的保管期限為（期限），自本協(xié)議生效之日起計(jì)算。3.2若甲方需要查閱或取回個(gè)人檔案，應(yīng)提前書面通知乙方，并與乙方取得一致意見(jiàn)后方可進(jìn)行操作。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此而遭受的損失。4.2若乙方未能妥善保管甲方的個(gè)人檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并向甲方進(jìn)行賠償。4.3若因不可抗力事件導(dǎo)致個(gè)人檔案的遺失、損壞或泄露，雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，并互相配合進(jìn)行相關(guān)處理。第五條協(xié)議終止5.1本協(xié)議有效期屆滿后，若甲方不再需求委托乙方保管個(gè)人檔案，雙方應(yīng)在協(xié)議終止前協(xié)商處理個(gè)人檔案的歸屬和調(diào)取事宜，并簽署解除協(xié)議書。5.2雙方經(jīng)協(xié)商一致，可提前解除本協(xié)議，但應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不能解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院裁決。第七條其他條款7.1本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。7.2本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：乙方：簽字：