會議管理制度模板范文

第頁共頁會議管理制度模板范文會議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范會議的組織、進(jìn)行，提高會議的效率和成果，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各級別、各類別的會議。第三條會議是公司內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、決策的主要工作方式之一，必須按照本制度的規(guī)定進(jìn)行組織、準(zhǔn)備和進(jìn)行。第四條通過會議及相關(guān)工作的完善和改進(jìn)，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提高工作效率。第二章會議組織第五條會議的組織者應(yīng)根據(jù)需要確定會議的名稱、目的、議題、參會人員、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng)，并確定會議召集人。第六條會議的召集人負(fù)責(zé)會議的具體組織工作，包括會議的召集、準(zhǔn)備、進(jìn)行和總結(jié)等。第七條會議的召集人應(yīng)提前確定會議的議題，并通知相關(guān)參會人員，以便參會人員做好準(zhǔn)備。第八條會議的召集人應(yīng)提前向參會人員發(fā)放相關(guān)會議材料，以便參會人員了解會議的議題和相關(guān)信息。第九條會議的召集人應(yīng)提前確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)，并通知參會人員，以便參會人員及時(shí)安排自己的工作和行程。第十條會議的舉辦地點(diǎn)應(yīng)符合會議的規(guī)模和要求，并提供必要的設(shè)備和場所，保證會議的順利進(jìn)行。第三章會議準(zhǔn)備第十一條會議的準(zhǔn)備工作是會議成功的關(guān)鍵，包括會議的資料準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備和場所準(zhǔn)備等。第十二條會議的資料準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)會議的議題和目的，提供與會人員所需的相關(guān)資料，確保參會人員對議題有一個(gè)全面深入的了解。第十三條會議的設(shè)備準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和要求，提供所需的設(shè)備和技術(shù)支持，保證會議的正常進(jìn)行。第十四條會議的場所準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和要求，提供舒適的場所和良好的環(huán)境，以便與會人員集中注意力，充分發(fā)揮工作效率。第十五條會議準(zhǔn)備應(yīng)提前完成，確保會議的順利進(jìn)行。如果遇到特殊情況導(dǎo)致準(zhǔn)備工作不能如期完成，應(yīng)及時(shí)通知參會人員并重新安排時(shí)間。第四章會議進(jìn)行第十六條會議的進(jìn)行應(yīng)按照預(yù)定的議程有序進(jìn)行，會議秩序由主持人維護(hù)。第十七條會議的主持人負(fù)責(zé)會議的主持和指導(dǎo)，保持會議的秩序和紀(jì)律，確保參會人員按照會議的規(guī)定和程序發(fā)表意見或提出建議。第十八條與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保持秩序，不得在會議中擾亂會場秩序或進(jìn)行與會議無關(guān)的行為。第十九條與會人員應(yīng)按照會議的議程和規(guī)定發(fā)表意見或提出建議，并遵守發(fā)言時(shí)間的限制，以充分發(fā)揮會議的效果和產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的結(jié)果。第二十條會議的記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄與會人員的發(fā)言、討論的內(nèi)容和決議的結(jié)果等，并及時(shí)整理歸檔。第二十一條會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會議的進(jìn)行進(jìn)行總結(jié)，并制定會議紀(jì)要，由與會人員簽字確認(rèn)，以便日后參考和追索。第五章會議評估第二十二條會議評估是對會議進(jìn)行綜合評價(jià)的一種方法，旨在提高會議的效果和質(zhì)量。第二十三條會議評估應(yīng)包括會議的組織、準(zhǔn)備、進(jìn)行和紀(jì)要等方面，內(nèi)容涵蓋會議的目標(biāo)、主題、參會人員、議程和成果等。第二十四條會議評估可以通過問卷調(diào)查、專家評審、現(xiàn)場觀察和參會人員的反饋等方式進(jìn)行，評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析，為下次會議的組織和進(jìn)行提供參考。第六章附則第二十五條違反本制度的行為，應(yīng)依據(jù)公司的相關(guān)制度進(jìn)行處理，追究相關(guān)責(zé)任。第二十六條組織會議的部門應(yīng)對會議的進(jìn)行進(jìn)行跟蹤和記錄，定期評估會議的效果和質(zhì)量。第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：會議管理制度評估問卷問卷編號：_____會議編號：_____請您對本次會議進(jìn)行評估，并給予相關(guān)建議和意見。您的評估結(jié)果將對我們改進(jìn)會議管理制度和組織下次會議具有重要意義。謝謝您的配合。一、會議的組織（請?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.會議的目的明確很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.會議的議題合理很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]3.會議的參會人員合適很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]4.會議的時(shí)間安排合理很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]5.會議的地點(diǎn)選擇合適很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]二、會議的準(zhǔn)備（請?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.會議資料準(zhǔn)備完備很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.會議設(shè)備準(zhǔn)備齊全很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]3.會議場所準(zhǔn)備到位很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]三、會議的進(jìn)行（請?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.會議的主持有效果很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.與會人員遵守會議紀(jì)律很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]3.與會人員積極發(fā)言很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]四、會議的紀(jì)要（請?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.會議記錄完整準(zhǔn)確很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]五、綜合評價(jià)（請?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.本次會議的效果很好很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.本次會議的質(zhì)量很高很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]六、您對本次會議的建議和意見：________________________________________________