人事保管檔案協(xié)議范本

第頁共頁人事保管檔案協(xié)議范本甲方（單位名稱）：__________________________乙方（檔案管理機(jī)構(gòu)）：__________________________鑒于甲方需要對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行保管管理，乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下檔案保管協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確雙方在人事檔案保管方面的權(quán)利和義務(wù)，確保人事檔案的安全、完整和機(jī)密性。第二條人事檔案交接1.甲方應(yīng)將員工的人事檔案及相關(guān)資料按規(guī)定整理并交由乙方保管，包括但不限于員工入職材料、合同協(xié)議、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)、晉升調(diào)動(dòng)信息等。2.甲方應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確的人事檔案資料，確保檔案的真實(shí)性和完整性。3.甲方應(yīng)在檔案交接前對(duì)每份檔案進(jìn)行清點(diǎn)和整理，并簽署《人事檔案交接清單》。第三條人事檔案保管責(zé)任1.乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，妥善保管員工人事檔案，并承擔(dān)檔案的保密責(zé)任。2.乙方應(yīng)設(shè)立完善的人事檔案管理制度和操作流程，確保員工人事檔案的查閱、借閱和調(diào)閱工作規(guī)范有序。3.乙方應(yīng)確保人事檔案的安全性，并采取合理的措施防止損毀、丟失、泄露等意外情況。第四條人事檔案查閱和使用1.甲方可以隨時(shí)查閱本單位員工的人事檔案，但必須提前提出申請(qǐng)，并按照乙方的規(guī)定進(jìn)行辦理手續(xù)。2.甲方應(yīng)保管好人事檔案的查閱記錄，不得濫用檔案信息，確保員工信息的機(jī)密性。3.乙方不得未經(jīng)甲方同意，將檔案信息提供給第三方或用于其他目的。第五條人事檔案移交1.如甲方需要遷移人事檔案，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，并按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行移交。2.乙方應(yīng)做好移交檔案的準(zhǔn)備工作，保證檔案的安全和完整，及時(shí)向甲方提供移交檔案的清單。3.移交結(jié)束后，雙方應(yīng)按照約定對(duì)移交檔案進(jìn)行確認(rèn)，并簽署《人事檔案移交證明》。第六條人事檔案清理1.乙方應(yīng)按照甲方的要求和規(guī)定，及時(shí)對(duì)員工離職或不需要保留的人事檔案進(jìn)行清理銷毀。2.乙方應(yīng)制定詳細(xì)的清理銷毀流程和操作規(guī)范，確保清理銷毀的檔案符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。3.清理銷毀后，乙方應(yīng)提供清理銷毀記錄給甲方備查。第七條協(xié)議期限和終止1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，協(xié)議期限為_____年。2.協(xié)議期限屆滿前，雙方應(yīng)提前_____個(gè)月協(xié)商續(xù)簽或解除本協(xié)議。3.本協(xié)議期限屆滿或被解除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行人事檔案的移交，確保檔案的安全和完整。第八條違約責(zé)任1.如因乙方的原因?qū)е氯耸聶n案遺失、泄露或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，賠償因此造成的損失。2.如甲方未按約定提供完整、準(zhǔn)確的人事檔案資料，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。第九條爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)的法律。雙方如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。第十條其他事項(xiàng)本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行約定補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條協(xié)議的生效與變更本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對(duì)雙方具有法律約束力。本協(xié)議的任何修改、變更均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議生效。甲方（單位名稱）：__________________________簽署日期：________________________