企業(yè)委托保管檔案協(xié)議

第頁共頁企業(yè)委托保管檔案協(xié)議本委托保管檔案協(xié)議（以下簡稱“協(xié)議”）由下列雙方簽訂：甲方：（以下簡稱“委托方”）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：傳真：電子郵件：乙方：（以下簡稱“保管方”）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：傳真：電子郵件：鑒于：1.委托方為一家注冊于（所在地）的企業(yè)，有一定數(shù)量的檔案需要進行保管和管理；2.保管方為一家專業(yè)的檔案保管服務機構，具備相關的資質和經(jīng)驗；3.雙方希望通過簽訂本協(xié)議，明確委托方將檔案交由保管方進行保管和管理的條款和條件。經(jīng)雙方充分協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1委托方向保管方委托保管的檔案包括但不限于以下幾種形式的檔案：紙質檔案、電子檔案、光盤、磁帶等。1.2委托方應提供保管方需要的檔案清單，包括檔案名稱、數(shù)量、日期、保管期限等信息。第二條保管期限2.1委托方要求保管方保管的檔案期限為從本協(xié)議簽訂之日起至（具體日期）止，期滿后雙方再行協(xié)商延長保管期限。2.2在保管期限屆滿前，如委托方需要取回某些檔案，應提前30天書面通知保管方，由保管方按照通知進行處理。第三條保管地點3.1保管方應提供適合的保管環(huán)境和設施，確保檔案的安全性和完整性。3.2保管方應保證檔案妥善保管，并采取必要的措施避免檔案的丟失、損壞或盜竊。第四條保管費用4.1委托方應按照保管方規(guī)定的標準支付保管費用，具體費用以保管方向委托方提供的收費通知為準。4.2保管費用由委托方每（季度/半年/年）支付一次，支付方式為銀行轉賬。4.3如委托方未按時支付保管費用，保管方有權暫停檔案的保管和管理，同時保管方有權向委托方追收逾期費用。第五條檔案的取回和歸還5.1如委托方需要取回某些檔案，應提前30天書面通知保管方，并由保管方協(xié)助整理和返還。5.2檔案的取回由委托方承擔相應的運輸費用和手續(xù)費用。第六條保密義務6.1保管方應對委托方的檔案信息嚴格保密，不得將檔案信息泄露給第三方。6.2保管方應采取必要的措施確保檔案信息的安全，防止未經(jīng)授權的人員獲取檔案信息。第七條通知與送達7.1雙方之間的通知和送達應以書面形式進行，并通過掛號信、快遞或專人傳遞等方式發(fā)送。7.2通知和送達的地址為雙方在本協(xié)議第一條中約定的地址，雙方有義務及時更新通知地址。第八條違約責任8.1如因保管方的原因導致檔案損失、損壞、丟失或泄露，保管方應承擔相應的責任，并賠償委托方的損失。8.2如因委托方的原因導致檔案損失、損壞或丟失，委托方應承擔相應的責任，并賠償保管方的損失。8.3如任何一方違約，給對方造成損失，違約方應承擔相應的賠償責任，并承擔由此產(chǎn)生的訴訟費用和律師費用。第九條爭議解決9.1凡因協(xié)議產(chǎn)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應提交至有管轄權的法院解決。9.2協(xié)議雙方同意以中文作為溝通和解釋的語言。第十條協(xié)議的生效與終止10.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至保管期限屆滿。10.2如委托方和保管方雙方達成一致，可提前終止本協(xié)議，提前