商品訂貨流程新

訂貨流程0目的適用范圍政策和原則內(nèi)容及規(guī)定培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間培訓(xùn)形式培訓(xùn)師課程綱要了解商品訂貨操作流程全體員工1小時理論培訓(xùn)專業(yè)講師1提高商店訂貨效率，保證訂貨準(zhǔn)確性，減少商品的積壓或斷貨。目的2適用范圍適用于華潤萬家各連鎖店經(jīng)銷商品的訂貨操作；程序不適用于聯(lián)營商品（SKU類型為“L”的商品）、耗材（71部）、虛擬部門（99部）的訂貨操作；適用的部門及子類范圍:所有非生鮮部門及生鮮280部門適用于本程序；生鮮230、240、250、260、270部門訂貨仍執(zhí)行運(yùn)營中心發(fā)布的原相關(guān)程序；130部門下的115子部門的所有SKU；113、114兩個子部門下的日配商品的訂貨仍執(zhí)行原程序；代貨安裝及后補(bǔ)訂單的商品訂貨仍執(zhí)行原程序。3特殊訂單，如緊急訂單、團(tuán)購訂單、零成本訂單,以及臨時需要訂貨的情況，可執(zhí)行原訂貨程序，手工填寫原《訂單申請表》進(jìn)行訂貨。特殊訂單必須注明使用原手工《訂單申請表》的原因（原因類型：1、促銷；2、團(tuán)購；3、斷貨；4、零成本；5、其他：請注明具體原因），將該原因填寫到《訂單申請表》的備注欄，并由店助以上（包括店助）人員審批并簽字確認(rèn);政策和原則4手寫《訂單申請表》5政策和原則“庫存配送”訂單的商品訂貨量不可超過三周以上銷售數(shù)量，其計算方法為：（ＳＫＵ的庫存＋在訂量＋本次訂貨數(shù)量）<=（前八周平均銷售＊３）訂貨系統(tǒng)自動完成對訂貨數(shù)量的校驗；若大于，則系統(tǒng)提示用戶“******（SKU號）訂貨數(shù)量超過三周銷量，超出數(shù)量為*****（銷售單位數(shù)量），請重新確認(rèn)數(shù)量”；如為SKU庫存為0或前八周銷售為0的商品訂貨，則不進(jìn)行控制；

6內(nèi)容及規(guī)定打印及領(lǐng)取《訂單申請表》電腦部員工檢查前日日結(jié)是否成功，若日結(jié)不成功，電腦部仍需要打印《訂單申請表》，但需要提示商品部經(jīng)理/助理日結(jié)不成功，庫存沒有更新；若AS400通知停機(jī)，電腦部需要更改“5”“列印訂貨計劃申請表V05”中的“星期”字段的值來打印出停機(jī)天內(nèi)的所有《訂單申請表》；7打印《訂單申請表》8內(nèi)容及規(guī)定電腦部在每日早晨打印訂單時，需優(yōu)先各部門打印“庫存配送”（訂貨方式為“2”）及“直流配送”（訂貨方式為“4”）的《訂單申請表》；商品部經(jīng)理、助理于上午9:00前到電腦部領(lǐng)取本部當(dāng)日《訂單申請表》。9內(nèi)容及規(guī)定根據(jù)《訂單申請表》填入訂貨數(shù)量商品部經(jīng)理、助理檢查并分析《訂單申請表》，到賣場及滯貨區(qū)巡查實際庫存；商品部經(jīng)理、助理根據(jù)前8周平均銷量、上上周周銷量、上周周銷量、當(dāng)前總庫存、整包裝數(shù)、結(jié)合實際庫存，在“最終訂貨量”一欄填入訂貨數(shù)量；商品部經(jīng)理、助理在中午12:00前，將填完的《訂單申請表》交至店長或店長助理處審批。

10內(nèi)容及規(guī)定訂貨審批店長或店助審核各部提交的《訂單申請表》并簽字確認(rèn)；商品部經(jīng)理、助理下午2:00前將審批過的《訂單申請表》交至商品部文員處。

11內(nèi)容及規(guī)定商品訂貨系統(tǒng)操作商品部文員根據(jù)《訂單申請表》中訂貨方式進(jìn)行判斷：標(biāo)注“直送－傳真、直送－EDI”的是代表直接向供應(yīng)商訂貨的訂單；標(biāo)注“DC庫存配送”的是代表向DC直接訂貨的訂單；標(biāo)注“DC直流配送”的是代表向指定供應(yīng)商訂貨但由物流統(tǒng)一配送的訂單；12內(nèi)容及規(guī)定根據(jù)訂單類型，商品部文員需進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)操作：A.直接向供應(yīng)商訂貨的訂單

（1）進(jìn)入“錄入/更新采購訂單”菜單；（2）維護(hù)訂單頭信息;錄入采購編號、供應(yīng)商號、店號、訂單類型、單位類型、部門號，并進(jìn)行確認(rèn)；（3）維護(hù)訂貨SKU信息；根據(jù)《訂單申請表》，錄入SKU號和訂貨數(shù)量；（4）按“F7”接受后生成訂單，并打印訂單。1314內(nèi)容及規(guī)定B.向DC直接訂貨的訂單

（1）進(jìn)入“錄入商店訂單”菜單；（2）輸入店號后根據(jù)《訂單申請表》上配送倉庫的標(biāo)

記輸入相應(yīng)的倉庫號（8001、8002），生成訂單

后錄入SKU號和訂貨數(shù)量；（3）按“F7”接受。

1516內(nèi)容及規(guī)定C.向供應(yīng)商訂貨由物流統(tǒng)一配送的訂單（直流配送）（1）進(jìn)入“自動補(bǔ)貨實施”菜單；（2）進(jìn)入“補(bǔ)貨訂單維護(hù)”菜單，輸入店號；（3）按照進(jìn)度文件搜索文件編號，找到文件后，輸入供應(yīng)

商號；（4）按“F23”刪除所有系統(tǒng)自動生成的建議SKU，再按“F9”，

根據(jù)《訂單申請表》增加商品，選“7”后輸入SKU號，

錄入所有SKU后，再錄入訂貨數(shù)量；（5）按“F7”確認(rèn)。1718內(nèi)容及規(guī)定商品部文員完成系統(tǒng)操作后，將生成的