Excel+Power BI數(shù)據(jù)分析電子課件第3章

第3章經(jīng)典函數(shù)讓你戰(zhàn)無不勝教師：Office助手Classicalfunctionsmakeyouinvincible3.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)3.3查找與引用函數(shù)3.2邏輯函數(shù)3.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)Statisticalfunction實(shí)例31自動計(jì)算命令自動計(jì)算命令是指“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“自動求和”按鈕，能快速的進(jìn)行一些簡單的統(tǒng)計(jì)操作，如求和、求平均值、最大/小值等，既簡化了運(yùn)算了又大大提高了工作效率。下面介紹自動計(jì)算命令的使用方法。如圖所示，某個(gè)商店第2季度銷售記錄，使用自動計(jì)算命令求出每個(gè)月銷售的最大值，方法如下：實(shí)例31自動計(jì)算命令選定B3:D11單元格區(qū)域，打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，打開的下拉列表中選擇“最大值”，如左圖所示，即可求出每個(gè)月的銷售的最大值，如右圖所示。此方法簡單快捷，因此，在進(jìn)行基礎(chǔ)計(jì)算時(shí)，優(yōu)先推薦使用自動計(jì)算命令進(jìn)行操作實(shí)例32統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)COUNT函數(shù)COUNT函數(shù)用于計(jì)算某個(gè)區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。例如，在左圖所示的工作表中使用COUNT函數(shù)計(jì)算A2:A8區(qū)域中數(shù)字個(gè)數(shù)。單擊B2單元格，在B2單元格或編輯欄中輸入公式：=COUNT(A2:A8)，如中間圖所示，按Enter鍵確認(rèn)后，即可計(jì)算出包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)，對文本(A2、A8)、邏輯值(A6)，錯(cuò)誤值(A7)不進(jìn)行計(jì)算，如右圖所示。實(shí)例32統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)COUNT函數(shù)綜上，可以看出COUNT函數(shù)語法結(jié)構(gòu)如下：COUNT(Value1,[Value2],...)Value1,Value2…是1-255個(gè)參數(shù)，可以包含或引用各種不同類型的參數(shù)，最多可包含255個(gè)參數(shù)，各參數(shù)之間用逗號分割。需要注意的是，函數(shù)或公式中的符號都要使用英文半角形式，此處的逗號也不例外。注意:1.如果參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字的文本（例如，用引號引起的數(shù)字，如"1"），則將被計(jì)算在內(nèi)。2.邏輯值和直接輸入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi)，如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，則不會被計(jì)算在內(nèi)。3.如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將不計(jì)算在內(nèi)。4.若要計(jì)算邏輯值、文本值或錯(cuò)誤值的個(gè)數(shù)，使用COUNTA函數(shù)。5.若要只計(jì)算符合某一條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)，使用COUNTIF函數(shù)或COUNTIFS函數(shù)。實(shí)例33單條件計(jì)數(shù)COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)用于計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目，其語法結(jié)構(gòu)如下：COUNTIF(range，criteria)例如，使用COUNTIF函數(shù)在“請假統(tǒng)計(jì)”工作表中對每位員工的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并以此填入“個(gè)人請假情況”工作表的相應(yīng)單元格，操作步驟如下：實(shí)例33單條件計(jì)數(shù)COUNTIF函數(shù)步驟1：單擊“個(gè)人請假情況”工作表中的B2單元格，打開“公式”選項(xiàng)卡，單擊“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框。在“搜索函數(shù)”文本框中輸入“countif”，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕進(jìn)行查找，查找結(jié)果顯示在“選擇函數(shù)”列表框中，單擊“確定”按鈕。彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。步驟2：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在“函數(shù)參數(shù)”對話框的“Range”文本框中，單擊“請假統(tǒng)計(jì)”工作表標(biāo)簽，鼠標(biāo)拖動選中D3:D25單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在“Criteria”文本框，再單擊A2單元格，單擊“確定”按鈕，求出第一位員工的請假次數(shù)。步驟3：將鼠標(biāo)指針指向B2單元格填充柄，雙擊填充柄或者按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，自動求出其他員工的請假次數(shù)，如圖所示。實(shí)例33單條件計(jì)數(shù)COUNTIF函數(shù)如果公式使用熟練，可以直接輸入公式和參數(shù)求出每位員工的請假情況，操作步驟如下：步驟1：單擊“個(gè)人請假情況”工作表中的B2單元格，在編輯欄中輸入公式：=COUNTIF(請假統(tǒng)計(jì)!$D$3:$D$25,A2)，如圖所示，按Enter鍵，求出第一位員工的請假次數(shù)。步驟2：將鼠標(biāo)指針指向B2單元格填充柄，雙擊填充柄或者按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，求出其他員工的請假次數(shù)。實(shí)例34多條件計(jì)數(shù)COUNTIFS函數(shù)COUNTIFS函數(shù)用于計(jì)算多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，給定的條件為2個(gè)及以上，其語法結(jié)構(gòu)如下：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,…)下面通過實(shí)例介紹該函數(shù)的使用方法。在左圖所示的工作表中，要求根據(jù)“顧客資料”工作表中的數(shù)據(jù)，在“性別和年齡”工作表的B列中計(jì)算各年齡段男顧客人數(shù)，如右圖所示。實(shí)例34多條件計(jì)數(shù)COUNTIFS函數(shù)本例給定2個(gè)條件：條件1是各年齡段；條件2是男顧客，所以使用COUNTIFS函數(shù)進(jìn)行求解，操作步驟如下：步驟1：在“性別和年齡”工作表中，單擊B2單元格，然后單擊功能區(qū)中的“插入函數(shù)”按鈕，彈出的對話框中，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。實(shí)例34多條件計(jì)數(shù)COUNTIFS函數(shù)步驟2：彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。步驟3：將鼠標(biāo)指針指向B2單元格填充柄，雙擊填充柄或者按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，自動求出其他年齡段男顧客人數(shù)，如右圖所示。實(shí)例34多條件計(jì)數(shù)COUNTIFS函數(shù)如果公式使用熟練，可以直接輸入公式和參數(shù)求出各年齡段男顧客人數(shù)，方法如下：在"性別和年齡"工作表中，單擊B2單元格，輸入公式：=COUNTIFS(顧客資料!C2:C21,A2,顧客資料!B2:B21,"男")，按Enter鍵確認(rèn)操作，然后利用自動填充功能對其他單元格進(jìn)行填充。因?yàn)榈?參數(shù)C2:C21單元格區(qū)域在C列，所以C2:C21可以簡寫C:C，代表整個(gè)C列。同理，第3參數(shù)B2:B21單元格區(qū)域在B列，所以B2:B21可以簡寫為B:B，代表整個(gè)B列。因此公式：=COUNTIFS(顧客資料!C2:C21,A2,顧客資料!B2:B21,"男")，可以簡化為：=COUNTIFS(顧客資料!C:C,A2,顧客資料!B:B,"男")。實(shí)例35單條件求和SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)用于對滿足條件的單元格求和，其語法結(jié)構(gòu)如下：SUMIF(range,criteria,[sum_range])某商店的銷售商品明細(xì)如圖3-20所示，要求按照B列中的類別，統(tǒng)計(jì)“日用品”銷售總額，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在H5單元格中。實(shí)例35單條件求和SUMIF函數(shù)步驟1：單擊H2單元格，然后單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在“插入函數(shù)”對話框中搜索SUMIF函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。步驟2：在“Range”文本框中輸入條件所在區(qū)域，“日用品”在B2:B20區(qū)域，因此輸入B2:B20，或者通過選中區(qū)域的方式輸入條件所在區(qū)域，方法：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在該文本框中，鼠標(biāo)拖動選中工作表中的B2:B20區(qū)域，如圖所示。實(shí)例35單條件求和SUMIF函數(shù)步驟3：在“Criteria”文本框中輸入查找值，查找值位于G5單元格，所以單擊G5單元格或者直接輸入G5。步驟4：在“Sum_Range”文本框中輸入求和數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。本例要對金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，金額位置在E列，因此輸入E2:E20，或者通過選中區(qū)域的方式輸入求和數(shù)據(jù)所在區(qū)域，如圖所示。實(shí)例35單條件求和SUMIF函數(shù)步驟5：單擊“確定”按鈕，“日用品”銷售總額顯示在H2單元格，如圖所示。如果公式使用熟練，可以直接輸入公式和參數(shù)求出“日用品”銷售總額，方法如下：單擊H5單元格，輸入公式：=SUMIF(B:B,G5,E:E)或者=SUMIF(B2:B20,G5,E2:E20)，按Enter鍵確認(rèn)輸入，即可統(tǒng)計(jì)出“日用品”銷售總額。實(shí)例36多條件求和SUMIFS函數(shù)SUMIFS函數(shù)用于對區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和，其語法結(jié)構(gòu)如下：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,…)。如圖所示，要求統(tǒng)計(jì)“日用品”中“酸奶酪”銷售總額，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在I5單元格中。實(shí)例36多條件求和SUMIFS函數(shù)步驟1：單擊I5單元格，然后單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在“插入函數(shù)”對話框中搜索SUMIFS函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。步驟2：在“Sum_Range”文本框中輸入求和數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。此例要對金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，金額位置在E列，因此輸入E2:E20，或者通過選中區(qū)域的方式輸入條件所在區(qū)域，方法：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在該文本框中，鼠標(biāo)拖動選中工作表中的E2:E20區(qū)域，如圖所示。實(shí)例36多條件求和SUMIFS函數(shù)步驟3：在“Criteria_Range1”文本框中輸入條件1所在區(qū)域。此例首先按“日用品”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，條件1所在位置是B列，因此輸入B2:B20，或者通過選中區(qū)域的方式輸入條件1所在區(qū)域，方法：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在該文本框中，鼠標(biāo)拖動選中工作表中的B2:B20區(qū)域。步驟4：在“Criteria1”文本框中輸入查找值1，查找值1位于G5單元格，所以單擊G5單元格或者直接輸入G5，如圖所示。實(shí)例36多條件求和SUMIFS函數(shù)步驟5：在“Criteria_Range2”文本框中輸入條件2所在區(qū)域。條件2“酸奶酪”所在位置是A列，因此輸入A2:A20，或者通過選中區(qū)域的方式輸入條件2所在區(qū)域，如圖所示。步驟6：在“Criteria2”文本框中輸入查找值2，查找值2位于H5單元格，所以單擊H5單元格或者直接輸入H5實(shí)例36多條件求和SUMIFS函數(shù)步驟7：單擊“確定”按鈕，“日用品”中“酸奶酪”銷售總額顯示在I5單元格，如圖所示。如果公式使用熟練，可以直接輸入公式和參數(shù)求出“日用品”銷售總額，方法如下：單擊I5單元格，輸入公式：=SUMIFS(E:E,B:B,G5,A:A,H5)或者=SUMIFS(E2:E20,B2:B20,G5,A2:A20,H5)，按Enter鍵確認(rèn)輸入，即可統(tǒng)計(jì)出“日用品”中“酸奶酪”銷售總額。實(shí)例37獲取排名:RANK函數(shù)RANK函數(shù)用于對指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行排名，其語法結(jié)構(gòu)為：RANK(number,ref,[order])。在圖中，按照由高到低的順序統(tǒng)計(jì)每種產(chǎn)品的“銷量”排名，以第1名、第2名、第3名……的形式標(biāo)識名次并填入“銷量排名”列中。操作步驟如下：實(shí)例37獲取排名:RANK函數(shù)步驟1：單擊D2單元格，然后單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框，搜索RANK函數(shù)，如圖3-35所示，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。步驟2：在“Number”文本框中輸入要排名的單元格。因要對“銷量”排名，所以單擊工作表中第一個(gè)“銷量”單元格C2。步驟3：在“Ref”文本框中指定排名所在的區(qū)域。本例要對C2:C14區(qū)域的數(shù)據(jù)排名，因此將光標(biāo)定位在該文本框中，鼠標(biāo)拖動選定工作表中的C2:C14區(qū)域。并按F4鍵在行號和列標(biāo)前面加上絕對引用符號$，固定排名區(qū)域，如圖所示。實(shí)例37獲取排名:RANK函數(shù)步驟4：在“Order”文本框中設(shè)置排位方式。從大到小排序?yàn)榻敌?，?表示或省略不寫，默認(rèn)降序；從小到大排序?yàn)樯颍梅橇阒?如1)表示。本例省略不寫，降序排名。步驟5：設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，第一個(gè)“銷量”排名顯示在D2單元格中，如圖所示實(shí)例37獲取排名:RANK函數(shù)步驟6：將光標(biāo)定位在編輯欄“=”后面，輸入”第”&，在公式末尾“)”后輸入&”名”,如左圖所示，&是連接符號，將“第”、“RANK(E2,$E$2:$E$26)”、“名”三者聯(lián)系起來。按Enter鍵，效果如右圖所示。實(shí)例37獲取排名:RANK函數(shù)步驟7：將鼠標(biāo)指針指向D2單元格的填充柄，雙擊填充柄或按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，按照“銷量”自動排名，如圖所示。如果公式使用熟練，可以直接輸入公式和參數(shù)求出各年齡段男顧客人數(shù)，方法如下：單擊D2單元格，輸入公式：=”第”&RANK(C2,$C$2:$C$14)&”名”，按Enter鍵確認(rèn)操作，拖動填充柄或雙擊填充柄對其他單元格進(jìn)行填充。3.2邏輯函數(shù)Logicalfunction實(shí)例38單條件邏輯判斷IF函數(shù)If函數(shù)是邏輯判斷常用函數(shù)，它可以根據(jù)給定的條件進(jìn)行判斷，判斷條件是否成立，然后返回對應(yīng)的邏輯值，某商店對銷售量進(jìn)行考核評定，要求將銷售量>=260評定為“銷售之星”，如圖所示。實(shí)例38單條件邏輯判斷IF函數(shù)步驟1：單擊E2單元格，然后單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在“插入函數(shù)”對話框中搜索IF函數(shù)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。步驟2：在Logical_test”文本框中輸入判斷條件。首先對第一個(gè)銷售量進(jìn)行判斷，判斷的條件是>=260，所以輸入D2>=260步驟3：在“Value_if_true”文本框中輸入條件成立時(shí)返回的結(jié)果，即“銷售之星”。步驟4：在“Value_if_false”文本框中輸入條件不成立時(shí)返回的結(jié)果，””，即空文本，如圖所示。實(shí)例38單條件邏輯判斷IF函數(shù)步驟5：單擊“確定”按鈕，判斷結(jié)果顯示在E2單元格，拖動填充柄或雙擊填充柄對其他單元格進(jìn)行填充，效果如圖所示實(shí)例38單條件邏輯判斷IF函數(shù)步驟5：單擊“確定”按鈕，判斷結(jié)果顯示在E2單元格，拖動填充柄或雙擊填充柄對其他單元格進(jìn)行填充，效果如圖所示。如果公式使用熟練，可以直接輸入公式和參數(shù)求出“日用品”銷售總額，方法如下：單擊E2單元格，輸入公式：=IF(E2>260,"銷售之星","")，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動填充柄或雙擊填充柄對其他單元格進(jìn)行填充，效果如上圖所示。實(shí)例39多條件邏輯判斷:IF＋AND函數(shù)IF＋AND函數(shù)是對多個(gè)條件同時(shí)判斷，當(dāng)所有條件全部滿足時(shí)則條件成立，返回邏輯真值TRUE；當(dāng)有一個(gè)或多個(gè)條件不滿足時(shí)則條件不成立，返回邏輯假值FALSE。某商店僅對第4季度進(jìn)行銷售考核評定，要求將季度為“4季度”且銷售量>=260評定為“銷售之星”，如圖所示。實(shí)例39多條件邏輯判斷:IF＋AND函數(shù)單擊E2單元格，輸入公式：=IF(AND(B2="4季度",D2>=26),"銷售之星","")，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動填充柄對其他單元格進(jìn)行填充，評定結(jié)果如圖所示。此例中的AND(B2="4季度",D2>=26)也可以表示為AND(D2>=26,B2="4季度"),即參數(shù)的順序不影響判斷結(jié)果。這樣使用IF＋AND組合函數(shù)實(shí)現(xiàn)了同時(shí)滿足雙條件的判斷，同理，使用該組合函數(shù)也可以同時(shí)進(jìn)行多條件判斷，最多可以有255個(gè)條件。實(shí)例40多條件邏輯判斷:IF＋OR函數(shù)IF＋OR函數(shù)是對多個(gè)條件進(jìn)行邏輯判斷，只要有一個(gè)條件滿足則條件成立，返回邏輯真值TRUE；當(dāng)所有條件都不滿足時(shí)則條件不成立，返回邏輯假值FALSE.。某商店對銷售量和銷售額進(jìn)行考核評定，要求將銷售量>=260或者銷售額>1200000評定為“銷售之星”，如圖所示。實(shí)例40多條件邏輯判斷:IF＋OR函數(shù)在E2單元格中輸入公式：=IF(OR(D2>=260,E2>1200000),"銷售之星","")，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動填充柄對其他單元格進(jìn)行填充，評定結(jié)果如圖所示。此例中的OR(D2>=260,E2>1200000)也可以表示為OR(E2>1200000,D2>=260)，即參數(shù)的順序不影響判斷結(jié)果。這樣使用IF＋OR組合函數(shù)解決了“或”關(guān)系多條件邏輯判斷。在處理多條件復(fù)雜邏輯判斷問題時(shí)，首先要區(qū)分多個(gè)條件之間是“或”關(guān)系還是“且”關(guān)系，“或”關(guān)系使用OR函數(shù)，“且”關(guān)系使用AND函數(shù)，確定使用哪個(gè)函數(shù)后，再輸入公式計(jì)算結(jié)果。實(shí)例41多層級條件邏輯判斷:IF嵌套函數(shù)IF函數(shù)嵌套是對數(shù)值區(qū)間多層級關(guān)系的條件判斷。例如，在圖中，對各店鋪的銷量進(jìn)行評定，根據(jù)銷售量評定等級，評定規(guī)則如下：

銷售量>=260，評定等級為“優(yōu)秀”。

銷售量>=200，評定等級為“良好”。

銷售量<200，評定等級為“一般”。實(shí)例41多層級條件邏輯判斷:IF嵌套函數(shù)在E2單元格中輸入公式：=IF(D2>=260,"優(yōu)秀",IF(D2>=200,"良好","一般"))，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動填充柄對其他單元格進(jìn)行填充，評定結(jié)果如圖所示。按照上述方法可以對數(shù)值區(qū)間更多層級條件進(jìn)行判斷。層級條件增加，IF函數(shù)嵌套層級也隨之增加。在使用IF函數(shù)嵌套時(shí)要注意按照數(shù)值區(qū)間的大小順序依次對每個(gè)層級進(jìn)行判斷，可以按照從大到小的順序，或者從小到大順序，但不能從中間某個(gè)區(qū)間開始判斷，否則容易出錯(cuò)。3.3查找與引用函數(shù)Findandreferencefunctions實(shí)例42垂直查找:VLOOKUP如圖所示是學(xué)生的部分成績表，包含學(xué)生的學(xué)號以及對應(yīng)的各科成績和總分信息，要求按照給定的學(xué)號查找學(xué)生的總分。要查找的學(xué)號位于在L列，查找結(jié)果放置在M列。操作步驟如下：實(shí)例42垂直查找:VLOOKUP步驟1：單擊M2單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在“插入函數(shù)”對話框中搜索VLOOKUP函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。步驟2：在“Lookup_value”文本框中輸入查找值，查找值位于L2單元格，所以單擊L2單元格或者直接輸入L2。步驟3：在“Table_array”文本框中輸入查找區(qū)域。本例要在A2:J19區(qū)域查找，因此輸入$A$2:$J$19，如圖所示，或者通過選中區(qū)域的方式輸入查找區(qū)域，方法：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在該文本框中，鼠標(biāo)拖動選中工作表中的A2:J19區(qū)域。按F4鍵在行號和列標(biāo)前面加上絕對引用符號$將選區(qū)固定。實(shí)例42垂直查找:VLOOKUP函數(shù)步驟4：在“Col_index_num”文本框中輸入查找列數(shù)。這里的列數(shù)從查找范圍的第1列作為1，而要查找的總分在第10列，所以在該文本框中輸入10，如圖所示，表示查找列“總分”是查找范圍A2:J19區(qū)域的第10列。步驟5：在“Range_lookup”文本框中輸入精確匹配的值。此例按照學(xué)號精確查找總分，因此參數(shù)輸入為0或FALSE，如圖所示。實(shí)例42垂直查找:VLOOKUP函數(shù)步驟6：單擊“確定”按鈕，學(xué)號120304的總分顯示在M2單元格，雙擊M2單元格填充柄，自動填充其他學(xué)號的“總分”，效果如圖所示。如果公式使用熟練，在M2單元格中直接輸入公式：=VLOOKUP(L2,$A$2:$J$19,10,0)或者=VLOOKUP(L:L,$A$2:$J$19,10,0)，按Enter鍵確認(rèn)輸入，雙擊M2單元格填充柄即可按照給定的學(xué)號查詢到對應(yīng)的總分。實(shí)例43提取單元格數(shù)據(jù):INDEX函數(shù)INDEX函數(shù)既可以從單列中提取數(shù)據(jù)，也可以從單行中提取數(shù)據(jù)，還可以從行列交叉區(qū)域中提取數(shù)據(jù)，下面結(jié)合實(shí)例介紹INDEX函數(shù)從單列、單行及其交叉區(qū)域中提取數(shù)據(jù)方法。1.從單列中提取單元格數(shù)據(jù)如圖所示是某單位部分工資表，要求按照工號查找獎(jiǎng)金，查找條件位于H2單元格，查找結(jié)果放置在I2單元格。實(shí)例43提取單元格數(shù)據(jù):INDEX函數(shù)2.從單行中提取單元格數(shù)據(jù)在圖中，要求按照名稱查找對應(yīng)的金額，查找條件位于F2單元格，查找結(jié)果放置在G2單元格。此例是按照F2單元格中的查找條件在第2行中提取對應(yīng)的數(shù)值，將提取的數(shù)值放置在G2單元格。所以在G2單元格中輸入公式：=INDEX(B2:D2,3)，按Enter鍵確認(rèn)輸入，即可提取查找條件對應(yīng)的數(shù)據(jù)，如圖所示。實(shí)例43提取單元格數(shù)據(jù):INDEX函數(shù)3.從行列交叉區(qū)域中提取單元格數(shù)據(jù)在圖3-63所示的工資表中，要求按照工號和名稱雙條件查找對應(yīng)的金額，查找條件分別位于H2和I2單元格，查找結(jié)果放置在J2單元格。實(shí)例43提取單元格數(shù)據(jù):INDEX函數(shù)此例是按照H2和I2單元格中的查找條件在第4行