Office 2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程課件第10章 員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理

《office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》1Excel軟件應(yīng)用第10章員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理《office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》2學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握EXCEL公式與統(tǒng)計(jì)函數(shù)的基本應(yīng)用；掌握查找替換在數(shù)據(jù)表中的基本操作；掌握導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法?！秓ffice2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》3章節(jié)內(nèi)容10.1實(shí)例簡(jiǎn)介10.2實(shí)例制作10.2.1公式和函數(shù)計(jì)算合計(jì)項(xiàng)10.2.2利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能插入外部數(shù)據(jù)10.2.3利用查找功能快速定位員工記錄10.2.4利用替換功能批量更改數(shù)據(jù)《office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》410.1實(shí)例簡(jiǎn)介財(cái)務(wù)部的老張要對(duì)每個(gè)月的工作表做一些統(tǒng)計(jì)工作，樣表如圖10-1所示，其中統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容為計(jì)算出每位人員的應(yīng)發(fā)工資，分部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的發(fā)工資的人數(shù)及部分的工資總和，計(jì)算每個(gè)部門(mén)的平均工資。返回目錄《office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》510.2實(shí)例制作操作要求：1.計(jì)算實(shí)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-個(gè)人所得稅；2.分部門(mén)統(tǒng)計(jì)部門(mén)人數(shù)總和，實(shí)發(fā)工資總和，部門(mén)平均工資。（提示：分部門(mén)統(tǒng)計(jì)人數(shù)可以使用COUNTIF函數(shù)，分部門(mén)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資可以使用SUMIF函數(shù)。）返回目錄返回目錄《office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》610.2.1公式和函數(shù)計(jì)算合計(jì)項(xiàng)1、創(chuàng)建員工工資表的基本公式計(jì)算每位員工的實(shí)發(fā)工資。（自定義公式即可）2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)的總?cè)藬?shù)、實(shí)發(fā)工資總和及平均工資員工工資統(tǒng)計(jì)表中統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)的總?cè)藬?shù)及實(shí)發(fā)工資總和可以使用COUNTIF與SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)。COUNTIF與SUMIF函數(shù)提供了按條件計(jì)數(shù)及按條件求和的基本功能。

返回目錄返回目錄《office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》710.2.2利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能插入外部數(shù)據(jù)操作步驟如下：

1、打開(kāi)Excel2010，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單，然后在最左邊的【獲取外部數(shù)據(jù)】組中選擇【自文本】選項(xiàng)2、在“導(dǎo)入文本文件”窗口中選擇需要導(dǎo)入的文件，按下【導(dǎo)入】按鈕3、打開(kāi)“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之1(共3步)”對(duì)話框中并選擇“分隔符號(hào)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊【下一步】按鈕返回目錄《office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》810.2.2利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能插入外部數(shù)據(jù)4、打開(kāi)“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之2”對(duì)話框，選擇分隔符號(hào)，文本標(biāo)識(shí)符號(hào)，點(diǎn)擊【下一步】按鈕5、打開(kāi)“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之3”對(duì)話框，在“列數(shù)據(jù)格式”組合框中選中“文本”，然后點(diǎn)擊【完成】按鈕6、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口，如圖10-23所示，在其中選擇“新工作表”，單擊【確定】按鈕即可7、返回到Excel工作表，就可以看到數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功了，而且排列整齊返回目錄《office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》910.2.3利用查找功能快速定位員工記錄如快速定位到“員工工資表”中的“孫娜”所在的位置。操作步驟如下：1、單擊員工工資表中第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，在工具欄中點(diǎn)擊【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找…】選項(xiàng)2、在“查找內(nèi)容”文本框中輸入查找內(nèi)容，例如輸入“孫娜”，如圖10-26所示，單擊【查找下一個(gè)】按鈕，光標(biāo)立即定位到員工工資表中“孫娜”所在的位置，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查找。返回目錄《office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》1010.2.4利用替換功能批量更改數(shù)據(jù)如將“員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理”中的“技術(shù)部”改為“研發(fā)部”1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，點(diǎn)擊【查找和選擇】，選擇【替換…】選項(xiàng)，如圖10-27所示，或者按下