如何做好公司禮品管理

如何做好公司禮品管理課程描述：在企業(yè)日常的商務(wù)交往中，禮品是重要的交往手段之一。一件制作精美、創(chuàng)意獨(dú)特且能夠表達(dá)企業(yè)文化的禮品，可以迅速拉近雙方的距離。企業(yè)通過制定并執(zhí)行有效的禮品管理制度，不但可以提升企業(yè)形象，而且也能在有限的預(yù)算內(nèi)發(fā)揮禮品的最大效用。通過對本課程的學(xué)習(xí)，您會(huì)清晰地了解到做好公司禮品管理的重要性。同時(shí)，我們將通過案例，為您提供做好公司禮品管理的實(shí)用技巧與方法。解決方案：他山之石，可以攻玉。雖然各行各業(yè)在進(jìn)行禮品管理時(shí)，有著不同的方法和技巧，但萬變不離其宗。下面請張老師從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給我們總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達(dá)成功。要做好公司禮品管理，我們就要注意做好三個(gè)階段的工作：一是做好禮品選擇；二是明確管理方式；三是定期保管核查。首先，禮品的選擇在整個(gè)禮品管理工作中屬于根底前提工作，沒有選擇適宜的禮品自然談不上后面禮品的管理。接下來，我們要明確禮品的管理方式。下面我們重點(diǎn)看一下禮品的出庫管理。第一，我們要做好出庫手續(xù)的辦理工作。我們要詳細(xì)查看審批手續(xù)，檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)是否都簽字同意、禮品類型及數(shù)量是否填寫完整等；然后，禮品的管理人員要根據(jù)審批單填寫出庫清單，注明禮品的領(lǐng)用人員、領(lǐng)用品種、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量及領(lǐng)用金額，以便最后盤點(diǎn)時(shí)能進(jìn)行比對；此外，在填寫好清單后我們就可按照清單注明的內(nèi)容進(jìn)行禮品的發(fā)放，雙方要就禮品的質(zhì)量進(jìn)行檢查、禮品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)；最后，在確保沒有問題之后，領(lǐng)取人以及發(fā)放人要在清單上簽字確認(rèn)，以分清責(zé)任歸屬，如果禮品是由同事代領(lǐng)，那么代領(lǐng)人也需簽署自己的名字。完成禮品的出庫手續(xù)后，禮品保管人要記得在禮品出庫臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。最后，我們要做好禮品管理的收官工作——定期盤點(diǎn)核查。通常禮品要在入庫后未領(lǐng)取期間進(jìn)行妥善的保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核查。第二，在做好定期盤點(diǎn)之后，禮品的平安性完全交由保管人負(fù)責(zé)。 因此，我們要對保管人的責(zé)任進(jìn)行明確。通常包括以下幾點(diǎn)：1.要求保管人嚴(yán)格做好禮品的出入庫手續(xù)；2.并且按照實(shí)際情況登記出入庫臺(tái)賬；同時(shí)，還需確保禮品保管期間的平安性，對于未經(jīng)審批的禮品不能私自發(fā)放，從各方面杜絕禮品喪失和損壞可能。當(dāng)保管人發(fā)生請假、離職或調(diào)崗情況時(shí)，我們要及時(shí)做好禮品保管的交接工作。對于請假短期離開的，我們可以要求由行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行代管或者由行政部負(fù)責(zé)人指定一名專人代管；當(dāng)禮品保管人發(fā)生離職或調(diào)崗時(shí)，行政部負(fù)責(zé)人需盡快選擇一名適宜的接替人員與之進(jìn)行工作交接，交接手續(xù)需要在行政負(fù)責(zé)人的監(jiān)管下完成，以免將來出現(xiàn)責(zé)任劃分不清的情況。最后，我們把這幾個(gè)步驟串起來，就形成了“做好公司禮品管理〞的完整流程。或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何做好公司禮品管理。相關(guān)課程：如何制定文印管理流程如何制定檔案