中學人事檔案員崗位職責范本

第頁共頁中學人事檔案員崗位職責范本一、工作職責1.負責中學教職工人事檔案的建立、管理和維護工作；2.負責中學教職工入職、離職、調(diào)動等人事手續(xù)辦理；3.負責中學教職工考勤管理和工時統(tǒng)計；4.負責中學教職工獎懲記錄和績效評估等信息的收集、整理和分析；5.負責中學教職工崗位變動和晉升等相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和落實；6.負責中學教職工相關(guān)政策法規(guī)的宣傳和解釋，及時向教職工提供準確的相關(guān)政策咨詢；7.協(xié)助上級主管部門開展人事管理相關(guān)工作。二、具體職責1.教職工檔案管理（1）負責教職工檔案的建立工作，包括收集教職工入職所需材料，編制檔案，分類整理，確保檔案的完整性和準確性；（2）負責教職工檔案的存儲和保管工作，保證檔案的安全性和可查閱性；（3）負責教職工檔案的更新工作，及時將教職工的變動信息記錄在檔案中，并及時向相關(guān)人員報備；（4）負責教職工檔案的移交工作，確保教職工調(diào)離或離職后檔案的正常移交和歸檔工作；2.教職工入職、離職、調(diào)動等人事手續(xù)辦理（1）負責教職工入職的相關(guān)手續(xù)辦理，包括招聘程序的協(xié)助，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同等；（2）負責教職工離職的相關(guān)手續(xù)辦理，包括辦理離職手續(xù)，結(jié)算工資和福利等；（3）負責教職工調(diào)動的相關(guān)手續(xù)辦理，包括內(nèi)部調(diào)動、職務(wù)晉升、崗位變動等。3.教職工考勤管理和工時統(tǒng)計（1）負責教職工考勤系統(tǒng)的管理和操作，確保教職工考勤的準確性和規(guī)范性；（2）負責教職工考勤記錄的整理和統(tǒng)計工作，及時向上級主管部門提交相關(guān)報表和數(shù)據(jù)；（3）負責教職工請假、加班等相關(guān)手續(xù)的辦理和管理。4.教職工獎懲記錄和績效評估（1）負責教職工獎懲記錄的收集、整理和歸檔工作，確保記錄的準確性和完整性；（2）負責教職工績效評估的相關(guān)工作，包括績效考核表的填寫、統(tǒng)計和匯總等。5.教職工崗位變動和晉升等相關(guān)事宜協(xié)調(diào)和落實（1）負責教職工崗位變動的相關(guān)手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)工作；（2）負責教職工晉升的相關(guān)手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)工作。6.政策法規(guī)宣傳和咨詢服務(wù)（1）負責及時向教職工宣傳和解釋相關(guān)政策法規(guī)，確保教職工對政策的理解和遵守；（2）及時向教職工提供準確的相關(guān)政策咨詢服務(wù)。7.協(xié)助上級主管部門開展人事管理相關(guān)工作（1）按照上級主管部門的要求，協(xié)助開展各類人事管理工作；（2）及時向上級主管部門報告工作進展和存在的問題，并提出合理