分公司印章管理制度正規(guī)范本(通用版)

分公司印章管理制度1.引言為了規(guī)范分公司印章的使用與管理，保證印章的安全性和可追溯性，確保公司合法權(quán)益，特制定本分公司印章管理制度。2.目的本制度的目的是為了確保分公司印章的安全管理，合理使用和保密性，有效防范印章被濫用、偽造或丟失的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。3.適用范圍本制度適用于所有分公司內(nèi)涉及印章的管理與使用的各類(lèi)人員，包括但不限于管理人員、行政人員、財(cái)務(wù)人員以及與印章管理相關(guān)的員工和供應(yīng)商。4.印章類(lèi)別分公司印章分為公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章、發(fā)票專(zhuān)用章等，詳細(xì)信息如下：公章：用于蓋發(fā)公文、證明、批復(fù)、審核等核心業(yè)務(wù)事項(xiàng)；法人章：用于法定代表人簽字的授權(quán)事項(xiàng)；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)文件、收款憑證等；合同章：用于公司簽署各類(lèi)合同文件；發(fā)票專(zhuān)用章：用于開(kāi)具公司發(fā)票。5.印章的保管與使用權(quán)限5.1印章的保管各分公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章保管室，并配備防火、防盜等安全設(shè)備；印章保管室僅授權(quán)的人員可進(jìn)入，保管室的鑰匙由分公司負(fù)責(zé)人保管；公章、法人章等重要章面應(yīng)使用特制盒進(jìn)行保管，并定期檢查章面的完整性。5.2印章使用權(quán)限公章、法人章僅限于公司授權(quán)的管理人員使用；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章僅限于財(cái)務(wù)管理人員使用；合同章和發(fā)票專(zhuān)用章僅限于相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員使用；單位印章的使用必須得到法定代表人或授權(quán)人員的書(shū)面同意；各級(jí)印章使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用事由以及使用人員。6.印章的使用流程6.1申請(qǐng)印章使用使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和方式填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表；申請(qǐng)表中應(yīng)包括使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)文件的審核人員等詳細(xì)信息；申請(qǐng)表需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批后方可獲得印章使用權(quán)限。6.2印章使用驗(yàn)證使用人員在使用印章前，需將相關(guān)文件交給監(jiān)管人員進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)證；監(jiān)管人員核對(duì)后，對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行蓋章，并將核對(duì)結(jié)果記錄在申請(qǐng)表上；在證明文件上要求相關(guān)人員簽字，以確保文件的真實(shí)性和完整性。6.3印章使用后事項(xiàng)使用人員在使用完印章后，應(yīng)及時(shí)將印章交還給監(jiān)管人員，并簽字確認(rèn)歸還；監(jiān)管人員對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)，并核對(duì)蓋章記錄。7.印章的損壞與遺失處理7.1印章的損壞若發(fā)現(xiàn)印章有破損、變形等情況，需及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人報(bào)告；分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)立即將損壞印章送至專(zhuān)門(mén)的加蓋修復(fù)章面機(jī)構(gòu)進(jìn)行修復(fù)，并進(jìn)行相應(yīng)記錄。7.2印章的遺失任何人員發(fā)現(xiàn)印章遺失，應(yīng)立即向分公司負(fù)責(zé)人報(bào)告；分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并按要求向銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門(mén)進(jìn)行掛失；同時(shí)，需對(duì)遺失印章進(jìn)行補(bǔ)辦手續(xù)，并對(duì)遺失情況進(jìn)行調(diào)查和記錄。8.法律責(zé)任對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，根據(jù)公司相關(guān)管理制度的規(guī)定，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。9.附則本制度由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)需要進(jìn)行修訂。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知并培訓(xùn)