2023全新合同簽訂授權(quán)委托管理制度正規(guī)范本(通用版)

2023全新合同簽訂授權(quán)委托管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范和管理企業(yè)在2023年簽訂合同的授權(quán)委托過程。合同簽訂作為企業(yè)日常運營的一項重要活動，需要經(jīng)過嚴格的授權(quán)與管理，以確保合同的合法性、有效性和風險控制。本制度的實施將有效提升合同簽訂的質(zhì)量和效率，確保企業(yè)與合作伙伴之間的合作穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。2.授權(quán)委托的原則2.1合法合規(guī)原則合同簽訂授權(quán)委托必須符合相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，確保簽訂的合同合法有效。2.2透明公正原則授權(quán)委托的過程和結(jié)果必須公開透明，所有參與者均應遵守公平、公正、誠實信用原則，確保各方利益均得到尊重和保障。2.3風險控制原則授權(quán)委托的過程中需要對可能涉及的風險進行評估和控制，避免合同簽訂過程中出現(xiàn)重大風險。2.4知情同意原則對于需要授權(quán)委托簽訂合同的相關方，必須事先知情并同意進行授權(quán)委托，確保合同簽訂過程的合法性和有效性。3.授權(quán)委托的程序合同簽訂授權(quán)委托的程序如下：3.1授權(quán)需求提出當企業(yè)需要授權(quán)委托簽訂合同時，相關部門或個人需提出授權(quán)委托需求，包括合同的基本信息、授權(quán)方式、授權(quán)期限等。3.2授權(quán)評估與批準企業(yè)內(nèi)部的授權(quán)管理機構(gòu)收到授權(quán)需求后，將對其進行評估和審批。評估內(nèi)容包括授權(quán)的必要性、合法性、風險評估等。審批通過后，將批準授權(quán)委托。3.3控制措施和管理在授權(quán)委托生效后，授權(quán)管理機構(gòu)將根據(jù)合同簽訂的具體情況，制定相應的控制措施和管理規(guī)范，確保合同簽訂過程的風險可控。3.4授權(quán)監(jiān)督和管理授權(quán)管理機構(gòu)需對授權(quán)委托的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。包括監(jiān)督授權(quán)執(zhí)行過程、控制措施的有效性等，并定期向公司高層匯報。3.5授權(quán)終止和評估授權(quán)委托期滿或合同終止時，授權(quán)管理機構(gòu)將對授權(quán)委托的執(zhí)行情況進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果做出相應的處理和改進。4.授權(quán)委托的責任和義務4.1授權(quán)委托方責任和義務授權(quán)委托方需要確保提供的合同信息真實準確，合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。4.2授權(quán)受托方責任和義務授權(quán)受托方需要按照授權(quán)委托方的要求，執(zhí)行授權(quán)任務，確保合同的簽訂程序合法合規(guī)，并對合同的內(nèi)容和風險進行評估和控制。5.風險控制和管理5.1合同風險評估授權(quán)管理機構(gòu)在授權(quán)委托生效前，應對合同的風險進行評估，包括但不限于法律風險、商業(yè)風險、合同履行風險等。評估結(jié)果將作為授權(quán)委托的依據(jù)。5.2風險控制措施根據(jù)合同的風險評估結(jié)果，授權(quán)管理機構(gòu)應制定相應的風險控制措施，包括但不限于合同條款的審查、交付條件的確定、違約責任的約定等。5.3風險管理和監(jiān)測授權(quán)管理機構(gòu)需對合同簽訂過程中的風險進行實時監(jiān)測和管理，及時采取相應的控制和應對措施，確保風險可控。6.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于2023年全年的合同簽訂授權(quán)委托管