中國智慧停車發(fā)展高峰論壇活動(dòng)策劃方案

中國·深圳創(chuàng)新智慧聚力2022中國智慧停車發(fā)展高峰論壇

2022ChinasmartparkingDevelopmentForum項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景項(xiàng)目介紹中建鋼構(gòu)有限公司（下稱中建鋼構(gòu)）是中國最大的鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，隸屬于世界500強(qiáng)中國建筑股份有限公司。中建鋼構(gòu)聚焦以鋼結(jié)構(gòu)為主體結(jié)構(gòu)的工程業(yè)務(wù)，為客戶提供“投資+設(shè)計(jì)研發(fā)+建造+運(yùn)營”整體解決方案。中建鋼構(gòu)作為中國建筑唯一的停車服務(wù)平臺(tái)，基于投資、研發(fā)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)營的全產(chǎn)業(yè)鏈模式，打造“停車+配套服務(wù)”新型產(chǎn)品，成為城市靜態(tài)交通綜合解決方案提供商?；顒?dòng)概況主題：“創(chuàng)新智慧聚力”——2022中建智慧停車發(fā)展論壇時(shí)間：2022年9月28日地點(diǎn)：中海XX酒店主辦單位：中國建筑承辦單位：中建基礎(chǔ)發(fā)展研究院中建鋼構(gòu)中國電子信息集團(tuán)中國華錄集團(tuán)目錄頁CONTENTSPAGE活動(dòng)規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)布置執(zhí)行保障大會(huì)開幕09:00-12:00發(fā)展論壇14:00-17:00活動(dòng)接待會(huì)議前一天活動(dòng)接待會(huì)議前一天活動(dòng)接待細(xì)節(jié)1周密籌劃，接待前全面思考細(xì)節(jié)2精心實(shí)施，接待時(shí)高度注重細(xì)節(jié)接待環(huán)節(jié)，既要做到“身入”，更要做到“心入”“神入”，悉心體會(huì)，用心服務(wù)，精心操作。機(jī)場(chǎng)接機(jī)細(xì)節(jié)酒店接待細(xì)節(jié)住宿入住細(xì)節(jié)活動(dòng)指引細(xì)節(jié)貴賓室細(xì)節(jié)機(jī)場(chǎng)接機(jī)細(xì)節(jié)提前確認(rèn)好嘉賓的出發(fā)/回去日期，航班信息。便于客戶一到達(dá)就能順利接待匯合，避免客人的焦慮。提前準(zhǔn)備會(huì)議特色接機(jī)牌，發(fā)送接機(jī)溫馨提示，安排豪華商務(wù)車專人接送。酒店接待細(xì)節(jié)設(shè)置活動(dòng)主視覺特色的接待背景板，并有專人協(xié)助客人辦理相關(guān)入住手續(xù)。住宿入住細(xì)節(jié)精心訂制的房卡套，客房放置活動(dòng)主視覺相關(guān)溫馨提示卡，會(huì)議信息提示卡，用餐提示卡；客房精心準(zhǔn)備水果并放置養(yǎng)生溫馨提示，讓客人感受到活動(dòng)主辦方的用心與貼心。活動(dòng)指引細(xì)節(jié)設(shè)置活動(dòng)主視覺特色指引牌，停車指引，主會(huì)場(chǎng)指引，用餐指引，貴賓室指引，洗手間指引等。木質(zhì)倒T牌，木質(zhì)畫架+KT板，門型展架材質(zhì)可選貴賓室細(xì)節(jié)貴賓室布置以簡潔為主，果盤精致茶點(diǎn)可準(zhǔn)備。大會(huì)報(bào)告議程安排16板塊時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容接待簽到08:30-09:00來賓簽到來賓簽到，合影留念08:30-09:00嘉賓接待主要嘉賓接待，貴賓室休息大會(huì)致辭09:00-09:05開場(chǎng)介紹主持人開場(chǎng)，介紹嘉賓與活動(dòng)議程09:05-09:10致開幕辭主持人致開幕辭09:10-09:20領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話2-3位09:20-09:40大會(huì)報(bào)告1中國停車產(chǎn)業(yè)政策與停車PPP模式發(fā)展大會(huì)報(bào)告（上）09:40-10:00大會(huì)報(bào)告2停車規(guī)劃相關(guān)主題報(bào)告10:00-10:30大會(huì)報(bào)告3城市運(yùn)營管理有關(guān)思考10:30-10:45大會(huì)報(bào)告4關(guān)于北京市停車問題解決思路的思考茶歇10:45-11:00茶歇時(shí)間大會(huì)報(bào)告（下）11:00-11:20大會(huì)報(bào)告5歐美停車行業(yè)現(xiàn)狀、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)及中國停車市場(chǎng)預(yù)期11:20-11:40大會(huì)報(bào)告6引領(lǐng)停車規(guī)劃與實(shí)踐暨《2022停車白皮書》解讀11:40-12:00大會(huì)報(bào)告7我國停車技術(shù)與市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析及發(fā)展趨勢(shì)研究中午用餐12:00-13:30午餐時(shí)間發(fā)展論壇議程表17板塊時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容開場(chǎng)表演13:30-13:55視頻暖場(chǎng)暖場(chǎng)視頻播放13:55-14:00節(jié)目表演智慧停車互動(dòng)視頻秀主題演講14:00-14:30主題演講1“互聯(lián)網(wǎng)+便捷交通”引領(lǐng)下的新型智慧城市14:30-15:00主題演講2智慧停車的商業(yè)模式、運(yùn)營方式與資源整合優(yōu)化分析15:00-15:30主題演講3中建停車建設(shè)案例、市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)與發(fā)展探索15:30-16:00主題演講4智慧停車互互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)及停車管理系統(tǒng)的構(gòu)建與比較茶歇16:00-16:15茶歇圓桌論壇16:15-16:45圓桌論壇16:45-16:50致閉幕辭16:50-17:00全體合影大會(huì)開幕09:00-12:00方式二：智慧立體車庫簽到-中建立體車庫延伸創(chuàng)意，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置寓意立體車庫的小方格，嘉賓在模型小汽車上簽名后，嵌入“智慧立體車庫”，完成簽到?；顒?dòng)簽到互動(dòng)拍照，給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓極好活動(dòng)體驗(yàn)；寓意智慧停車互動(dòng)拍照墻+企業(yè)logo+活動(dòng)主題立體字等元素植入有效達(dá)成宣傳效果。互動(dòng)拍照中建智慧停車靜態(tài)展示+動(dòng)態(tài)體驗(yàn)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員演示講解展示體驗(yàn)主持開場(chǎng)在上場(chǎng)音樂聲中主持人隆重登場(chǎng)并致謝，對(duì)本次活動(dòng)背景及內(nèi)容做統(tǒng)領(lǐng)概括之后，向眾多嘉賓及媒體朋友的參與表示熱烈歡迎，介紹參加此次活動(dòng)的各位嘉賓，邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓大會(huì)報(bào)告。致辭-報(bào)告活動(dòng)茶歇可定制logo茶歇發(fā)展論壇14:00-17:00開場(chǎng)節(jié)目智慧停車人屏互動(dòng)秀：將智慧停車，立體車庫等內(nèi)容植入互動(dòng)視頻，通過人與屏幕的互動(dòng)演繹，實(shí)現(xiàn)舞臺(tái)藝術(shù)表演的同時(shí)，加深觀眾對(duì)產(chǎn)品及品牌的感知。主題演講1-“互聯(lián)網(wǎng)+便捷交通”引領(lǐng)下的新型智慧城市2-智慧停車的商業(yè)模式、運(yùn)營方式與資源整合優(yōu)化分析4-中建停車建設(shè)案例、市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)與發(fā)展探索3-智慧停車互互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)及停車管理系統(tǒng)的構(gòu)建與比較政府領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)專家、研究學(xué)者、企業(yè)代表共同研討智慧停車現(xiàn)狀及未來發(fā)展。圓桌論壇重要嘉賓舞臺(tái)合影留念（限主要嘉賓）舞臺(tái)合影舞臺(tái)視覺示意會(huì)場(chǎng)擺位示意-桌椅會(huì)場(chǎng)擺位示意-沙發(fā)+桌椅會(huì)場(chǎng)擺位示意-U型擺位外圍展示效果示意立體字造型示意會(huì)場(chǎng)其他布置風(fēng)格示意：結(jié)合智慧停車會(huì)場(chǎng)其他布置風(fēng)格示意：結(jié)合智慧停車8.0m婚禮塔WeddingTower扶梯

Escalator走廊

Foyer貴賓室VIPRoomII中海宴會(huì)廳ITheGrandBallroomI貴賓室VIPRoomIII中海宴會(huì)廳IITheGrandBallroomII17m28m35m10.5m7.3m7.3m29.94m7.3m層高9.8m走廊層高5m論壇主會(huì)場(chǎng)互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)展示區(qū)簽到拍照區(qū)會(huì)場(chǎng)平面布局示意圖執(zhí)行節(jié)奏把控啟動(dòng)籌備實(shí)施活動(dòng)團(tuán)隊(duì)組建執(zhí)行方案確認(rèn)傳播方案確認(rèn)落實(shí)場(chǎng)地規(guī)劃嘉賓邀請(qǐng)開始確認(rèn)相關(guān)設(shè)計(jì)確認(rèn)報(bào)價(jià)、商務(wù)流程搭建物制作管理準(zhǔn)備物料采購執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目籌備項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)一、專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)，保障活動(dòng)順利執(zhí)行序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目分述負(fù)責(zé)方時(shí)間節(jié)點(diǎn)1方案確認(rèn)及合同簽署方案提報(bào)——2方案確認(rèn)——3公關(guān)服務(wù)合同簽署——4設(shè)計(jì)制作場(chǎng)地布置規(guī)劃確認(rèn)——5主視覺設(shè)計(jì)確認(rèn)——6邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)確認(rèn)——7領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)名單確認(rèn)及匯總——8出席人員匯總——43進(jìn)度安排把控449場(chǎng)地布置論壇場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)確認(rèn)——10其它相關(guān)制作物設(shè)計(jì)確認(rèn)——11論壇場(chǎng)地布置制作——12場(chǎng)地布置其它相關(guān)制作物制作——13論壇現(xiàn)場(chǎng)搭建——14人員禮儀人員落實(shí)——15攝影攝像人員落實(shí)——16媒體邀請(qǐng)名單匯總及確認(rèn)——17媒體現(xiàn)場(chǎng)管理——18新聞通稿確認(rèn)——進(jìn)度安排把控4519相關(guān)文案論壇議程——20領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿——21物料制作論壇手冊(cè)——22嘉賓名牌——23座位分布圖——24工作證、媒體證——25禮品禮品確認(rèn)——26禮品制作或購買——27活動(dòng)執(zhí)行論壇籌備會(huì)議——28現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)排——進(jìn)度安排把控工作組分配A、外場(chǎng)組：負(fù)責(zé)外場(chǎng)空間布置。

B、攝影攝像：負(fù)責(zé)活動(dòng)內(nèi)外場(chǎng)的拍攝、素材記錄等工作。C、內(nèi)場(chǎng)組：負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)活動(dòng)的組織工作，流程的執(zhí)行等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

D、總控：負(fù)責(zé)活動(dòng)的流程執(zhí)行、舞美、AV等。

E、主持人：全程跟進(jìn)主持人，確保主持人的串詞、流程準(zhǔn)確。

F、后勤：服裝道具等工作的執(zhí)行。

G、現(xiàn)場(chǎng)餐飲：現(xiàn)場(chǎng)餐飲的時(shí)間控制與流程可以吻合?，F(xiàn)場(chǎng)管理安排現(xiàn)場(chǎng)管理1、項(xiàng)目組實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)專人負(fù)責(zé)制，每個(gè)環(huán)節(jié)有專門負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人員，各項(xiàng)目組之間相互溝通，由項(xiàng)目總控統(tǒng)一發(fā)布命令，協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施；2、所有項(xiàng)目組成員統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標(biāo)識(shí)，便于來賓確認(rèn)；3、所有工作人員熟知項(xiàng)目流程和現(xiàn)場(chǎng)分布，便于隨時(shí)解答來賓詢問；4、工作人員全部配備對(duì)講機(jī)，以保證信息傳遞通暢和及時(shí)解決突發(fā)事件；現(xiàn)場(chǎng)管理安排攝影攝像人員管理：1安排攝影攝像人