元旦晚會策劃書-8

PAGEPAGE8“青春揚(yáng)帆，輝煌科信”“青春揚(yáng)帆，輝煌科信”元旦晚會暨“第一屆系部學(xué)生會聯(lián)誼晚會”河北工程大學(xué)科信學(xué)院活動策劃書活動策劃書電氣信息工程教學(xué)部學(xué)生會管理工程教學(xué)部學(xué)生會機(jī)械工程教學(xué)部學(xué)生會建筑工程教學(xué)部學(xué)生會水利水電工程教學(xué)部學(xué)生會目錄目錄 1一. 活動背景： 2二. 活動名稱： 2三. 活動主題： 2四. 主辦單位： 2五. 承辦單位: 3六. 活動目的： 3七. 活動負(fù)責(zé)人： 3八. 活動時間： 3九. 活動地點(diǎn)： 4十. 活動對象： 4十一. 活動人員： 4十二. 活動項(xiàng)目分組與各組任務(wù)： 4十三. 活動要求： 5十四. 活動準(zhǔn)備階段: 5十五. 預(yù)選具體安排： 7十六. 互動和串場游戲： 8十七. 晚會具體流程： 8十八. 晚會后安排： 9十九. 獎項(xiàng)設(shè)置： 9二十. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 9二十一. 應(yīng)急方案： 11二十二. 活動中應(yīng)該注意到問題及細(xì)節(jié)： 12二十三. 附則： 12活動背景：今年是系部學(xué)生會成立的第二年，為了完美的展現(xiàn)科信學(xué)院的特色和學(xué)生的風(fēng)采，增進(jìn)各系部師生的情誼和凝聚力，促進(jìn)各系部學(xué)生會的交流與團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)各系部之間的合作，加深各系部之間的感情，讓大家在元旦之際度過一個難忘的狂歡之夜，特在元旦期間舉辦“青春揚(yáng)帆，輝煌科信”元旦晚會——暨“第一屆系部學(xué)生會聯(lián)誼晚會”?；顒用Q：“青春揚(yáng)帆，輝煌科信”元旦晚會——暨“第一屆系部學(xué)生會聯(lián)誼晚會”活動主題：團(tuán)結(jié)共進(jìn)，合作互贏主辦單位：電氣信息工程教學(xué)部管理工程教學(xué)部機(jī)械工程教學(xué)部建筑工程教學(xué)部水利水電工程教學(xué)部（按拼音排列）承辦單位:電氣信息工程教學(xué)部學(xué)生會管理工程教學(xué)部學(xué)生會機(jī)械工程教學(xué)部學(xué)生會建筑工程教學(xué)部學(xué)生會水利水電工程教學(xué)部學(xué)生會（按拼音排列）活動目的：為了展現(xiàn)科信學(xué)子最熱情活潑的一面，全面貫徹高校教育方針，促進(jìn)在校學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，豐富同學(xué)們的業(yè)余文化活動，發(fā)揮每一個人的特長,反映同學(xué)們的真實(shí)水平，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，提高同學(xué)們綜合素質(zhì)、培養(yǎng)同學(xué)們團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良精神品質(zhì)，同時也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個展示自我風(fēng)采的舞臺展現(xiàn)科信風(fēng)采、擴(kuò)大系部學(xué)生會影響?；顒迂?fù)責(zé)人：單治萌、富振北、劉維、閆立驍、張旭（按拼音排列）活動時間：預(yù)選節(jié)目：12月14日晚會：12月20日（暫定）活動地點(diǎn)：預(yù)選地點(diǎn)：十三教111晚會地點(diǎn)：東校區(qū)食堂三樓活動對象：科信學(xué)院2014級大一全體新生。有高度熱情和積極性的11、12、13級學(xué)生以及其他院系學(xué)生?；顒尤藛T：12、13、14級科信學(xué)院有才藝的學(xué)生。積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生?？菩艑W(xué)院系部學(xué)生會所有工作人員?；顒禹?xiàng)目分組與各組任務(wù)：導(dǎo)演組：負(fù)責(zé)晚會的總體策劃及安排。宣傳組：負(fù)責(zé)設(shè)置宣傳板、宣傳海報(bào)、宣傳橫幅等，聯(lián)系廣播臺，在貼吧、QQ空間、微博等地?cái)U(kuò)大宣傳力度。燈光組：負(fù)責(zé)根據(jù)具體晚會的節(jié)目及流程與燈光師交流為晚會展現(xiàn)完美的燈光效果。節(jié)目組：負(fù)責(zé)演員座位的安排及節(jié)目的銜接。音響組：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場話筒的傳遞及音響效果的調(diào)整。主持人組：負(fù)責(zé)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核，編寫主持稿，應(yīng)對主持人現(xiàn)場主持的突發(fā)情況。禮儀組：負(fù)責(zé)迎接到場嘉賓并準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，接待好領(lǐng)導(dǎo)及贊助商。秩序維持組：負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場觀眾的秩序。攝影組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。道具組：負(fù)責(zé)節(jié)目道具的搬運(yùn)。氣氛組：負(fù)責(zé)配合節(jié)目帶動會場氣氛。贊助組：負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。機(jī)動組：負(fù)責(zé)為安排觀眾的座位并協(xié)助其他組的工作。活動要求：節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。節(jié)目形式不限，單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括合獨(dú)唱（rap）、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈（組合式）、演奏、魔術(shù)等。節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、感人、優(yōu)美、意義深刻等。活動準(zhǔn)備階段:完成活動策劃書，申請活動場地。在食堂門前各設(shè)宣傳板，宣傳板由系部學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報(bào)名參加晚會演出。在各個宿舍樓里張貼通知便于大家了解這個比賽，都能廣泛參與進(jìn)來。定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。需要各系部學(xué)生會各個部門積極配合在部內(nèi)進(jìn)行宣傳。制作一條橫幅懸掛于清真食堂門前路口,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。審核主持稿。組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定）。請柬由墨杰書法協(xié)會制作,各系部辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。各系部學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的排練與彩排工作,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。所有節(jié)目需提前一周彩排，經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會導(dǎo)演組決定。系部外聯(lián)部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。制作門票及節(jié)目單。由各系部宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。由系部辦公室購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。由系部文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。及時搭建舞臺并保證質(zhì)量。打掃并布置會場。提前做好晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。向主校租借300個凳子。晚會開始三天前，節(jié)目策劃小組定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景。提前一天進(jìn)行最后一次彩排，盡量在現(xiàn)場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂。道具組從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，寫好現(xiàn)場布置方案。預(yù)選具體安排：由主持人致詞以及本次活動的目的，然后介紹到場的評委和嘉賓。由主持人報(bào)幕開始進(jìn)行預(yù)選賽，選手按著簽到順序依次上臺表演。選手上臺首先將進(jìn)行自我介紹，然后進(jìn)行才藝展示。然后由評委進(jìn)行點(diǎn)評與打分。以短信的形式通知入選的選手?；雍痛畧鲇螒颍骸罢l是短信王”游戲規(guī)則：a按照主持人要求，將指定內(nèi)容短信發(fā)到指定手機(jī)上，最快者有獎品獎勵。b晚會最后，抽取一位幸運(yùn)觀眾，可在當(dāng)場完成他的一個心愿，并贈送精美禮品。“猜價格”游戲規(guī)則：由主持人選出幸運(yùn)觀眾，競猜事先準(zhǔn)備好的道具價格，差價最小者獲勝，并能獲得此件商品。晚會期間均可將祝福發(fā)送到指定手機(jī)上，由支持人抽取朗讀，并送上精美小禮品。（游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時間來定，可適當(dāng)刪減）。晚會具體流程：開場舞主持人上臺致開場詞，介紹本晚會嘉賓。老師、主席講話，宣布晚會正式開始。主持人介紹晚會的主要流程。演出正式開始，由表演者依次上臺表演，主持人在每個節(jié)目前宣布表演者與節(jié)目的具體信息。晚會中期進(jìn)行一次投獎活動。互動環(huán)節(jié)，主持人宣布游戲規(guī)則等。晚會最后，邀請老師或主席發(fā)表感慨。主持人宣布晚會結(jié)束。全體有關(guān)人員合影留念。主持人在晚會現(xiàn)場對贊助單位鳴謝。老師、主席及觀眾退場。系部學(xué)生會干事打掃會場歸還燈光音響等設(shè)備。晚會后安排：各系部工作人員合影留念。拆卸舞臺，幕布，燈光及其他設(shè)備。打掃會場。歸還所借物品。獎品及證書的制作與發(fā)放。獎項(xiàng)設(shè)置：一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，優(yōu)勝獎若干并設(shè)最佳風(fēng)采獎最佳人氣獎最佳臺風(fēng)獎各一名。獲獎選手將獲得證書及獎品。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:項(xiàng)目數(shù)量單價總額電池8節(jié)1元8元手卡2份5元10元透明膠布2個5元10元警戒線幅1盒10元10元礦泉水3打20元60元宣傳橫幅1副30元30元標(biāo)識牌15個5元75元工作證50個2元100元服裝租借2套100元200元水筆10支1元10元?dú)馇?袋10元20元裝飾條20條1元20元糖果300顆0.5元150元證書10張3元30元節(jié)目表300份0.1元30元舞臺1套800元800元LED燈2套200元400元搖頭燈8臺150元1200元追光燈2臺200元400元幕布1張200元200元請柬15張2元30元音響1套400元400元熒光棒300條1元300元哨子20只3元60元塑料手掌50只3元150元鮮花3束30元90元門票印制300張2元600元禮物3個30元90元其他未知費(fèi)用200元總計(jì)5683元應(yīng)急方案：（一）停電應(yīng)急方案1、若活動前停電，活動最多推遲1小時即19點(diǎn)舉行，此間同學(xué)們自由處理自己的時間，工作人員堅(jiān)守自己崗位；如果19點(diǎn)仍沒有正常供電，則由主持人宣布活動改天舉辦。2、在活動前半部分之間出現(xiàn)狀況超過30分鐘后由主持人宣布活動改天重新舉行，并由秩序組工作人員組織觀眾離場；在晚會后半部分之間出現(xiàn)狀況超過30分鐘后由主持人宣布活動閉幕。3、在出現(xiàn)狀況期間，由節(jié)目道具組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由燈光音響組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。4、在主持人宣布活動改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。（二）燈光應(yīng)急方案1、四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。2、四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，僅留追光進(jìn)行全場間歇性打光。（三）節(jié)目應(yīng)急方案1、文藝匯演期間臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（四）選手意外情況應(yīng)急方案1、若選手出現(xiàn)意外情況不能按時參賽應(yīng)提前通知大賽負(fù)責(zé)人員，負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行相關(guān)調(diào)整；若比賽進(jìn)行中選手出現(xiàn)意外情況或事故，應(yīng)及時做妥善調(diào)整，以保證大賽正常進(jìn)行。（五）其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理活動中應(yīng)該注意到問題及細(xì)節(jié)：我們的活動舉行的時間是晚上所以希望同學(xué)們在來去活動會場的路上要小心，注意安全?；顒舆M(jìn)行中如遇突發(fā)狀況(如發(fā)生火災(zāi)斷電情況)請秩序控制好會場秩序，穩(wěn)定觀眾情緒，有序的讓人員退場。在19日前確定舞臺燈光音響等設(shè)備到位。附則：【晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表】發(fā)送請柬工作12月15日前完成。十四名禮儀12月20日下午5：00到崗。12月18日之前門票發(fā)放完畢。會場服務(wù)器具（茶、水等）12月20日5：00前準(zhǔn)備完畢。引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座12月20日下午6：20完畢。搬運(yùn)各項(xiàng)器材12月19日晚9：00前完畢。借用所需工具工作12月19日下午5：00完畢。舞臺建設(shè)工作12月18日晚9：00完畢。燈光安裝調(diào)試工作12月18日晚9：00完畢。音箱設(shè)備調(diào)試工作12月18日晚9：00完畢?；瘖y室換衣間選定工作12月19日上午9：00完畢?；瘖y工作12月20日下午1：00—3：00。服裝道具準(zhǔn)備工作12月19日中午12：00完畢。背景布置工作12月18日晚9：00完畢。換衣間服務(wù)人員到位12月20日下午5：00完畢。維持秩序工作人員到位12月20日下午5：00完畢。舞臺道具服務(wù)人員到位12月20日下午5：00完畢。照相工作人員到位12月20日下午5：00完畢。電線及器材看管人員到位12月19日晚9：00完畢。預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12月20日下午3：00開始。進(jìn)出口控制工作12月20日下午5：00開始。晚會最后一次正規(guī)彩排12月20日下午2：00—4:00。注：各組長為自己組工作負(fù)責(zé)人，必須保持通訊暢通；各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程?！就頃蠊ぷ骷?xì)則一覽表】所租服裝道具的整收與送還12月21日完畢。借用學(xué)校的服裝的整收與送還12月21日完畢。租用的音箱設(shè)備晚會結(jié)束后立即送還。燈光設(shè)備晚會結(jié)束后立即的摘收送還。會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收，晚會結(jié)束后立即開始?；瘖y間、換衣間的處理工作，晚會結(jié)束后立即開始。臺燈及背景布置處理工作，晚會結(jié)束立即開始。舞臺整理工作，晚會結(jié)束后立即開始。會場衛(wèi)生清理工作，晚會結(jié)束立即開始。注：晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；各負(fù)責(zé)人完成自己的工作經(jīng)導(dǎo)演同意后即可離開會場。鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。

科信學(xué)院團(tuán)委意見：簽字（蓋章）：年月日電氣信息工程教學(xué)部意見：簽字（蓋章）：年月日管理工程教學(xué)部意見：簽字（蓋章）：年月日機(jī)械工程教學(xué)部意