中學(xué)申辦公務(wù)卡及管理使用制度范文

第頁共頁中學(xué)申辦公務(wù)卡及管理使用制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)公務(wù)卡使用管理，加強財務(wù)監(jiān)督，提高辦公效率，根據(jù)中學(xué)財務(wù)管理的相關(guān)要求，制定本制度。第二條中學(xué)公務(wù)卡是指為中學(xué)辦公事務(wù)提供資金支付支持的卡片，用于支付與中學(xué)教學(xué)和管理工作相關(guān)的費用。第三條中學(xué)公務(wù)卡使用人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及中學(xué)財務(wù)管理規(guī)定，合理、適度使用公務(wù)卡，維護(hù)公共財物的安全和有效使用。第四條中學(xué)財務(wù)科負(fù)責(zé)中學(xué)公務(wù)卡的管理和監(jiān)督。第五條中學(xué)公務(wù)卡的使用范圍包括但不限于會議費、差旅費、辦公費、培訓(xùn)費、采購費等。第六條中學(xué)公務(wù)卡的開戶銀行由中學(xué)財務(wù)科根據(jù)實際需要確定。第七條中學(xué)公務(wù)卡的申請、使用和管理遵循公開、公正、公平的原則。第二章中學(xué)公務(wù)卡的申請和審批第八條中學(xué)公務(wù)卡的申請需經(jīng)中學(xué)校長審批，并提供相關(guān)申請材料，包括但不限于以下內(nèi)容：1.申請人員的身份證明；2.申請人員的職務(wù)和工作單位證明；3.申請公務(wù)卡的理由和用途；4.申請卡額度和有效期。第九條中學(xué)公務(wù)卡申請材料經(jīng)校長批準(zhǔn)后，由中學(xué)財務(wù)科向開戶銀行提交申請。開戶銀行審查并決定是否開通對應(yīng)的公務(wù)卡賬戶。第十條開戶銀行核實申請人員身份和職務(wù)后，與中學(xué)財務(wù)科簽訂公務(wù)卡發(fā)卡協(xié)議。第十一條中學(xué)公務(wù)卡發(fā)卡后，中學(xué)財務(wù)科負(fù)責(zé)通知申請人領(lǐng)取卡片，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。第三章中學(xué)公務(wù)卡的使用和管理第十二條中學(xué)公務(wù)卡使用人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：1.公務(wù)卡只限于辦公用途，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用；2.使用公務(wù)卡時應(yīng)當(dāng)填寫正確的支出用途和金額，并保留相關(guān)憑證；3.不得將公務(wù)卡用于非法活動、賭博和私人消費等違法行為；4.不得逾期歸還公務(wù)卡的欠款。第十三條中學(xué)公務(wù)卡的使用人員應(yīng)當(dāng)按照中學(xué)財務(wù)科規(guī)定的程序和時間提交公務(wù)卡使用報銷申請。報銷申請應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1.支出明細(xì)清單和票據(jù)；2.申請人簽字確認(rèn)；第十四條中學(xué)財務(wù)科對公務(wù)卡使用報銷申請進(jìn)行審核和核實，如發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。第十五條中學(xué)財務(wù)科按照規(guī)定的程序和時間，將經(jīng)審核和核實的公務(wù)卡使用報銷申請?zhí)峤坏介_戶銀行進(jìn)行結(jié)算。第十六條開戶銀行對經(jīng)核實的公務(wù)卡使用報銷申請進(jìn)行結(jié)算，并及時將經(jīng)辦結(jié)果通知中學(xué)財務(wù)科。第四章公務(wù)卡的安全和監(jiān)督第十七條中學(xué)公務(wù)卡使用人員應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡，禁止將公務(wù)卡遺失或泄露給他人。第十八條公務(wù)卡發(fā)生遺失、盜竊、損壞等情況應(yīng)立即向中學(xué)財務(wù)科報告并辦理掛失手續(xù)。第十九條中學(xué)財務(wù)科應(yīng)當(dāng)定期對公務(wù)卡使用情況進(jìn)行檢查和審計，并發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。第二十條中學(xué)財務(wù)科應(yīng)當(dāng)建立公務(wù)卡管理檔案，記錄公務(wù)卡的使用情況、報銷情況、掛失情況等，并按照相關(guān)規(guī)定保存。第五章法律責(zé)任第二十一條對于違反本制度規(guī)定的行為，中學(xué)財務(wù)科有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重予以警告、扣款、暫停使用或撤銷公務(wù)卡等處罰。第二十二條對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)的行為，中學(xué)財務(wù)科有義務(wù)向有關(guān)部門報告，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。第二十三條對于公務(wù)卡使用人員的違法行為和造成的損失，中學(xué)財務(wù)科有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第二十四條對于公務(wù)卡使用人