檔案鑒定銷毀制度范文

第頁(yè)共頁(yè)檔案鑒定銷毀制度范文【公司名稱】檔案鑒定銷毀制度一、目的和依據(jù)為規(guī)范公司檔案管理工作，保護(hù)公司檔案的安全和機(jī)密性，遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的檔案管理單位和相關(guān)工作人員。三、檔案鑒定銷毀程序1.鑒定標(biāo)準(zhǔn)：檔案鑒定是指對(duì)檔案進(jìn)行辨識(shí)和評(píng)定，判斷其價(jià)值和歸檔期限，以確定其保留或銷毀的程序。檔案鑒定應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行。2.鑒定機(jī)構(gòu)：公司應(yīng)設(shè)立鑒定機(jī)構(gòu)，由專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案鑒定知識(shí)和技能，并經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)合格。3.鑒定方法：鑒定可以采用抽樣鑒定、批量鑒定和全體鑒定等方式進(jìn)行。抽樣鑒定是指從一批檔案中隨機(jī)抽取一部分檔案進(jìn)行鑒定；批量鑒定是指對(duì)某一類檔案進(jìn)行統(tǒng)一鑒定；全體鑒定是指對(duì)公司全部檔案進(jìn)行鑒定。4.鑒定決定：鑒定結(jié)果應(yīng)按照檔案分類進(jìn)行歸類，并出具鑒定決定書(shū)，明確鑒定結(jié)果。鑒定決定書(shū)應(yīng)包括檔案的鑒定依據(jù)、鑒定日期、鑒定結(jié)果和處理方式等內(nèi)容。5.鑒定通知：公司應(yīng)根據(jù)鑒定決定書(shū)的內(nèi)容，向相關(guān)部門和人員發(fā)出鑒定通知，告知檔案的鑒定結(jié)果和處理方式。6.銷毀程序：對(duì)于鑒定為無(wú)價(jià)值的檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理制度規(guī)定的銷毀期限進(jìn)行銷毀。銷毀應(yīng)由專門的銷毀部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保檔案的安全和機(jī)密性。四、檔案鑒定銷毀責(zé)任1.鑒定責(zé)任：公司應(yīng)設(shè)立鑒定責(zé)任人，負(fù)責(zé)檔案的鑒定和相關(guān)工作。鑒定責(zé)任人應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和相關(guān)制度，具備相應(yīng)的鑒定知識(shí)和技能，并經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)合格。2.銷毀責(zé)任：銷毀由具備相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)的銷毀機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行，確保檔案的安全和機(jī)密性。銷毀機(jī)構(gòu)或部門應(yīng)建立健全的檔案銷毀制度，明確銷毀程序和責(zé)任。五、檔案鑒定銷毀監(jiān)督公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立檔案監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行檔案鑒定銷毀情況的檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。六、附件1.鑒定決定書(shū)模板2.鑒定通知樣本3.檔