Excel 基礎(chǔ)培訓(xùn)課件

excel基礎(chǔ)培訓(xùn)課件2023-12-09CATALOGUE目錄Excel基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)的輸入與格式化公式與函數(shù)圖表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理與分析Excel高級功能Excel常用快捷鍵Excel基礎(chǔ)操作01啟動(dòng)點(diǎn)擊“開始”菜單，在程序中找到Excel，單擊打開。另外，也可以通過桌面快捷方式、網(wǎng)址等方式快速啟動(dòng)Excel。關(guān)閉點(diǎn)擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或使用快捷鍵“Ctrl+W”關(guān)閉當(dāng)前工作簿或工作表，或點(diǎn)擊“文件”菜單選擇“退出”來關(guān)閉Excel。啟動(dòng)與關(guān)閉顯示當(dāng)前打開的Excel文件的名稱。標(biāo)題欄顯示當(dāng)前的工作狀態(tài)，如光標(biāo)所在行列的坐標(biāo)、選定區(qū)域的大小等信息。狀態(tài)欄包含Excel的所有菜單命令，包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助等。菜單欄提供常用命令的快速訪問方式，如保存、撤銷、恢復(fù)、打印等。工具欄用于顯示和編輯工作簿的內(nèi)容。工作區(qū)0201030405界面介紹新建、打開、保存、關(guān)閉工作簿等。工作簿操作工作表操作單元格操作新建、刪除、重命名、移動(dòng)或復(fù)制工作表等。選定單元格、輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、插入或刪除單元格等。030201工作簿、工作表和單元格基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)的輸入與格式化02輸入文本數(shù)據(jù)，如名稱、地址等。在輸入前，最好先設(shè)置單元格格式為文本格式。文本輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如數(shù)量、金額等。在輸入前，可以選擇單元格格式為適當(dāng)?shù)臄?shù)字格式，如常規(guī)、貨幣、小數(shù)等。數(shù)字輸入日期數(shù)據(jù)，選擇單元格格式為日期格式，如年-月-日。日期輸入公式，如求和、平均值等。在輸入前，可以先選擇單元格格式為適當(dāng)?shù)臄?shù)字格式，如常規(guī)、數(shù)值等。公式輸入不同類型的數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)或鍵盤快速填充相同或遞增的數(shù)據(jù)。自動(dòng)填充設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則，限制用戶只能輸入符合要求的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)驗(yàn)證通過數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，快速輸入下拉列表中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)。數(shù)據(jù)有效性快速輸入數(shù)據(jù)技巧數(shù)據(jù)格式化設(shè)置單元格格式，包括字體、顏色、邊框等。設(shè)置單元格中文本的對齊方式，如水平對齊、垂直對齊等。根據(jù)數(shù)據(jù)的大小或字母順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。根據(jù)條件篩選出需要的數(shù)據(jù)。單元格格式數(shù)據(jù)對齊數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選公式與函數(shù)03總結(jié)詞了解和區(qū)分公式和函數(shù)的不同詳細(xì)描述公式和函數(shù)是Excel中的重要功能，它們都可以用于執(zhí)行計(jì)算和數(shù)據(jù)處理。公式是一個(gè)或多個(gè)單元格的值的計(jì)算結(jié)果，而函數(shù)則是預(yù)先定義好的公式，可以傳遞參數(shù)并返回結(jié)果。公式和函數(shù)在處理數(shù)據(jù)時(shí)具有不同的作用和用途。認(rèn)識公式和函數(shù)常用函數(shù)的使用掌握常用函數(shù)的使用方法和應(yīng)用場景總結(jié)詞Excel中有許多內(nèi)置函數(shù)，其中一些最常用的函數(shù)包括SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。這些函數(shù)可以用于執(zhí)行各種數(shù)據(jù)計(jì)算和分析任務(wù)，例如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)總和、計(jì)算平均值、查找最大值或最小值等。除了這些常用函數(shù)，還有其他一些函數(shù)可用于處理更復(fù)雜的計(jì)算和數(shù)據(jù)處理任務(wù)。詳細(xì)描述總結(jié)詞掌握公式和函數(shù)的復(fù)制與粘貼方法要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述在Excel中，復(fù)制和粘貼公式和函數(shù)可以大大提高數(shù)據(jù)處理效率。通過復(fù)制和粘貼，可以避免重復(fù)輸入相同的公式或函數(shù)，并確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。復(fù)制和粘貼公式和函數(shù)的方法基本相同，可以通過鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行操作，也可以使用Excel的內(nèi)置功能進(jìn)行快速復(fù)制和粘貼。在復(fù)制和粘貼時(shí)，需要注意保持相對引用和絕對引用的正確性。公式和函數(shù)的復(fù)制與粘貼圖表基礎(chǔ)04插入圖表在“插入”選項(xiàng)卡中選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型。調(diào)整圖表大小和位置通過拖動(dòng)圖表邊緣的控點(diǎn)來調(diào)整大小，通過鼠標(biāo)拖動(dòng)來移動(dòng)圖表位置。選擇數(shù)據(jù)選擇要用于圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。創(chuàng)建圖表雷達(dá)圖用于展示多個(gè)變量的數(shù)據(jù)，易于顯示數(shù)據(jù)的綜合比較。散點(diǎn)圖用于展示兩個(gè)變量之間的關(guān)系，易于顯示數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。餅圖用于表示各部分在整體中所占的比例，易于顯示數(shù)據(jù)的比例關(guān)系。柱狀圖用于比較不同類別之間的數(shù)據(jù)，易于顯示數(shù)據(jù)的差異。線狀圖用于顯示數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢，易于顯示數(shù)據(jù)的速度和變化趨勢。圖表類型及特點(diǎn)更改圖表類型通過“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)組來更改圖表類型。編輯圖表數(shù)據(jù)通過“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組來編輯圖表數(shù)據(jù)。設(shè)置圖表格式通過“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“格式”選項(xiàng)組來設(shè)置圖表格式，如字體、顏色、標(biāo)簽等。圖表的編輯和格式化數(shù)據(jù)處理與分析05升序排序01選擇需要排序的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊“升序排序”按鈕，數(shù)據(jù)將按照升序排列。降序排序02選擇需要排序的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊“降序排序”按鈕，數(shù)據(jù)將按照降序排列。自定義排序03選擇需要排序的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊“排序”按鈕，選擇“自定義排序”，在彈出的對話框中輸入排序規(guī)則，數(shù)據(jù)將按照自定義的規(guī)則進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)排序選擇需要篩選的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊“篩選”按鈕，選擇需要篩選的條件，數(shù)據(jù)將按照條件進(jìn)行篩選。簡單篩選選擇需要篩選的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊“篩選”按鈕，選擇“高級篩選”，在彈出的對話框中輸入篩選條件，數(shù)據(jù)將按照條件進(jìn)行篩選。多條件篩選數(shù)據(jù)篩選選擇需要匯總的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊“分類匯總”按鈕，選擇需要匯總的字段和匯總方式，數(shù)據(jù)將按照字段進(jìn)行分類匯總。選擇需要透視的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，選擇需要透視的字段和透視方式，數(shù)據(jù)將按照字段進(jìn)行透視，并生成數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)分類匯總與數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表分類匯總Excel高級功能06

宏的使用宏的概念宏是Excel中一種記錄操作的方式，可以自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)的任務(wù)，提高工作效率。宏的創(chuàng)建通過錄制操作步驟來創(chuàng)建宏，可以將一系列復(fù)雜的操作簡化為一個(gè)快捷鍵。宏的執(zhí)行在需要執(zhí)行宏的工作簿中，按下快捷鍵即可自動(dòng)執(zhí)行宏中記錄的操作。條件格式化是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)值，對單元格進(jìn)行格式化操作。條件格式化的概念選擇需要條件格式化的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“條件格式化”，選擇相應(yīng)的條件和格式即可。條件格式化的步驟通過條件格式化，可以讓數(shù)據(jù)更加直觀、易讀，幫助用戶更好地理解數(shù)據(jù)。條件格式化的效果條件格式化數(shù)據(jù)驗(yàn)證是指在單元格中添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則，確保輸入的數(shù)據(jù)符合要求。數(shù)據(jù)驗(yàn)證的概念選擇需要驗(yàn)證的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，設(shè)置驗(yàn)證條件和提示信息即可。數(shù)據(jù)驗(yàn)證的步驟數(shù)據(jù)保護(hù)是指對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、隱藏等保護(hù)措施，以防止數(shù)據(jù)被篡改或泄露。數(shù)據(jù)保護(hù)的概念選擇需要保護(hù)的單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中選擇“保護(hù)單元格”，設(shè)置保護(hù)密碼和保護(hù)范圍即可。數(shù)據(jù)保護(hù)的步驟數(shù)據(jù)驗(yàn)證與保護(hù)Excel常用快捷鍵07F1幫助F2編輯F3粘貼特殊格式常用功能鍵與組合鍵F4重復(fù)上一步操作F5定位F6切換工作表常用功能鍵與組合鍵拼寫檢查F7擴(kuò)展選定區(qū)域F8計(jì)算表格中所有數(shù)據(jù)F9常用功能鍵與組合鍵F10菜單快捷鍵F11創(chuàng)建圖表Alt+E,S,V粘貼特殊格式常用功能鍵與組合鍵Alt+H,V,E復(fù)制格式Alt+H,V,F復(fù)制公式Alt+H,V,B復(fù)制批注常用功能鍵與組合鍵Alt+H,V,N：復(fù)制內(nèi)容Ctrl+C：復(fù)制Ctrl+V：粘貼常用功能鍵與組合鍵03Ctrl+R向右填充數(shù)據(jù)01Ctrl+X剪切02Ctrl+D向下填充數(shù)據(jù)常用功能鍵與組合鍵Ctrl+Shift+“+”插入新的工作表Ctrl+“/”插入新的單元格常用功能鍵與組合鍵1.使用F1鍵獲取Excel的幫助信息。2.使用F2鍵編輯單元格內(nèi)容。3.使用F3鍵粘貼特殊格式，例如數(shù)值格式、日期格式等。功能鍵與組合鍵的使用方法5.使用F5鍵定位特定單元格或表格。6.使用F6鍵切換不同的工作表。4.使用F4鍵重復(fù)上一步操作，例如復(fù)制單元格、粘貼單元格等。功能鍵與組合鍵的使用方法0102037.使用F7鍵進(jìn)行拼寫檢查。8.使用F8鍵擴(kuò)展選定區(qū)域，例如選擇整行或整列。9.使用F9鍵計(jì)算表格中所有數(shù)據(jù)。功能鍵與組合鍵的使用方法10.使用F10鍵作為菜單快捷鍵，快速訪問菜單選項(xiàng)。11.使用Alt+E,S,V組合鍵粘貼特殊格式。12.使用Alt+H,V,E組合鍵復(fù)制格式。功能鍵與組合鍵的使用方法15.使用