JUNO復(fù)星集團(tuán)度全球工作會議策劃方案

:2023-12-09juno復(fù)星集團(tuán)年度全球工作會議策劃方案目錄CONTENCT會議背景與目的會議主題與議程參會人員與組織會議內(nèi)容與討論議題會議材料與準(zhǔn)備事項會議執(zhí)行與總結(jié)反饋其他事項與附件01會議背景與目的juno復(fù)星集團(tuán)在過去一年中經(jīng)歷了許多變化，包括業(yè)務(wù)拓展、新產(chǎn)品發(fā)布等，需要總結(jié)和評估目前的狀況。加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，提高員工士氣和凝聚力，促進(jìn)全球團(tuán)隊協(xié)作。探討未來的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，共同為公司的未來發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。會議背景010203回顧和總結(jié)過去一年的業(yè)績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析行業(yè)趨勢和競爭環(huán)境。加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，提高員工士氣和凝聚力，促進(jìn)全球團(tuán)隊協(xié)作。探討未來的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，共同為公司的未來發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。會議目的對公司的業(yè)績和發(fā)展方向有更清晰的認(rèn)識和了解。加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，提高員工士氣和凝聚力，促進(jìn)全球團(tuán)隊協(xié)作。探討未來的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，共同為公司的未來發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。預(yù)期成果02會議主題與議程主題背景目的juno復(fù)星集團(tuán)年度全球工作會議為了進(jìn)一步推動公司的全球化戰(zhàn)略，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高員工士氣和凝聚力，juno復(fù)星集團(tuán)決定舉辦年度全球工作會議?；仡欉^去一年的成績，展望未來的發(fā)展，明確戰(zhàn)略目標(biāo)，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，提升公司整體競爭力。會議主題日期xxxx年xx月xx日時間上午9:00-下午5:00會議日期與時間地點(diǎn)juno復(fù)星集團(tuán)總部會議室布局采用U型布局，方便全體參會人員面對面交流，主持臺設(shè)置在中間，投影設(shè)備和音響設(shè)備配備齊全。會議地點(diǎn)與布局上午9:00-9:15簽到與歡迎致辭9:15-10:30主題演講juno復(fù)星集團(tuán)全球化戰(zhàn)略回顧與展望會議議程10:30-10:45茶歇與交流10:45-12:00分組討論會各業(yè)務(wù)部門工作總結(jié)與計劃12:00-13:30午餐與休息會議議程下午13:30-14:45主題演講企業(yè)文化與團(tuán)隊建設(shè)14:45-15:00茶歇與交流會議議程15:00-16:30分組討論會跨部門協(xié)作與溝通16:30-17:00總結(jié)發(fā)言與閉幕式會議議程03參會人員與組織juno復(fù)星集團(tuán)高管團(tuán)隊成員各部門經(jīng)理和項目負(fù)責(zé)人全球分公司總經(jīng)理及關(guān)鍵業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人外部行業(yè)專家和顧問01020304參會人員名單0102030405會議主席會議副主席會議秘書策劃團(tuán)隊執(zhí)行團(tuán)隊負(fù)責(zé)整個會議的策劃和組織，主持會議協(xié)助主席進(jìn)行會議策劃和組織，主持分組討論會負(fù)責(zé)會議記錄和總結(jié)，整理會議資料，協(xié)助主席和副主席完成會議工作負(fù)責(zé)會議場地布置，安排餐飲和住宿，準(zhǔn)備會議資料和設(shè)備負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與會人員的日程安排，接送機(jī)服務(wù)，處理突發(fā)事件組織架構(gòu)與職責(zé)0102030405第一天開幕式，集團(tuán)高管發(fā)表講話，介紹公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)，分組討論會第二天各部門經(jīng)理和項目負(fù)責(zé)人匯報工作計劃和執(zhí)行情況，分組討論會第三天全球分公司總經(jīng)理及關(guān)鍵業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人分享業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和市場趨勢，分組討論會第四天外部行業(yè)專家和顧問進(jìn)行主題演講，分享行業(yè)前沿趨勢和成功案例，分組討論會第五天閉幕式，總結(jié)會議成果，頒發(fā)優(yōu)秀員工獎和特別貢獻(xiàn)獎，制定下一步工作計劃會議日程安排04會議內(nèi)容與討論議題0102030405演講主題復(fù)星集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展方向與未來展望演講嘉賓復(fù)星集團(tuán)CEO及各業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人演講時間會議第一天的上午演講地點(diǎn)大會議室演講內(nèi)容介紹復(fù)星集團(tuán)的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀及未來戰(zhàn)略規(guī)劃，重點(diǎn)講述科技創(chuàng)新、健康、快樂、富足等業(yè)務(wù)板塊的未來發(fā)展思路和目標(biāo)。主題演講010203040545%50%75%85%95%分組方式按照業(yè)務(wù)板塊劃分小組，每個小組由10-15人組成討論議題針對各業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展方向、目標(biāo)、策略等展開討論，提出建設(shè)性意見和建議討論時間會議第一天的下午和第二天上午討論地點(diǎn)分組會議室討論成果形成各小組的討論報告，匯總至?xí)h主持人分組討論會互動方式互動時間互動地點(diǎn)互動內(nèi)容互動環(huán)節(jié)01020304茶歇交流、小組分享、提問環(huán)節(jié)等會議第一天的茶歇時間和第二天下午大會議室和分組會議室與會人員自由交流，分享經(jīng)驗(yàn)和看法，提問和解答問題，增進(jìn)相互了解和合作機(jī)會。研討主題科技創(chuàng)新在復(fù)星集團(tuán)的發(fā)展中的重要性及實(shí)踐案例分享研討時間會議第二天的下午研討地點(diǎn)分組會議室研討內(nèi)容邀請行業(yè)專家和學(xué)者分享科技創(chuàng)新在復(fù)星集團(tuán)的發(fā)展中的應(yīng)用和案例，探討未來科技創(chuàng)新的發(fā)展趨勢和挑戰(zhàn)。同時，針對復(fù)星集團(tuán)的科技創(chuàng)新實(shí)踐進(jìn)行深入探討和分享。專題研討05會議材料與準(zhǔn)備事項80%80%100%會議資料準(zhǔn)備整理并提供會議相關(guān)背景資料，包括公司歷史、業(yè)務(wù)板塊、發(fā)展戰(zhàn)略等。制定并打印會議議程，包括時間安排、議題內(nèi)容等。收集并打印參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。會議背景資料會議議程參會人員名單010203會議場地選擇座位安排設(shè)備調(diào)試場地布置與設(shè)備調(diào)試根據(jù)參會人數(shù)和需求，選擇合適的會議場地。根據(jù)參會人員名單，安排座位并打印座位圖。檢查并調(diào)試音視頻設(shè)備、投影設(shè)備等，確保會議順利進(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)接待參會人員，協(xié)助解決入場、簽到等問題。接待服務(wù)根據(jù)參會人數(shù)和需求，制定餐飲服務(wù)方案，包括菜單選擇、用餐時間等。餐飲服務(wù)接待與餐飲安排制定并實(shí)施安全措施，包括消防安全、緊急疏散等。制定并實(shí)施應(yīng)急預(yù)案，包括電力中斷、網(wǎng)絡(luò)故障等突發(fā)情況的應(yīng)對措施。安全與應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案安全措施06會議執(zhí)行與總結(jié)反饋01020304會議策劃主持人演講嘉賓邀請參會人員接待會議執(zhí)行團(tuán)隊邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者作為演講嘉賓，分享行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和見解。負(fù)責(zé)會議的主持工作，把控會議進(jìn)程，協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)會議的整體規(guī)劃，包括議程設(shè)置、場地布置、人員安排等。負(fù)責(zé)參會人員的接待、簽到、引導(dǎo)等工作。場地布置設(shè)備調(diào)試安全保障餐飲服務(wù)會議現(xiàn)場管理根據(jù)會議主題和參會人數(shù)，選擇合適的場地，并進(jìn)行相應(yīng)的布置。確保會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備正常運(yùn)作，確保會議順利進(jìn)行。制定安全預(yù)案，防范突發(fā)情況，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。為參會人員提供餐飲服務(wù)，確保飲食安全和營養(yǎng)均衡。會議紀(jì)要簡報制作信息發(fā)布會議紀(jì)要與簡報根據(jù)會議內(nèi)容和紀(jì)要，制作簡潔明了的簡報，供領(lǐng)導(dǎo)層參考。將會議內(nèi)容、決議和行動計劃等信息及時發(fā)布給相關(guān)人員，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。在會議結(jié)束后，整理會議紀(jì)要，記錄會議內(nèi)容、決議和行動計劃等。在會議結(jié)束后，總結(jié)會議中提到的問題和困難，并提出解決方案。問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)反饋機(jī)制總結(jié)會議中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為今后的會議提供參考。建立反饋機(jī)制，收集參會人員的意見和建議，不斷完善和優(yōu)化會議策劃方案。030201總結(jié)與反饋機(jī)制07其他事項與附件提前了解與會人員所屬國家或地區(qū)的入境政策，以避免因簽證或入境問題導(dǎo)致參會人員無法入境。仔細(xì)審查會議內(nèi)容，確保不涉及任何違法、違規(guī)信息。遵守會議相關(guān)政策法規(guī)，確?；顒雍戏ê弦?guī)