通知寫作課件

通知寫作2023-12-08通知寫作概述通知寫作技巧通知寫作常見問(wèn)題與對(duì)策通知寫作實(shí)例分析目錄CONTENTS01通知寫作概述通知是一種告知性的應(yīng)用文體，用于向特定對(duì)象傳遞信息或要求。定義通知具有明確的目的性、廣泛的傳播性、較強(qiáng)的時(shí)效性、內(nèi)容的簡(jiǎn)明性和結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。特點(diǎn)定義與特點(diǎn)通知根據(jù)內(nèi)容可分為指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知、知照性通知和批轉(zhuǎn)性通知等。通知廣泛應(yīng)用于工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)領(lǐng)域，用于傳達(dá)政策、安排工作、告知事項(xiàng)等。通知的種類與用途用途種類傳達(dá)信息指導(dǎo)工作加強(qiáng)溝通維護(hù)秩序通知寫作的重要性01020304通知是傳遞信息的重要工具，能夠?qū)⒅匾马?xiàng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)對(duì)象。通知可以用于指導(dǎo)工作，提出具體要求和措施，促進(jìn)工作的順利開展。通知可以加強(qiáng)各方的溝通與聯(lián)系，促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和問(wèn)題的及時(shí)解決。通知可以維護(hù)正常的秩序和紀(jì)律，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。02通知寫作技巧通知的寫作應(yīng)具有明確的目的和意圖，如傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)、提出要求等。在寫作前應(yīng)明確自己的目的，并考慮如何通過(guò)通知實(shí)現(xiàn)該目的。目的明確在寫作通知時(shí)，應(yīng)將受眾的需求和特點(diǎn)納入考慮范圍。根據(jù)受眾的不同，選擇適當(dāng)?shù)膬?nèi)容、語(yǔ)言和表達(dá)方式，以確保通知的有效傳達(dá)。受眾明確明確寫作目的與受眾標(biāo)題醒目為使通知迅速引起受眾關(guān)注，應(yīng)設(shè)置簡(jiǎn)潔而醒目的標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)清晰地傳達(dá)通知的主題或事項(xiàng)。內(nèi)容條理清晰在正文中，應(yīng)按照邏輯順序組織內(nèi)容，采用段落分明、層次清晰的寫作結(jié)構(gòu)?？梢允褂昧斜怼⒈砀竦刃问絹?lái)提高內(nèi)容的可讀性和易理解性。構(gòu)建清晰的寫作結(jié)構(gòu)避免冗長(zhǎng)在通知寫作中，應(yīng)盡量使用簡(jiǎn)練、直接的語(yǔ)言，避免冗長(zhǎng)、復(fù)雜的句子。盡量使用短句和簡(jiǎn)單詞匯，以便受眾快速理解和記憶。避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)在通知中，應(yīng)避免使用過(guò)于專業(yè)或晦澀的術(shù)語(yǔ)，以免給受眾帶來(lái)困擾。如果必須使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行解釋或替換為常見詞匯。使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言適當(dāng)使用圖表與圖片提高視覺效果適當(dāng)使用圖表和圖片可以增強(qiáng)通知的可讀性和吸引力。圖表和圖片可以幫助解釋數(shù)據(jù)、展示流程或凸顯重點(diǎn)信息。注意適配性在使用圖表和圖片時(shí)，應(yīng)注意其與通知內(nèi)容的適配性。確保圖表和圖片與通知的主題和內(nèi)容緊密相關(guān)，避免過(guò)于花哨或不相關(guān)的圖片干擾受眾對(duì)通知的關(guān)注和理解。03通知寫作常見問(wèn)題與對(duì)策總結(jié)詞文意不明、表達(dá)不準(zhǔn)確詳細(xì)描述語(yǔ)言表達(dá)不清是通知寫作中常見的問(wèn)題之一，往往由于缺乏明確的意圖或使用不當(dāng)?shù)脑~匯，導(dǎo)致讀者對(duì)通知內(nèi)容產(chǎn)生誤解或困惑。解決方法在寫作通知時(shí)，需要明確通知的目的和意圖，并使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言表達(dá)，避免使用過(guò)于復(fù)雜或模糊的詞匯和語(yǔ)句。同時(shí)，對(duì)于一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)或特定詞匯，需要給出明確的解釋和定義，確保讀者能夠正確理解。語(yǔ)言表達(dá)不清總結(jié)詞數(shù)據(jù)不實(shí)、信息失真詳細(xì)描述信息不準(zhǔn)確是通知寫作中的另一個(gè)常見問(wèn)題，往往由于缺乏足夠的核實(shí)和驗(yàn)證，導(dǎo)致通知中存在錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性的信息。解決方法在寫作通知時(shí)，需要對(duì)所提供的信息進(jìn)行充分的核實(shí)和驗(yàn)證，確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí)，對(duì)于一些關(guān)鍵信息，如時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)等，需要進(jìn)行反復(fù)核對(duì)和校對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或失真的情況。信息不準(zhǔn)確總結(jié)詞01信息殘缺、內(nèi)容不完整詳細(xì)描述02遺漏重要信息是通知寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題之一，往往由于疏忽或缺乏全面的考慮，導(dǎo)致通知中缺少一些關(guān)鍵的信息，使得讀者無(wú)法全面了解通知的內(nèi)容。解決方法03在寫作通知時(shí)，需要全面考慮通知的所有重要信息，并將其完整地寫入通知中。同時(shí)，需要對(duì)所有的信息進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)和校對(duì)，確保沒(méi)有遺漏任何關(guān)鍵的信息。遺漏重要信息總結(jié)詞內(nèi)容冗長(zhǎng)、過(guò)于簡(jiǎn)略詳細(xì)描述過(guò)于復(fù)雜或過(guò)于簡(jiǎn)單是通知寫作中常見的問(wèn)題之一，往往由于內(nèi)容過(guò)于冗長(zhǎng)或缺乏必要的細(xì)節(jié)，導(dǎo)致讀者難以理解通知的內(nèi)容或無(wú)法做出正確的響應(yīng)。解決方法在寫作通知時(shí)，需要根據(jù)通知的具體情況進(jìn)行權(quán)衡和取舍，確保內(nèi)容既簡(jiǎn)潔又完整。對(duì)于一些重要的細(xì)節(jié)和要求，需要給出明確的規(guī)定和說(shuō)明，以便讀者能夠準(zhǔn)確理解和正確響應(yīng)。同時(shí)，也需要避免使用過(guò)于復(fù)雜的詞匯和語(yǔ)句，以免增加讀者的理解難度。過(guò)于復(fù)雜或過(guò)于簡(jiǎn)單04通知寫作實(shí)例分析總結(jié)詞會(huì)議通知是組織內(nèi)部召開日常會(huì)議時(shí)使用的通知，內(nèi)容通常包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員。詳細(xì)描述會(huì)議通知應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，明確傳達(dá)會(huì)議信息，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。開頭應(yīng)明確會(huì)議主題，接著列出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等信息，再詳細(xì)列出議程內(nèi)容，最后告知參會(huì)人員需準(zhǔn)備的材料。實(shí)例一：會(huì)議通知培訓(xùn)通知是企業(yè)或組織為開展培訓(xùn)活動(dòng)而發(fā)布的通知，內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、主題、講師和參加人員等信息。總結(jié)詞培訓(xùn)通知應(yīng)提前發(fā)布，以便參加人員有足夠的時(shí)間做好準(zhǔn)備。通知中應(yīng)明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、主題和講師信息，同時(shí)注明培訓(xùn)的重要性和參加人員需準(zhǔn)備的材料。詳細(xì)描述實(shí)例二：培訓(xùn)通知實(shí)例三：活動(dòng)通知活動(dòng)通知是組織舉辦各種活動(dòng)的通知，如文藝演出、運(yùn)動(dòng)會(huì)、節(jié)日慶祝等，內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員等信息?？偨Y(jié)詞活動(dòng)通知應(yīng)突出活動(dòng)的特點(diǎn)，激發(fā)參加人員的興趣和積極性。開頭應(yīng)明確活動(dòng)名稱、時(shí)間和地點(diǎn)，接著介紹活動(dòng)內(nèi)容和目的，最后告知參加人員需準(zhǔn)備的材料和報(bào)名方式。詳細(xì)描述VS出差通知是企業(yè)或組織發(fā)布給員工的出差安排通知，內(nèi)容應(yīng)包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)和注意事項(xiàng)等信息。詳細(xì)描述出差通知應(yīng)提前發(fā)布，以便員工有足夠的時(shí)間做好準(zhǔn)備。通知中應(yīng)明確出差時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)，同時(shí)注明出差注意事項(xiàng)和報(bào)銷流程。總結(jié)詞實(shí)例四：出差通知年度總結(jié)會(huì)議通知是企業(yè)或組織在年度末召開的總結(jié)會(huì)議前發(fā)布的通知，內(nèi)容通常包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員